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word办公应用技能
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WORD办公应用技能
2015年11月
PAGE I
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc274988466 1 快速光标定位及文本选定 PAGEREF _Toc274988466 \h 1
HYPERLINK \l _Toc274988467 1.1光标定位 PAGEREF _Toc274988467 \h 1
HYPERLINK \l _Toc274988468 1.2文本选定 PAGEREF _Toc274988468 \h 1
HYPERLINK \l _Toc274988469 2 利用F4重复最近的一次操作 PAGEREF _Toc274988469 \h 1
HYPERLINK \l _Toc274988470 对菜单栏和具栏的重新认识 PAGEREF _Toc274988470 \h 1
HYPERLINK \l _Toc274988471 3 文本框及自选图形的使用 PAGEREF _Toc274988471 \h 2
HYPERLINK \l _Toc274988472 4 如何拷屏、图文混排如何做 PAGEREF _Toc274988472 \h 3
HYPERLINK \l _Toc274988473 5 表头及标题行重复、表格公式 PAGEREF _Toc274988473 \h 3
HYPERLINK \l _Toc274988474 6 使用窗体域实现规范式输入 PAGEREF _Toc274988474 \h 5
HYPERLINK \l _Toc274988475 7 制作目录 PAGEREF _Toc274988475 \h 5
HYPERLINK \l _Toc274988476 8 样式 PAGEREF _Toc274988476 \h 6
HYPERLINK \l _Toc274988477 9 分节符 PAGEREF _Toc274988477 \h 6
HYPERLINK \l _Toc274988478 10 多级编号或项目符号 PAGEREF _Toc274988478 \h 7
PAGE \* MERGEFORMAT 1
2015.11.4 行管1501 张玺鹏
1 快速光标定位及文本选定( REF _Ref434360458 \h 图表 1)
1.1光标定位
Home行首, End行尾,Ctrl+Home文首,Ctrl+End文尾,按Ctrl+G再输入页号可定位于某页。
按Shift+F5可快速定位到上一次编辑位置 。Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录一篇文档最近3次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环。
1.2文本选定
在选定区单击选一行,双击选一段(不在选定区则单击3次),Ctrl+单击或Ctrl+A选全部;左上角单击,然后右下角Shift+单击选若干行;按着Alt拖动选矩形块。
注意:文本的选定和段落的选定是不同的。选定时要注意是选择字符还是段落。段落格式存储于段尾的回车符中。如:行距是一段中各行间的距离,有最小值、固定值等;间距是本段与上一段或下一段间的距离,以段前/段后标示。
要使用段间距,而不要在段的前后加空行;
要使用左缩进,而不使用空格进行首行缩进。
做一做:学习文本的选定、光标的快速定位。
2 利用F4重复最近的一次操作
对菜单栏和工具栏的重新认识
熟悉主要工具栏的作用,学会快速取消或调出工具栏。
(1)输入了一个字、几个字(空格或标点
分开)、一段文字(回车)后,打F4,会重复出现刚输入的内容。(中间不能有编辑动作)
(2)设置了某一种格式后,对其它需要同样格式的文字使用F4。如上/下标的设置。(按Ctrl + =可输入下标或正常字体,按Ctrl +Shift+ =可输入上标)如:例:上下标的输入。a2+b2=c2 X2+Y2=Z2
(3)具有许多格式的段落或文字格式的复制可使用格式刷
单击格式刷,只可刷1次,双击格式刷,可以刷多次,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
3 文本框及自选图形的使用( REF _Ref434360478 \h 图表 2)
文本框是一种可移动,可调大小的文字或图形的容器。使用它,可以在一页上放置多个文本块。如制作并列表格(在表格右侧再做个表格);图注或标注等。
制作并列表格 请在表2右
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