矿业公司材料采购计划单申报办法.docVIP

《材料采购计划单》的申报管理办法 1.《材料采购计划单》的申报时间：《材料采购计划单》应按公司要求在一定的时间节点上予以申报，每月25日申报次月《 月度材料计划总量》（详见附表六,同附表五），每月的8日、18日、28日集中申报对应的次旬计划量；若逢节假日顺延至次周一上午12：00前，逾期不予审批材料计划单；若遇突发事件（紧急变更，领导指示等情况）致使不能在节点申报的，请书写《情况说明》经综合管理部审批后可特殊申报；（以上时间均为材料部收单时间，各项目部自行调整申报时间） 2.《材料采购计划单》的申报程序为： 1).主体材料申报程序：项目部编制并审核材料计划单 总工办审批 材料采购部验收 备案至计划主管； 2).装饰园林材料申报程序：项目部编制材料计划单 设计管理人员审批 装饰园林技术总监审批 材料采购部验收 备案至计划主管； 3.《材料采购计划单》审批人责任： 专业工程师对材料名称、规格、数量、使用部位、技术参数、进场时间、是否为甲供材的确认予以审核； 项目经理予以确认，负领导责任； 收料员为材料计划单申报流程实施人,另《材料采购计划单》作为收料依据； 设计师对材料效果把控； 总工办和总监查漏补缺，并对专业工程师负总责； 材料部签字表示对《材料采购计划单》各数据的认可和接收； 其他： 1).无选样、无技术参数、无图纸或不全者的计划单均不予审批,若因材料要素不全而导致无法采购时材料采购部将不予收单； 2).《材料采购计划单》的进场时间若与《材料进场计划时间表》不一致时项目部不得明确供货日期，经双方协商后由材料部尽快组织供货； 3).材料采购部一旦接收计划单，就必须按照计划单的各项要求及时供货，若对计划单内容存在异议，及时与项目部和相关部门沟通，待意见一致时尽快组织供货，具体反馈意见时间节点为： 计划单接收时间反馈时间上午10点以前收到计划单当日下午下班前反馈上午10点以后至下午下班前收到计划单次日上午12点前反馈 4).对于像苗木这种采挖、运输受天气情况影响较大的材??（天气直接影响到安全和苗木质量），所以当项目上苗木进场遇到雨雪时相应顺延（待满足供货条件时予以到场）。