物业公司内网页面检查通报.docVIP

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物业公司内网页面检查通报

物业公司内网页面检查通报 物业公司内网页面检查通报提要:此次检查中,也有亮点出现,人力资源部人事主管Z1,其负责的培训开发栏目内容做得完善、详尽,在此希望各部门都能参考和借鉴 更多 物业公司内网页面检查通报 GZwy[20**]第--号 公司各部门: 为了给公司全体员工提供一个信息交流的平台,达到资源共享,真正提高内网使用率,3月2日,总办运营组向各部门下发了关于公司内网各部门信息补充的知会,并提出要求:请在X月5日前将各部门页面中现有栏目的内容进行补充和更新。X月6日,总办运营组对公司内网各部门页面进行了全面检查,目前各部门页面的使用现状存在如下问题: 一、各部门基础资料不完善,主要因为没有足够重视,导致内容更 新不及时; 二、各部门均有相关应添加资料的栏目空置,无内容; 三、各部门内网不够丰富,职能部门页面中的预留功能大多还未正 式启用。 现将具体问题通报如下: 受检部门检查栏目检查结果 无内容栏目未更新栏目 总经理办公室 内部网页 (由于人力资源新成立,部门网页仍与总办共用)会议纪要、培训开发、绩效考核、资料查询、文化BI频道、社区文化、E生活、物管资讯1、文化BI频道 2、社区文化中的精彩回放、信息共享栏目无内容1、E生活栏目至***年6月后一直未更新相关内容。 品质管理部 内部网页会议纪要、质量审核、业务管理、客户服务、Qcc活动、资料查询、品质监督、指导文件 1、业务管理栏目 2、品质监督中业务巡查栏目无**年内容 3、质量审核栏目中无***年度管理评审报告,无 财务管理部 内部网页会议纪要、相关税法、内部通知、财务制度、各部门经营情况、财务检查、资料查询1、各部门经营情况1、内部通知栏目至***年9月份后无更新; 2、财务检查栏目至**年8月后无更新。 房产后勤管理部 内部网页项目动态、内部管理、后勤服务、资料查询 1、各项目动态; 2、内部管理栏目中品质部培训活动。无 *城物业服务中心内部网页项目基本情况、部门工作计划、部门信息月报、会议纪要、管理报告、工作考核、资产管理、客户关系、员工风采、客户投诉、突发事件、内审情况、夜间查岗、领导巡查、部门经理周工作计划 1、管理报告; 2、员工风采; 3、领导巡查。1、客户投诉至***年7月后未更新; 2、突发事件至**年1月后未更新; 3、夜间查岗至**年1月后未更新 城市花园物业服务中心内部网页项目基本情况、部门工作计划、部门信息月报、会议纪要、管理报告、工作考核、资产管理、客户关系、员工风采、客户投诉、突发事件、内审情况、夜间查岗、领导巡查、部门经理周工作计划 1、管理报告; 2、领导巡查。1、夜间查岗至***年8月后未更新 2、突发事件至***年11月后未更新 XX花园物业服务中心内部网页项目基本情况、部门工作计划、部门信息月报、会议纪要、管理报告、工作考核、资产管理、客户关系、员工风采、客户投诉、突发事件、内审情况、夜间查岗、领导巡查、部门经理周工作计划1、部门经理周工作计划由于小区未入伙,所以客户投诉、客户关系、突发事件、内审情况等栏目暂时未启用。 整改措施与建议: 一、 建议由各部门各专业块人员定期将负责的栏目信息更新、挂网,提高内网更新速度,部门信息员有责任对每条信息进行检查和监控; 二、 建议房产后勤管理部增设会议纪要栏目,目前所有部门中仅房管部的内网没有会议纪要栏目,不便查阅; 三、 由于业务部门对有些栏目的理解不一致,造成相同栏目添加完 全不同性质的内容,例如员工风采。现对该栏目内容做出明确:请将员工通报表扬、感谢信以及部门员工活动内容挂入该栏目中; 四、 职能部门、房管部增设部门信息月报栏目,同业务部门一致。今后每月部门向总办提交的信息月报即可挂到相应栏目中。(注释:内网中的部门信息月报实际是部门月工作计划完成情况信息月报,这块内容与部门月工作计划重复) 此次检查中,也有亮点出现,人力资源部 物业公司内网页面检查通报提要:此次检查中,也有亮点出现,人力资源部人事主管Z1,其负责的培训开发栏目内容做得完善、详尽,在此希望各部门都能参考和借鉴 更多 人事主管Z1,其负责的培训开发栏目内容做得完善、详尽,在此希望各部门都能参考和借鉴。 以上检查不合格项请各部门在-月17日前整改完毕。今后每月底,总办运营组将对公司内网页面进行全面检查。请各部门及时做好内网资料的更新和补充。 广州市XX物业管理有限公司 总经理办公室 签署:Z 二○**年*月**日 Plenary Session of the 15th CPC Central Committee, two session of the five plenary meeting spirit, fully implement the Scientific Outlook on Devel

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