《叉叉叉电影》新闻发布会策划案解析.doc

PAGE  PAGE 13 重庆青峰影视文化传播有限公司 《西门茶馆》新闻发布会 策 划 书 品 牌 运 营 部 二〇一五年八月 网络剧《西门茶馆 》新闻发布会策划案 　一、发布会主题电视剧《西门茶馆》新闻发布会暨明星见面会二、发布会地点三、发布会时间2015年9月15日（周五）下午15:00—16:00（暂定）四、发布会筹备 Ⅰ、前期分工 行政部负责： 1、联系场地，含音响准备、音乐/影像资料准备、茶水联络（购买） 2、布展物料准备，包括海报、易拉宝、背板、横幅、指示欢迎水牌，飘空汽球、资料确保物料印刷制作等准备齐全；LED屏幕的安装调试； 3、礼品准备：嘉宾礼品；媒体马费、媒体礼品； 4、鲜花、花篮、嘉宾胸花；礼品装袋、资料装袋；水果等提前采购 5、签到本/签到单、签字笔、桌签等采购 6.LOGO揭幕球。 影视创作部负责： 1.拍照、摄像人员联络确定 2.主持人确定、沟通 3.模特、礼仪小姐的确定 4.内部接待人员确定，接待人员、礼仪小姐培训 5.重要环节彩排 6.会场幻灯资料设计（PPT）、文字资料的准备 品牌运营部负责： 1.联系到会人员：政府领导、嘉宾、媒体；发布会前7天，预约到场人员，确定嘉宾领导等需要接机和住宿的名单 2.请柬准备、派送 3.记者资料：邀请函、会议流程表、红包、礼品、笔、笔记本。（预备好供记者提问的问题） 4.负责各自领导嘉宾媒体的到会情况，及时联系 4.主持人资料：邀请函、会议说明、会议流程表。 5.政府领导、企业代表、导演组资料：邀请函、会议说明。 Ⅱ、会场布置 1.会场外部布置：导入性强、整体感、细节、气势感内容：导入性指示牌（大厅、楼梯口、走廊拐角） 大量宣传海报（配合指示牌的数量） 条幅 易拉宝 签到区（走廊签到墙） 2.主会场布置：整体感、细节、气势感 内容：主会场布置（以蓝、红色调为主） 会场门口处设迎宾台及高雅落地鲜花篮迎宾台鲜花布置，嘉宾录、胸花、宣传资料、签到本等 贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位（赞助企业、协拍企业） 来宾席：各企事业单位代表，记者团 3.舞台布置：整??感、大气 a、大型LED显示屏（主背景图案以突出“电影《西门茶馆》项目启动发布会暨明星见面会”字体）显示屏播放内容根据流程做画面调整） b、舞台前两侧放置等离子电视实时播放画面； c、舞台上设置主席台以及司仪台，以白色、粉色鲜花布置为主（附加赞助企业名称）； d、舞台前侧及两侧鲜花的摆放； e、舞台正中高空悬挂揭幕球，可订做成公司LOGO的形状。拉绳开启后可放出一条横幅“电视剧《西门茶馆》项目正式启动”。4.主席台布置: 整体感、庄重a、主席台(暂定9米)，鲜花装点b、主席台座位安排图示 主席台座位安排右1右2右3右3正中间左4左3左2左1投资方领导媒体领导放映方领导公司领导政府部门领导制片人导演演员演员 Ⅲ、现场人员安排 1.礼仪：六名礼仪小姐????①.两名礼仪站于主席台后左侧????②.两名礼仪在会场门口接待????(机动两人，帮助分发资料)2.保安及工作人员:????①.负责人1名????②.设备调试技术人员1名????③.保安1人????④.咨询人员2人 ?(机动两人，现场待命) Ⅳ、设备及物料 1、会场内物料：宣传单页、赞助及回报方式手册、背景板、易拉宝、桌牌、条幅、签到桌、签到本、礼花、主席台鲜花、贵宾胸花、贵宾名卡、舞台音响设备、等离子电视屏、音乐光盘、短片光盘、礼品、饮品、桌椅摆放等。 2、会场外物料：条幅、指示牌、花篮、易拉宝。 3、记者资料：邀请函、会议流程表、红包、礼品、笔、笔记本。（预备好供记者提问的问题） 4、主持人资料：邀请函、会议说明、会议流程表。 5、政府领导、企业代表、导演组资料：邀请函、会议说明。 6、其它资料：领导讲话稿、会场幻灯资料设计（PPT）、LOGO揭幕球。 : Ⅴ、邀请媒体 电视：广播： 报纸： 杂志： 网络： 五、发布会流程（时间控制在50分钟内） Ⅰ、发布会开始前 1.14:30 走场；主持人/音响师/礼仪等到位，走场；音响、投影等设备调试完毕； 场地布置、准备情况、人员安排等检查完毕 2.14:20-14:55 嘉宾签到 礼仪小姐为嘉宾领导戴胸花、领路等；签到人员领取礼品等； Ⅱ、发布会进行中（15点准时开始）1、主持人介绍到场人员（出品单位、导演团队、各新闻媒体），嘉宾（政府领导）；2、出品单位对《西门茶馆》项目的概况介绍以及对主创和演员的介绍； 3、中央领导致开幕辞； 4、邀请主创及主要演员入席；5、主创及主要演员简短发言； 6、制片人发言，宣布项目启动；7、背景音乐起，进行剪彩仪式：由出品方、导演组、政府领导共同拉开悬