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工具→选项→视图，格式标志全部选上；工具→自动更正→键入时自动套用格式，Internet及网络路径替换为超链接、自动项目符号列表及自动编号列表的“勾”去掉，自动套用格式中的Internet及网络路径替换为超链接、自动项目符号列表的“勾”去掉。 一、版面设置 （一）设置纸张、页边距 选择菜单“文件”→“页面设置”，在“页面设置”属性页上选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”属性中选择“A4” 幅面，选择“页边距”选项卡，在“上”、“左”、“右”三个边距属性中，分别调整为2．5厘米，左边距3 cm；“方向”设为纵向。 1．页边距：上下右边距各2．5cm；左边距3 cm；方向：纵向。 2．纸张：A4幅面。 （二）设置文档网格 在“页面设置”属性页上选择“文档网格”选项卡，在“网格”属性中选择“指定行和字符网格”，并为“字符”设为每行“34”，为“行”设为每页“30”。 二、使用“样式和格式”设置文档标题和正文 （一）各层次标题写法的顺序 正文中的各层次标题，写法的顺序应为： 一级标题：标题序号为“一”；如：一、二、…… 二级标题：标题序号为“（一）”；如：（一）、（二）…… 三级标题：标题序号为“1．”，如：1．2．3．……（注：数字序号后的标点符号为实点“．”，而不是逗号“、”。）； 四级标题：标题序号为“（1）”。如（1）（2）…… 所有各级标题均独占行，末尾不加标点。 （二）标题格式的设置 1．各级标题样式的用途 标题1，用于中英文摘要、目录、前言（绪论）、本论中的一级标题“一”、结论、致谢、参考文献和外文文献原文及译文。 标题2，用于本论中的二级标题“（一）……”。 标题3，用于本论中的三级标题“1．……”。 标题4，用于本论中的四级标题“（1）”。 2．各级标题样式的设置要求 “标题1”，即一级标题为：（打开“字体”属性）中文二号黑体，加粗；西文字体二号Times New Roman字体，加粗。（打开“段落”属性）居中对齐，无首行缩进；左右缩进为0字符，段前段后间距为1行，行距为单倍行距。 “标题2”，即二级标题为：（打开“字体”属性）中文三号黑体，加粗；西文字体三号Times New Roman字体，加粗。（打开“段落”属性）居中对齐，无首行缩进；左右缩进为0字符，段前段后间距为1行，行距为单倍行距。 “标题3”，即三级标题为：（打开“字体”属性）中文四号黑体，加粗；西文字体四号Times New Roman字体，加粗。（打开“段落”属性）左对齐，首行缩进2字符；左右缩进为0字符，段前段后间距为0.5行，行距为单倍行距。 “标题4”，即四级标题为：在正文格式的基础上加粗。 3．如何设置标题样式 以【标题1】为例： （1）选择【格式】→【样式和格式】命令，打开“样式和格式”任务窗格（也可直接打开格式窗口）。 （2）在“样式和格式”任务窗格中单击【显示】下拉列表中的【所有样式】按钮。选择【标题1】下拉列表中的【修改】，进入【修改样式】对话框。 （3）单击【格式】按钮，在弹出的菜单中选择【字体】命令，打开【字体】对话框，在【字体】对话框中将文章标题字体设置为“黑体”、“加粗”、“二号”，西文字体默认Times New Roman，单击【确定】按钮，返回到【修改样式】对话框。 （4）单击【格式】按钮，在弹出的菜单中选择【段落】命令，打开【段落】对话框进行间距和对齐方式的设置。在【缩进和间距】选项卡中的【缩进】选项中设置“左”和“右”均为“0字符”， 【间距】选项中设置“段前”和“段后”均为“1行”，【行距】为“单倍行距”。【对齐方式】设为“居中对齐”。其他为默认值。单击【确定】按钮，返回到【修改样式】对话框。 （5）创建样式的快捷方式。单击【格式】按钮，在弹出菜单中选择【快捷键】命令，打开“自定义键盘”对话框。在“请按新快捷键”文本框中输入“Alt+1”，单击【指定】按钮，单击【关闭】按钮，关闭对话框，返回到【修改样式】对话框。 其他级别标题的快捷方式：二级标题为“Alt+2”；三级标题为“Alt+3”；四级标题为“Alt+4”。 其他各级标题样式内容不同，但设置步骤基本相同。 （三）正文样式的设置 1．打开“样式和格式”，选择【正文】下拉列表中的【修改】，进入【修改样式】对话框。 2．单击【格式】按钮，在弹出的菜单中选择【字体】命令，打开【字体】对话框，在【字体】对话框中将正文字体设置为“宋体小四号”，西文字体默认Times New Roman，单击【确定】按钮，返回到【修改样式】对话框。 3．单击【格式】按钮，在弹出的菜单中选择【段落】命令，打开【段落】对话框进行间距和对齐方式的设置。在【缩进和间距】选项卡中的【缩进】选项中设置“左”和“右”均为“0字符”，【间距】选项中设置“段前”和“段后”均为“0行”，【行距