汽车文化主题派对.docxVIP

萨福来店庆之 汽车文化主题派对 活动主题：经典礼遇 名车共赏 Mes Auto Sports Car Festival 活动目的：响应国家政策关于规范跑车，改装车，赛车运动的相关条例；整合苏州地区70w—150w跑车人群形成俱乐部形式；针对此群体俱乐部制作系列高品质时尚活动，形成品牌效应；赞助商家在此俱乐部人群中植入品牌信息和宣传品牌理念；借助跑车俱乐部活动的高端品牌效应，吸引媒体宣传俱乐部活动和联合商家的品牌形象。 活动时间：2012年9月中旬 下午4点至晚上8点 活动参与人员：BMW Mclub，Audi Sclub TTclub， VW Rclub 为主体的30~40组（50-80名）本地跑车车主 注：BMW Mclub包括车型有：M3 M5 M6 X5M X6M等价格在110W-280W Audi Sclub 包括车型有：S5 S6 S8等 价格在80W-300W TTclub 包括车型有：TT TTS 价格在60W-80W VW Rclub 包括车型有：GOLF R20,R36等 价格在40W-80W 活动场地布置： 1：进场通道： 进场通道布置成赛车跑道模式，两边有商家围挡，全部为各赞助商的logo和宣传文字图片。来宾（车）由车模迎宾，并为车身两边车门贴上本次活动带有赞助商logo的车身贴（40cm*40cm）。车停放入指定位置后工作人员放置带赞助商logo的拍照挡。 2: 签到处 签到处布置成赛车场P房形式，礼仪引导来宾签到，留下个人信息资料并发放礼品袋（礼品袋有赞助商提供，内有本次活动各方赞助商资料礼品和游戏道具）。签到处放置与汽车文化相关的产品，例如：轮毂，避震，排气，包围等配件。可以放置赞助商易拉宝等宣传品。 3: 摄影区 活动当天改建临时摄影棚，由专业摄影师为汽车和车模拍摄照片，作为来宾参观项目之一。 4： 汽车个性改色拉花车间 进行现场改色贴膜，个性拉花等项目演示，让客户更深入接触汽车文化，作为参观项目之一向客户展示 5： 活动主会场 主会场分为几个大模块： A 娱乐区：桌球桌 德州扑克 电视游戏机 B 餐饮区：提供点心 饮料 晚餐自助 C 休息区：桌椅可供来宾休息交流 D 舞台及屏幕：舞台以及屏幕提供PPT讲演，颁奖等。屏幕在空暇时间反复滚动赞助商视频和宣传片。 活动形式 1： 跑车静态外观评比 在参加静态外观评比的汽车中，由参展嘉宾自行投票选择出第一名颁发奖品。 2： 来宾现场拍照比赛 照片可为当天的照片，活动细节，搞怪人像等内容，现场印出来后，由来宾互评选出获胜作品。 3： 抽奖或公益拍卖 活动最后的抽奖或公益拍卖选一进行，具体看可操作度。 4： 官方参与与媒体拍摄 由体育局主管汽车运动领导到场致辞，地方媒体（第一汽车）进行采访报道，为本次活动和赞助商进行软性广告宣传 活动预热方式： 活动方案形成以后，8月24日前形成可传阅的邀请函在各个俱乐部群体内发放。以便于对来宾和受众群体的宣传。9月初确定参加活动人员人数，并通告宣传情况。活动开展前领导来现场指导布展工作，并提出宝贵意见。 时间内容8月24日 活动资料电子版送达指定渠道9月初确定活动人员人数（如需邀请函也需要发送）活动当天 上午布场活动当天 下午活动开始表格1：准备工作检查表 赞助商与合作团体 1：赞助商范围：奖品赞助方（萨福来顶级名品汇）餐饮（臻善品法式西餐）房产赞助商（和融优山美地）汽车改装品牌（Mes Auto， DCtown， 蜕变） 2：活动支持：媒体（苏州广电 苏州报业）官方支持（体育局汽车运动办公室） 3：俱乐部支持：BMW Mclub， Audi TTclub Sclub， VW Rclub， 超跑XXXclub 4：赞助商品牌宣传 A 赞助商品牌形象提升：本次活动参与的跑车俱乐部多为汽车品牌官方认真的俱乐部，相当于与其品牌直接合作并可进行联合宣传提升品牌形象和口碑。 B直接受众群体资料获得：约为80名左右的高端客户资料 C 品牌覆盖：由直接受众群体的口碑以及媒体宣传配合，品牌覆盖面可延展到10万人次以上的知晓度。 D 后续合作延续：在后续俱乐部形式的高端活动中仍可植入品牌讯息 活动经费（预估） 场地租金：20,000 场地布置： 道具 围挡 音响 灯光 投影 易拉宝等 30,000 模特礼仪：8名礼仪 6名车模 10,000 餐饮：自助餐点与饮料 100人份 20,000 摄像：现场视频资料采集和后续剪辑 8,000 摄影：现场摄影棚搭建和摄影 20,000 工作人员配置：5,000 礼品选购：10,000 总计（约）：RMB 130,000