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项目管理在我国IT行业的应用现状分析的论文.doc
项目管理在我国IT行业的应用现状分析的论文
[摘要]现阶段我国中小型 it企业很多还采用传统行业的管理模式,这种管理模式对中小型 it企业有很多弊端,致使我国中小型 it企业的项目成功率很低。应大力加强我国中小型 it企业的项目管理水平,从而提高企业竞争力。
[关键词]项目管理 it行业
一、引言
现代的项目管理概念起源于美国,如著名的阿波罗登月计划、曼哈顿计划、北极星导弹计划等。他们在运用“关键路径法”管理技术的基础上,对项目进行计划研究,结果提前完成了预定的研制任务,之后被总结为“计划评审技术”。现代项目管理科学则是上世纪 50年代末以这两项技术的基础迅速发展起来的一门关于项目资金、时间、人力等资源控制的管理科学。
20世纪60年代初,在著名数学家华罗庚教授倡导下引入项目管理,并在国民经济各个部门试点应用,当时将这种方法命名为“统筹法”。改革开放后,1980年邓小平亲自主持了我国最早与世界银行合作的教育项目会谈,项目管理作为世界银行项目运作的基本管理模式随着世界银行贷款、赠款项目的启动而开始被引入并应用于中国。项目管理已有几十年的历史,随着以计算机和网络为核心的信息技术产业迅猛的发展。中国it产业的发展和全社会信息化建设的推进,带动了项目管理在中国it行业的推广和应用。
二、it行业中项目管理应用现状与发展趋势
在我国,it行业发展起步较晚,项目管理在 it行业的应用还很不成熟。据有关统计表明,在我国企业 erp系统项目建设中,项目的成功率在10%-20%之间。.如何把 it行业发展特点和项目管理的实施有机地结合起来,提高项目管理的成功率,是我国 it行业,也是项目管理专家面临的重要课题。
目前国内 it企业的项目管理组织形式一般都属于弱矩阵或平衡矩阵类型,多数职能部门和项目管理层还处于“磨合期”,工作效率比较低。另外,沟通过程复杂是矩阵型组织的突出特点。建立基于项目管理的现代企业制度,还需一个漫长而艰苦的过程。目前在很多 it企业的人事编制中,项目经理部仍是可有可无的,项目经理多数情况是由职能部门人员“客串”或是兼职的,很难找到专职的项目经理。即便是有专职项目经理,也因为缺乏项目管理方面经验和所必需的技术,难以实现真正意义的项目管理。还有一种情况就是项目经理没有应有的权力,无法正常履行职责,被定义为“传声筒”,项目还是按照传统行业的管理方式在运行。
国内较大的 it类企业已较普遍运用项目管理的方法来管理项目,有很多提升管理水平、降低成本、提高效率的案例。各大企业为了不断提升自己的项目管理水平,在人员培训、体系建设、经验交流上不断加大投入,不少大型 it企业还建立了专门的项目管理研究机构,采用送出去、引进来的方式,加强与国际同行在项目管理上的交流,不断探索适合本企业的项目管理之路。
现阶段我国中小型 it企业很多还采用传统行业的管理模式,这种管理模式对中小型 it企业有很多弊端,具体表现如下。
第一,项目管理理论落后。我国自 80年代末至 90年代初引进了现代项目管理方法。但是由于起步较晚,投入不足,研究机构与实践单位分离等原因,与国际项目管理相比,我国的项目管理的研究还处在不太成熟的阶段,其应用范围主要在建设业、国防工业、大型项目等的管理中,应用范围较狭窄。
第二,对项目的可行性研究不够重视。可行性研究本身是对拟建项目在技术上,经济上、市场上及其他方面的可行性进行研究,其目的是给投资者提供决策依据,同时为设计、融资提供依据和资料。但是,目前我国大多数中小型 it企业存在对可行性研究的重视程度不够,没有提高到至关重要的程度。对项目的可行性研究流于形式,这种做法只会为后来的工作埋下祸根,并且极有可能造成巨大的经济损失。
第三,管理体制存在缺陷。现行的项目管理模式存在缺陷。由于项目是一个完整的系统,其中每一个环节都应该是连贯的。目前在很多中小型 it企业中,计划立项的审批部门、资金筹划部门、项目实施单位各管其段,在项目的执行过程中,缺乏一个行使监督、管理、检查、协调服务的职能机构。其后果常常造成项目超预算严重、工期延长等现象。
第四,缺乏合格的项目管理人才。由于我国引进项目管理理念的时间比较晚,对项目管理的系统研究和实践起步也比较晚,到 1991年才成立全国性的项目管理研究会,目前我国项目管理人才培养的理论环境还比较落后。很多项目经理的任命还是以行政任命为主,非竞争上岗,仅按相关业务岗位的标准来任命项目经理。项目管理人员不仅需要具备深厚的专业知识与工作经验,熟练掌握和使用项目管理的工具、方法与技巧,同时还要具备很强的组织、指挥、沟通、协调、控制的能力,甚至要具备一定的人格魅力和威信,在某些组织内部项目经理的人际关系也是项目成功
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