OA解决方案2教程.doc

PAGE  OA解决方案 背景介绍 提起软件，大家可能会想到财务软件，其实还有一款管事的软件，从传统的纸质办公，发展到电脑办公，现在随着互联网的发展，移动技术的成熟，协众OA是专注于用创新的技术为OA协同软件提供整体解决方案的双软企业，协众OA系统是一款B/S结构的协同管理软件，能帮助企事业单位以低成本实现异地办公，流程审批等协同管理需要。 系统设计方案 系统设计理念 提升沟通交流效率 实现部门间信息传递交流、计划共享、任务分派、资源共享，提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作，使内部同级、上下级人员保持有效、快捷的工作交流与沟通，及时处理工作中任何问题，与部门成员和项目组成员方便的沟通和交流。 规范工作流程办理 在工作流程中明确赋予各岗位的权限与职责，使得办公流程清晰、各自责任明确，流程规范、落实到人、且可控可查；实现办公流程的全面自动化，提高效率和降低手工出错几率，消除不必要的流程和环节，解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。 提高企业工作效能 每位员工通过清晰的工作任务，有条不紊的进行工作；通过进度报告、反馈机制，向上级汇报工作，自我促进完成；及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，系统将记录每个工作的全程办理状态信息。 提升管理执行能力 对于公司高层管理人员可以总揽全局，可以掌握所有计划进展情况，对所有工作任务实时监控、跟踪工作进展情况。围绕企业的目标和战略，逐层分解为子目标，通过检查、交流、汇报在执行过程中逐层反馈和控制，最终达成企业目标。 系统设计原则 系统要求采用业界主流的技术路线，B/S架构。遵循标准的 “表现层－逻辑层－数据层”三层次结构。 应用表现层 主要各岗位用户个性化工作桌面，负责各种具体应用的逻辑处理，如办公应用系统、督查督办、行政管理等。 应用支撑层 包括统一用户管理、门户配置工具、工作流构件、数据交换构件等支撑公共应用的构件和工具。应用支撑层针对规范化各类应用，面向服务的架构设计，提高应用系统建设的效率，提高系统的健壮、开放的基础架构，设计上层应用的展现逻辑、业务数据、数据逻辑，提供应用工具及丰富的各类应用通用及基础服务组件，快速构建上层应用，帮助应用摆脱技术实现细节的纠缠，底层支撑技术透明化。 数据支撑层 存储各种关系型、文档型数据、实现数据交换。为上层提供数据支撑，数据支撑层主要以信息整合共享标准和办公业务信息为基础，通过收集和整理各类信息数据，完成信息资源和数据库体系建设。 系统安全保障体系 一个系统软件整体安全性对于单位来说至关重要，协众OA系统的安全保障为单位保驾护航。 图形码认证 图形码认证主要的目的是为了防止黑客用程序的方式不断的尝试密码。 数据加密 在数据传输过程中，数据进行软加密，也就是说黑客等通过非法手段获取的数据无法看到其内容破译出的会是乱码。 密码加密的不可逆性 MD5加密本身就是不可逆的，办公平台系统是在MD5加密后再进行一次加密，从而更进一步的保证的安全。 详尽的访问日志 OA办公平台提供详细的日志记录，从用户登录到用户退出系统，每一个操作环节都有一个日志信息。 文件管理安全 OA办公平台的文件管理，对于文件进行权限及软加密保护处理，只能让有权限的用户才能查看文件内容。无限制人员无法查看，通过非正常方式打开的都是乱码，从而保证文件不被泄密。 IP访问限制 可设置某一个机构、部只能从某一段IP地址进行登录，可设置某一个用户只能从某一个IP地址进行登录系统。 踢出已登录的用户 如果发现某个用户是非法登录此系统的用户，可以把此用户提出踢出，从而保证学院的数据不被破坏，学院的秘密不被外泄。 系统权限 OA办公平系统权限管理 ①字段级权限：OA办公平台完全基本字段级权限控制，每个表单设计，自动生成字段对应的权限，方便用户对每个字段进行控制 ②横向权限：横向权限主要包含，角色权限，用户组权限，用户权限 ③纵向权限：纵向权限主要包含，角色上下等级权限，机构上下等级权限 ④离散权限：主要是针对每一条数据进行不同的权限控制 ⑤继承权限：主要是下一级继承上一级权限，不用再进行设置。 系统备份数据安全 系统备份的数据是经过加密的，即使有人拿到备份的数据也无法看到其内容，从而保证的数据不被外泄。 系统运行环境 系统应用拓扑图 系统支持服务分布布署，采用B/S结构，支持总、分公司和移动办公模式，采用软、硬件相结合的安全解决方案，确保系统稳定运行。 系统设计方案 服务优势 对比优势 功能列表及简述 协众OA协同管理软件功能模块功能项目功能内容待办事务待办事项系统内需要办理的事务，并且统计事务的完成状态，如果未完成，会有数字统计提醒所有提醒系统内提醒都会归档到提醒，并且统计