仪器设备管理系统操作说明讲述.docx

第一部分 仪器设备管理系统 操作说明 重庆三峡学院 重庆三峡学院资产管理 QQ群：217674744  第一节 新购仪器设备入账 一、用户登录 1．用IE浏览器（或360浏览器），在浏览器地址栏中输入网址： HYPERLINK 41 41，进入用户登录界面，如下图： 2．输入各单位用户名密码，进入资产管理平台，依次点击【资产管理】→【仪器设备】，进入“仪器设备管理系统”，如下图： 二、仪器设备登记 1．新购仪器设备设备登记 操作时,依次点击【设备登记】→【新增登记】，各院、系、室可以输入自己所管辖的新购仪器设备信息，见下图： 注意事项： （1）“仪器编号”字段用户不用不输入，待用户输入完仪器设备信息后，点击【保存】后，系统自动生成。 （2）“*” 表示该数据项必须输入。 （3）“入账日期”由系统自动生成,不需输入。 （4）当您输入数台相同仪器设备时，可输入“成批条数”，系统自动形成数条数据至仪器设备库中。 （5）可以通过可以选择“领用人” 、“存放地点”（若选择无领用人或存放地点,可以通过后面系统维护中添加）。 （6）领用单位：通过可以选择，但必须将此设备登记到使用部门的末级单位。 （7）仪器名称：设备标牌上的实际名称（原则上要求通俗易懂）。 （8）分类名称：教育部分类号对应的教育部分类名称。 （9）型号：输入设备品牌、型号，如无，填“*”。 （10）规格：输入设备具体技术指标或外观尺寸，如无，填“*”。 （11）厂家：输入设备生产厂家，如没厂家，填“无” （12）如您想输入设备图片，您首先需用数码相机照好图片，然后存入您计算机某文件夹中，再通过选择图片，每台设备可以输入二张照片。 （13）通过可以反查分类号等内容。 （14）设备信息输入完后，按【保存】，进入打印界面。 （15）当一批同型号、规格、品牌、厂家、单价仪器设备的领用单位、领用人不同时，应按不同领用单位、领用人入账，即入账在几个领用单位、领用人，就应输入几个入账单，输入第二张单时，可采用【复制添加】方式。 2．打印／修改／删除 仪器设备录入完毕之后点击保存，进入打印页面，可打印验收单，条码标签和卡片，各二级单位主要打印验收单和卡片，如下图： 如信息录入有误，可以选择修改或删除，如下图： 当您在新购（本期）仪器设备录入时，未打印设备验收单或重新打印设备验收单，可调用此功能完成。 3．填写出厂号/领用人/存放地点 若已经批量录入了一批设备，此批设备有不同的出厂号/领用人/存放地点信息，则可依次点击【设备登记】→【填写出厂号/领用人/存放地点】，如下图： 该功能可填写设备主管部门未审核通过的设备出厂号、领用人、存放地编号、存放地名称。 点击【填写********的出厂号】记录，就可以填写设备出厂号、领用人、存放地编号、存放地名称了。  第二节 账目修改 一、在账设备修改 可以修改在账设备(只能修改管理员授权的字段)，该功能常用于各单位填加设备图片、存放地点等信息。该功能还可以打印设备卡片信息。 1．在账设备卡片修改 该功能可以单个修改设备信息，并可以打印该设备卡片。 操作时,依次点击【账目修改】→【在账修改】→【卡片修改】，然后点击“修改”图标，即可进入修改页面，见下图： 只能修改带蓝色“*”字段信息，修改字段要求与添加仪器设备类似，见下图： 2．在账设备浏览修改 操作时,依次点击【账目修改】→【浏览修改】进入条件选择页面页面，依次设定修改查询条件。 操作：第1步 选择需浏览修改的数据项,如下图： 第2步 输入修改数据的条件，在下列列表中,选择数据项、操作符及条件内容，见下图： 第3步 执行查询，进入修改界面，然后修改相关选项，修改完毕之后点击保存，如下图： 第三节 变动申请 一、处置申请 用户可通过本功能递交仪器设备报废报损、报失申请单。操作时，先选定递交哪些仪器设备，选定时，输入设备条件，该条件尽可能缩小范围，如仪器设备的领用单位、仪器编号、仪器名称等。 1. HYPERLINK /sbweb/fj_xg.asp?spec=1=1%20 \t mainFrame 报废报损 用户可通过本功能递交仪器设备报废申请单。操作时，依次点击【变动申请】【报废报损】，进入“报废报损”操作界面，输入设备条件，该条件尽可能缩小范围，如仪器设备的【常用条件】中的“领用单位、仪器编号、仪器名称”等。 进入“报废报损”操作页面，选择要报废报损仪器设备，并输入报废报损的原因，然后点击“提交”按钮，提交需要报废报损的设备，如下图： 输入完以上条件后，点击【执行查询】。 操作步骤： 第一步：通过【仪器编号】或直接选择报废仪器设备，选中时，在每台仪器设备【申请】列打“√“； 第二步：通过【选择】或直接输入报废仪器设备原因； 第三步：点击【提交】； 第四步：打印或显示报废申请