QGAL00GL05C038—2011ERP信息系统物料编码规范解析.doc

目 次 前 言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 职责 1 3.1指导各子公司申请、使用编码； 1 3.2 审核编码岗位人员使用遵循使用； 1 4　物料编码规范 1 4.1 原材料和半成品物料编码结构和说明 1 4.1.1 编码字符构成与取值范围 1 4.1.2 编码结构定义 1 4.2 原材料和半成品物料大类编码定义及中类号码分配 2 4.2.1 物料大类编码定义与取值 2 4.2.2 物料中类码段分配汇总表 3 4.2.2.1 集团级物料分类及编码定义 3 4.2.2.2 物料级物料分类及编码定义 6 4.2.2.3 产品级物料分类及编码定义 9 4.3　成品物料编码规范 16 4.3.1 成品编码取值范围与编码结构 16 4.3.1.1成品编码取值范围 16 4.3.1.2成品编码结构 16 4.3.1.3成品编码说明 16 4.3.2 成品大类分类 17 4.3.3 空调成品分类及编码定义 18 4.3.4 微波炉、电蒸炉与大烤箱成品分类及编码定义 20 4.3.5 生活电器成品分类及编码定义 21 4.3.6日用电器成品分类及编码定义 24 5 相关记录 25 前 言 Q/GAL00GL05C038-2010《ERP信息系统物料编码规范本标准规范为。Q/GAL00GL05C038-2010 (试行版V.0) 《广东格兰仕集团ERP物料编码规范》陈为民信息系统物料编码规范 本规范适用于广东格兰仕集团内部所有子公司信息系统物料编码。 4.1 原材料和半成品物料编码结构和说明 4.1.1 编码字符构成与取值范围 原材料和半成品的编码由12位数字组成，取值范围规定为：100000000000~999999999999。 4.1.2 编码结构定义 整个编码采取半意义编码形式, 共分五段，由12位数组成，其基本结构如下： A1A2 B3B4B5 C6 C7C8C9C10C11C12 物料大类 物料中类 物料小类 +识别码＋流水号 物料大类、物料中类和流水码为必选项,在编码中必要包含此三段信息； [物料小类]和[识别码]为可选项，由各子公司视本公司实际物料情况选用； 物料大类是以整个集团内实际物料情况为基础，依据所有物料共有的物质特性进行的粗分类，分类级别上为最高级别，编码长度规定为2位，号码取值范围是：10~99，其分类方法及类别编码定义由集团统一规划管理。 物料中类是对同一大类所有物料依据其某种共性再做的分类，级别上处于大类的下层（一个大类可以包含多个中类），编码长度规定为3位，号码取值范围是：000~999，其分类原则总体上采取按各产品组分类管理的原则，但具体分类方法由各子公司根据本公司实际物料情况而定，但编码用的号码由集团统一分配管理，即各子公司按本公司分类方法分好中类后，向集团申请中类编码用号码，经集团批准后再由集团根据实际可用号码情况和各子公司号码申请要求分配号码，最后由各公司自行对分配的号码进行类别编码定义； 物料小类是对同一中类所有物料依据其某种共性再做的分类，级别上处于中类的下层（一个中类可以包含多个小类），此为可选项，其存在与否、编码长度、分类方法及类别编码定义由各子公司自行决定； 识别码是用于区别非常重要的某种或某几种物料特性，此为可选项，其存在与否、编码长度、分类方法及类别编码定义由各子公司自行决定。 但建议按以下规范操作： 重要区分特性：1)保税/非保税物料，2) 环保/非环保物料 编码长度：1位，取值范围：0~9 类别定义：9环保、8保税、7保税环保、0其它 流水码即未赋予人为意义的自然顺序号码，此为必选项，其编码长度由各子公司根据本公司实际物料情况自行决定。但建议流水码编码长度不少于4位；4.2 原材料和半成品物料大类编码定义及中类号码分配4.2.1 物料大类编码定义与取值本规范中定义的物料大类是依据整个集团内所有产品组物料的某种特征类别来进行分类的，具体的分类及编码定义如下表： 大类 A1A2 序号 编号 编码定义 级别 备注 1 20 组件类 产品级 每类产品的组装件 2 21 钣金件类 产品级 工件及其后处理工艺的工件 3 22 塑料件类 产品级 及后处理工艺的件 4 24 玻璃\陶瓷\云母类 级 玻璃\陶瓷\云母成型件及后处理工艺的件 5 25 电子、电气类 物料级 包括电子、电控件及相关附件 6 26 电脑板类 级 带有印刷线路板的工件 7 27 电机类 物料级 用于电器的电机 8 28 压缩机类 产品级 压缩机及自带附件的压缩机 9 29 热交换器类 产品级 包括冷凝器、蒸发器、翅片、长U管、短U管 10 30 管路类 产品级 制冷系统中除热交换器类外的各种管路件 11 31 阀体类 产品级 系统的各种阀 12 40