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验厂中如何发现工厂做假
验厂中如何发现工厂做假?
文章来源:CSR School 更新时间:2009-5-11
现在新入行的 Auditor 越来越多,相比上一代的同行,他们的确有很多优势:年轻、学历更高、英语更
好、电脑水平更高等等,然而他们也有一个比较大的劣势,那就是社会经验比较少。很多 Auditor 进了工
厂,只能蜻蜓点水般按照程序走个过场,完全不得门而入,全然找不到感觉。在日常审核中,培养职业
感觉和基本判断能力是非常关键的,一个合格的 Auditor 应该在到达工厂开展工作后一个小时之内,对该
工厂的真实情况有一个大概的了解,然后带着这个判断去重点核实,才能发现比较深入和隐蔽的问题。
否则的话,只能碰运气,在车间逛一圈,碰得上问题就是幸运,碰不上只能草草收兵,长此以往,受挫
感越来越强,在 Compliance Audit 的信心就会逐渐丧失。
那么,如何对工厂进行一个合理的初步判断呢?以下有一些经验,供大家参考,同时也是抛砖引玉,
希望更多的专家谈一谈自己的经验,让大家共同学习,一起进步。
一、 每周工作 48 小时的考勤记录绝对是假。
很多工厂喜欢做每天工作 8 个小时、每周工作六天的考勤记录,他们觉得这样的工资表容易做,也容
易教导工人配合。其实这种工作方式,稍有经验的 Auditor 一看就心知肚明。试想,工厂视成本为生命,
对工人一分一毫都算得清清楚楚,怎么可能晚上不加班,反而星期六安排加班?要知道,晚上加班只需
要付 150%的加班费,而星期六加班则要支付 200%的加班费,若是偶尔一次两次还有可能,一年到头都
是这样上班,那岂不是让老板流血而目视无睹?所以,作为工厂来考虑,如果需要加班的话,必然首选
平日晚上加班,其次才安排周六日加班。当然,如果工厂不支付加班费又是另当别论了。
二、考勤长期满足审核标准的记录多数是假。
有一些工厂提供的考勤记录是正好满足客户的规定的,比如国家法律规定每个月加班不得超过 36 小
时,他的考勤就是一年十二月每个月加班 36 小时;如果客户规定每周上班时间是 60 个小时,那他的出
勤时间就全部是 60 小时。很显然,这样的考勤记录完全是为了迎合审核的要求来做的,没有真实性。生
产性企业最难管理的一个难点就是工时管理,特别是服装、玩具等人力劳动占主要因素的产业,根本不
可能做到标准化,例如工厂把工时目标控制在每周 60 个小时, 实际执行中必定会有部分工人和部分时
段工时超过 60 小时,而另外一些又低于 60 小时,60 小时这个目标只能成为一个相对的平均值,而实际
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数据是以此为中心摆动的,这就是制造业的基本规律。
三、全部工人拿一样的工资,工资表肯定是假。
这种情况也比较普遍。工厂这样做工资,还是为了审核方便,例如可以直接在软件上生成工资表,
每个工人都记得住自己的工资额等等。但是,这同样违背了企业的基本规律。一个工厂里,无论裁断、
车缝、品检,甚至新学徒与老熟练工人拿一样的工资,显然是不可思议的。所以,在第一次浏览工资表
的时候, Auditor 就应该暗暗留意,各个部门的工资有无差别,新工人和老工人有没有不同,特别注意工
厂的版房师傅,他们是企业最重要的工人,即便是最差的厂,他们的工资也不会太低。
四、不交个人所得税的工资表有问题。
现在由于社会保险与地方税务挂钩,工资表上经常不再反映社保的减扣项,但是职工的个人所得税
是应该列入工资表中的。所以,在初次浏览工资表时,如果看到工资水平较高的员工没有按照要求扣减
个人所得税,这往往意味着有问题,因为企业如果不为员工交纳所得税,这是吃力不讨好的事
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