办公自动化系统介绍(DominoV5.0)浅析.ppt

北京积水潭医院OA系统交流;议 题;系统功能;系统主要特点;系统特点：个性化;系统特点：在线消息;短信开关;针对领导兼职部门领导等情况设计;双击选择人员 文号计算 主题词计算自动标引 自定义Word文档传递的参数——标题、主送、日期等 ……;系统特点：高级查询;系统特点：高级查询;系统特点：公文查询;登录时间 删除事件——删除用户，删除文档 分类查询;解决系统使用多年的存储和备份问题;领导签发;核心：图形流程设计;领导常用批示语 给领导设置默认意见 意见：追加、覆盖选择 快捷处理：办理完毕、签发完毕;灵活配置的流程管理 流程跳转 委托办理 流程跟踪 分管领导对某类公文的监控 文件取回、文件收回 发文群组管理 支持分支流程 多人并行处理 发文转收文 打印配置——利用Office定制格式 打印——办文单和正式文件 公文替换——人员调职 自动改变某域的值 流程流转过程中自动通知某角色人员 流程流转过程中自动发送给某角色人员 ……;议 题;系统功能;;1.工作台形式二;1.工作台形式三;菜单 待签收、待阅、待办事宜 日程安排 新邮件 最新信息 个人设置 修改密码 编辑个人信息 风格设置 工作寄语 常用链接等;灵活配置的流程管理 流程跳转 委托办理 流程跟踪 分管领导对某类公文的监控 文件取回、文件收回 发文群组管理 支持分支流程 多人并行处理 发文转收文 打印配置——利用Office定制格式 打印——办文单和正式文件 公文替换——人员调职 ……;流程示例：院发文;院发文单;流程示例：院收文;特点：非常灵活，可配置性极高 授权细微： 流程权限：流程管理（可修改、调整、终止流程等）、流程读者（跟踪应用该流程的所有文件） 意见栏：意见栏可配置，即表单上签字栏的变更方便，无需编码 模版配置：起草时是否带红头 公文管理权限配置 方便分管领导跟踪分管部门的文件流转情况 人员调动引起的公文权限移交;2.公文系统：工作流配置;2.公文系统：工作流配置;2.公文系统：工作流配置;1、可执行操作： 对功能按钮的配置，根据不同的角色配置不同的功能，如填写发文单、编辑正文、用印、编号、排版打印、生成正式文件等。 2、选人发送： 针对不同角色配置不同的发送路由。还可以配置文件收回权限以及可以收回到哪个节点；自定义发送邮件提示的邮件描述； 3、办理完毕： 无需选择人员即可处理完毕，也可配置直接退回到某个节点； ;4、送阅： 配置文件传阅范围、继续传阅的权限配置； 5、填写意见： 不同角色配置不同意见栏 6、参考意见： 不在表单上显示，只给被授权人员参考查阅，应用于会签、会办等环节，提供了部门内部相关人员网上参与讨论的功能。 7、返回上一步、返回拟稿人等快捷设置 ;2.公文系统：节点配置;2.公文系统：节点配置;发文类型配置 多红头可以共用一种流程； 公文打印配置： 正文可以带红头/不带红头打印；发文单打印项的配置； 文号： 大流水号（按流程类型）、小流水号（按部门、来文单位、字号） ;2.例：在线处理公文;2.例：首钢迁钢发文及电子印章;2.例：套打办文单;流程记录明细;下发记录及阅读情况;文件补发;3.个人办公;实现各种信息的发布，也可自定义栏目，同时提供灵活的权限控制、信息阅读情况记录等。 栏目建设、授权 信息发布、授权（灵活多样，所有人员、本处人员、本部门人员、选择人员） 阅读记录及设置 信息通知及设置;5.知识管理;6.公用通讯录;会议管理（会议申请、审批、通知、确认、会议纪要等） 会议室管理（会议室登记、会议室申请、审批） 车辆管理（车辆登记、车辆申请、驾驶员管理、车辆运行记录，车辆保险记录，车辆年检记录，车辆养路费记录，车辆事故维修记录，车辆保养记录等） 办公用品管理（办公用品登记、办公用品领用等） 图书管理（图书登记、图书借用、还书等） 其他扩展功能;7.辅助办公－会议管理;7.辅助办公－车辆管理;外围关联功能;外围关联功能：电子签章;外围关联功能：手写签名图形;例：首钢迁钢电子印章及手写签名;预归档管理模块：文件登记、文件打印、注销整理、文件利用、文件统计、文件保管； 立卷管理模块： 立卷归档； 档案管理模块： 著录标引、打印输出、档案利用、档案鉴定、档案统计、档案编研； 高级管理模块： 系统设置、权限管理、数据管理、日志管理。;外围关联功能：短信功能支持;外围关联功能：短信功能支持;企业内部的在线交流工具 与OA系统紧密结合，从OA中发送待办消息，并无需二次登录，直接进行办理。 常用产品： 腾讯通 Lotus系列产品SameTime 融合信息平台;外围关联功能：电子传真;;1;21;41;北京友谊医院;导出功能;导出为excel表;按来文时间查询;按来文编号查询;按来文时间查询;模糊查询;北京安贞医院;北京中医院;