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第三节 写作训练;;一、知照类公文;公报、公告、通告、通知 区别：;;写法和要求 ;（一）通知;通知的结构和写法;;2、主送机关;3、正文;4、落款;（二）通告;通告的结构和写法;1.标题;;;;二、部署类公文;;;;写法和要求;三、请求商洽类公文;;写法和要求;（一）请示;请示的结构和写法;;;;XX省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示;;（二）函;函的结构和写法;1．标题 （1）发文机关+事由+文种 如：《××省人民政府关于要求免税进口物资的函》 （2）事由+文种 如：《关于请××商厦准备安全保卫工作经验材料的函》 （3）复函的标题中要标明“复函”，还可加回复对象 如： ①《国务院办公厅关于同意在“中国藏学研究珠峰奖”获奖证书上使用国徽图案的复函》 ②《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府的复函》;2．主送机关（即收函机关） 一般只有一个 复函??主送机关就是来函的发文机关;3．正文 （1）缘由 函的开头简要写明发文原因和目的。复函则用一句话引述来函的标题（或主要内容）、发文字号（或日期），并说明函已收悉。 （2）主体 要具体写明所商洽、询问、告知或请求批准的事项，内容较多的可以分条款写。复函要针对来函事项给予明确的答复。;（3）结尾 常用惯用语作结： 去函：特此函达、即请复函、敬请回复、务希见复、请研究后函复 复函：特此函复、特此函告、此复 有的只提要求，没有结语。;4．落款 成文时间加盖印章; ××大学校长： 首先让我们以××电子工业学校的名义， 向贵校表示衷心的感谢。感谢你们为我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师进修一年。我校与贵校有关部门多次商量。但××位年轻教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。 ; 提高教学质量的关键是师资。为提高我校教师质量，恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题。贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀，救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。我们不知贵校还有什么实际困难，如果这些困难我校能帮助解决的话，就尽量提出，我校会竭力去办。再说一句，贵校如能给解决我校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。万望函复。 ××市电子工业学校 ××××年×月×日;;[修改稿]： 关于请求解决我校进修教师住宿问题的函 ×函 〔2002〕 ×号 ××大学： 首先，感谢贵校给予我校办学的大力帮助与支持。现又有一困难希望贵校帮助解决：我校已派××位年轻教师到贵校进修，虽然与贵校有关部门多次协商，但他们的住宿问题至今仍未解决。恳请贵校早日予以解决。如确有困难需要我校协助，请尽量提出。 不知妥否？万望函复。 ××电子工业学校（印） 二○○二年×月×日;四、答复类公文;;写法和要求;（一）报告;;报告的结构和写法;1. 报告的结构由三个层次构成 （1）开头 写报告的缘由。 交代写报告的目的、原因、概况和背景。 （2）主体 工作的基本情况与成绩； 工作的方法措施与经验体会； 工作中的问题、缺点和不足； 下一步工作的设想、希望。 （3）结尾 常用“特此报告”。;2. 报告写作的通用规则;关于治理水质污染问题的报告; 解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂，目前，县政府正在积极筹措资金。其次，加大宣传力度，提高全民环保意识，减少污水无序排放。再次，加大环保监督检查力度，确保排污企业治污设施正常运行、达标排放，促进水质好转。最后，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少各种污染。 特此报告。 二00四年四月二十日（印章）;五、奖惩类公文;写作时要注意以下几点 ;⑵ 这类公文用于表彰时，其荣誉程度是依次递减的：命令（令）的荣誉程度最高，一般用于表彰对国家做出杰出贡献的单位或人员；决定的荣誉程度次之，一般用于表彰在本单位、本行业做出较大贡献的单位或人员；通报的荣誉程度再次，除表彰做出一定贡献的单位或人员，也常用于表彰见义勇为、助人为乐等善行善举。 ;写法和要求;