探亲路费报销制度.doc

第  PAGE 3 页 共  NUMPAGES 3 页 探亲路费报销制度 1 目的： 规范员工回家探亲路费报销相关流程，落实企业对员工福利政策，体现人文关怀。 2 适用范围： 2.1 已与本公司签订劳动合同的非试用期员工，满足以下条件之一的： 2.1.1已婚：配偶不在林西当地的，或夫妻双方父母不在林西当地的； 2.1.2未婚：本人直系父母在林西县之外的其他地区、省市的。 3 探亲假期申报要求 3.1 公司不独立设立探亲假期，员工可通过加班换休、调休或在公司统一安排的年休假、放假期间进行探亲活动。 3.2符合探亲路费报销范围的员工，应主动向公司综合办公室主任提出申报，登记探亲路线、交通工具班次等信息，提供相关证明资料。如有变更，应及时申报更新登记信息。 3.3 探亲路费报销次数 3.3.1符合范围的单身员工，每年可报销三次探亲假的往返路费； 3.3.2 配偶不在林西当地的已婚员工，每年可报销三次探亲假的往返路费；员工本人无法休假，其配偶来林西探亲的，可视同本人回家探亲，按照员工本人标准，报销配偶的往返路费。 3.3.3 配偶在林西当地，但双方父母不在林西当地的，员工本人仅可报销一次探亲假的往返路费。 3.3.4当年新员工，按照报销实际工作月数折算，报销次数=工作月数/12×3，计算结果四舍五入。 4 报销流程及标准： 4.1 报销审批、兑现流程 申报人每年1月份提交票据 ↓ 公司综合办主任核定线路及报销额度 ↓ 申报人分管领导审批 ↓ 公司综合办人事专员整理归档 ↓ 对上一年度发生的探亲路费进行集中报销兑现 4.2 报销额度 参照公司差旅费报销制度，不同岗位报销标准如下表： 岗位交通补助副总火车：最高软卧、动车一等座；部长、主管火车：最高硬卧、动车二等座；员工火车：最高硬卧、动车二等座； 说明： 1）报销票据范围仅包含探亲往返区间内铁路、公路、内河轮渡等主要交 通工具票面费用； 2）公路运输报销标准为普通客运班车。水路运输报销为内河轮渡三等舱。 3）机票、住宿费、途中餐饮、市内中转交通以及委托购票、退票服务等 费用???均不属于报销范围。 4）报销提交的票据中，实名制票据应为员工本人，不得冒用他人票据， 如有票据遗失，不予报销。 4.3 探亲线路选择上应尽量减少换乘次数和费用。报销时将主要依据已登记的探亲路费报销资格时路线信息，实际发生费用低于已登记标准的依据票面实报实销。 5 其他 5.1 因工作需要，出现与本制度不符的特殊情况，可报总经理审批。 5.2 恶意申报虚假信息、票据不实者，将取消探亲路费报销资格，并按员工管理制度进行相应的违纪处理。 5.3 本制度实际执行中如有未尽事宜，以公司综合办公室负责解释处理。 5.4 本制度从2013年1月1日起执行。