国内科研院所类企业信息化规划方法与思路.pdfVIP

I 匐 化 国内科研院所类企业信息化规划方法与思路 Thinking and methods of lT strategypIanning for scientific research institutions 李荣耀，李 蒙 LI Rong—yao，LI Meng (北京有色金属研究总院 院务部，北京 100088) 摘 要：科研院所类企业作为智力、知识和人才高度集中的行业，其信息化建设在支撑科研战略、科 研过程管控及创新应用方面发挥的作用日益凸显。文章结合国内外先进的信息化战略规划方 法，分析了国内科研院所类企业信息化的规划重点，对国内科研院所类企业制定落地性强、 有提升价值的信息化规划提供了自己的思路。 关键词：科研院所；信息化规划方法；规划思路 中图分类号：TP31 文献标识码：A Doi：1 0．3969／J．issn．1 009-01 34．201 3．11(下)．28 0 引言 目前国内科研院所类企业尤其是传统行业科 研院所的信息化建设大都处于起步阶段，在如何 通过信息技术手段实现管理创新 ，提高经营效 率，高效利用科研院所的知识创新能力等方面存 在诸多疑问。本文主要针对科研院所类企业，阐 述了信息化规划作用及实施方法，提出信息化规 划一些具体思路，以帮助科研院所类企业解决信 息化建设中存在的问题。 1 信息化规划对于科研院所类企业 信息化建设的作用 1．1科研院所信息化建设现状分析 随着国内科研院所类企业发展壮大，对信息 化需求 日益增强，主要表现在三个层面：在战略 决策层面，希望通过信息技术对其决策提供有 效手段，以推动企业管理创新，支撑战略实现； 在经营管理层面，希望通过信息化引入专业化的 管理工具，提高精细化管理水平；在业务执行层 面，希望通过各业务信息系统的建立，提升业务 执行效率，优化业务流程、加强内部协作能力。 然而大多数科研院所在实际信息化建设过程中存 在一些问题，集中主要表现在： 1)信息化顶层设计不足：缺乏有高度的总体 信息化规划，没有形成总体信息流、数据流、业 务流的统一设计；信息化应用多为部门级部署， 信息孤岛存在情况严重。 2)信息化总体管理能力不足：信息化管理部 文章编号：1 009—01 34(201 3)1 1(下)一0094—03 门作用没有充分体现，信息化预算、信息规划、 年度计划的制定和实施情况管理不到位；信息化 流程制度未成体系。 3)信息化人员基础薄弱：专职信息化人员不 足；针对领导的信息化宣传和培训不足，领导对 信息化的了解程度较低；员工普及性信息化教育 和培训严重不足，影响到信息化的发展推行。 1．2 信息化规划的作用和重要性 针对科研院所信息化建设中存在的问题，信 息化规划可在以下四个方面解决相关问题： 1)制定信息化建设 目标与指导原则，保证信 息化战略目标与企业发展愿景一致性，并对信息 化建设方式方法提出明确要求。 2)设计企业信息化建设方案，对企业信息 化应用、数据、基础设施与安全架构进行统一设 计，从根源将信息化建设过程中的技术难题进行 解决并明确工作内容。 3)设计与信息化建设相适应的信息化管控与 组织架构，保障信息化建设工作顺利发展。 4)制定信息化建设实施路径及保障措施。根 据各系统之间关系定义项 目任务包，充分考虑企 业资金与人力成本，制定切实可行的项目实施路 径，同时对信息化建设中的风险进行识别并制定 应对策略。 2 信息化规划方法 目前多数国际知名的IT咨询公司均采用企业 架构这一先进理论方法，并在借鉴TOGAF(The 收稿日期：2013-09-12 作者简介：李荣耀 (1984一)，男，河北人，助理工程师，学士，主要从事信息化建设工作。 [941 第35卷 第11期 2013—11(下) 学兔兔 务l 匐 化 Open Group Architecture Framework，开放组体系 架构框架)等流行的企业架构框架基础上，制定 具有自身特点的信息化规划编制方法论，并在企 业规划咨询项 目中应用，取得良好效果。总体来 说大都包括战略目标确认、现状与需求分析、目 标架构设计、规划项目划分、项目设计、实施计 划和投资估算等具体任务，其过程基本可归纳为 现状评估与需求分析、信息化架构规划、实施路 径图规划三个阶段。 国内科研院所类企业可以采用这种方法对本 单位的信息化进行规划，用以指导未来的具体实 施，如图l所示。 匦 匪巫 臣 信息化架构规划报告 l l 实施路线图设计报告》 ·总体架构设计 ·应用架构设计 ·数据架构设计 ·基础设施与信息安全设计 ·IT组织与管控架构设计 ·信息化项目策划 ·项目组合分析与实施计划 ·信息化投资估算 ·信息化风险管理 业经营管理水平。如芬兰国家技术研究中心、台 湾工研院等国