武汉大学报帐程序.docVIP

一、报重点实验室的帐： 将票据归类整理好，填写差旅报销单或报销单，黄老师签字 找王芳老师，她会找吴运卿签字审核，王老师审核签字给总计小票，吴运卿再次签字 携带报账单据和重点实验室经费本到财务二科报账领中国工商银行现金支票 携带身份证和支票到中国工商银行洪山支行(劝业场)领现金 将现金给黄老师，完毕 （事项：汽油费、电话费各不能超过1000元，老师给报补助（包含机场大巴，打的来回机场不包含），不给报餐饮交通；或者报餐饮交通不给报补助，老师一天80元，学生50元，的士费不能光是一个的士的票） 二、报一般账目： 将票据归类整理好，填写差旅报销单或报销单，项目负责人签字 携带报账单据以及经费卡或经费本到财务二科报账领现金或现金支票 若是现金支票，需携带身份证和现金支票到中国银行取钱 现金给黄老师，完毕 （纵向项目，吃喝玩乐的钱不给报）（市内交通费填到市内交通费的单子上，差旅费另填差旅单，将总额填到武汉大学报销单上（红联）） 三、报实验室经费： 将票据归类整理好，填写报销单，给黄老师过目 携带报销单据及带实验室经费本到八教李院长办公室填单子，签字 到党政办公室盖章 带报销单据、实验室经费本和李院长单据，到财务二科报账，领取现金或现金支票 携带身份证和现金支票到银行取钱 6、给黄老师，完毕 （版面费超过一定金额填借款单好一些，后还款时填还款单，李院长签字） 四、研究生补助： 黄老师填完电子表，拷贝，打印三份，签字，填写报账单，签字 到八教二楼党政办公室盖章； 携带经费卡或经费本到财务部，（可能会要项目合同，看是否有这方面的预算），电子表格给财务科一份，报账后领转账支票 携带身份证、转账支票、两份纸质表格和电子表格到中国银行，填写转账单据，给银行两份纸质表格，提交电子版 第二天8：30以后可取 （一般性项目和重点实验室经费都能报，在重点实验室经费中报的，直接盖重点实验室的章） 五、签合同： 带着项目合同到科技部登记，分清纵向还是横向项目 江律师签字盖章 若双方盖章完毕，则按章合同要求向对方寄出若干份；若对方未盖章，则需要寄给对方盖章 六、合同经费到账： 带着合同，搞清楚对方是要收据还是发票 拿着合同，到韩春玲那里打印承诺书 到科技部找江律师在承诺书上签字 拿着承诺书到财务二科找张会计开票据(收据或发票)，记下票据号，以便以后上账冲账用 把票据寄给甲方 对方将合同经费打到帐户 进科技部网站“e科之家”认领经费，打印经费入账单 到科技部二楼找龙老师盖章 带着入账单和票据号到财务科找张会计，找出票据存根后会让黄会计把钱打到指定卡号上，或填经费分解单后再打钱到相应卡号上，（弄清是上到已有经费号上还是新立经费号）。 给黄老师合同和单子 七、经费转外协单位， 两种情况：一是发票报销转账，二是请款冲账 发票报销： 对方将发票寄过来，整理后填写报账单，项目负责人签字，打印项目经费转外协清单说明，项目负责人签字 携带报账单据、清单说明以及项目合同，到财务二科办理转外协。 请款冲账 请款时填写请款单，项目负责人签字，打印项目经费转外协清单说明，项目负责人签字，携带项目合同，请款单据以及清单说明到财务二科办理转外协 经费到外协账户后，对方将收据或发票寄回。携带报账单据、请款单自留联、清单说明以及项目合同，到财务二科办理冲账 说明：1、若无清单说明，则财务需要合同留存，情况也分两种，若是一次性付清转账，财务需留合同原件，若分批付款，财务留合同复印件即可； 2、财务二科不能办理一次转账金额超过20万(外转清单上全部单位金额的总和)的业务，这种情况需要在财务二科办理手续后，携带全部合同（包括主合同和与外协的合同）、报销单据以及科长签字的转账单据，到校财务部找核算中心陈主任(女)签字盖章后，方能办理。 八、设备采购招投标合同及其请款： 将合同内容弄好，对方盖章寄过来，一式四份（注意弄清甲方乙方，也可用供方和需方代替） 我方经办人签字 到财务部设备招投标管理办公室马老师 递交招投标合同，一段时间后(可能几天)，部门领导签字和部门盖章，会收取一定的标书成本费 拿到生效合同后，按合同金额填写请款单，项目负责人签字 携带经费卡或经费本、请款单以及合同原件一份，到财务二科办理请款手续 财务直接电汇对方，无存根，若对方未收到款，可复查。 九、申请返还多扣管理费 1、申请人打印申请说明 2、到八教二楼党政办公室盖章 3、携带合同到科技部二楼，找侯部长签字说明 4、盖科技部章 5、携带说明申请、项目合同及合同编号到财务二科找黄会计办理返款 财务二科星期四下午政治学习，非报账时间，周三不办理个人业务。 到财务科报账要起早，8：00以前去，到科技部起早不合适，11：00去最合适。