费用报销单据的填写及粘贴规范题库.pptVIP

费用报销及粘贴规范;目 　录;一、报销管理规定; 一、报销管理规定;;3、报销时限 (1)当月费用当月报销，报销人长期出差在外地,当月发生的费用,必须在下月30日前寄回公司部门文员按流程报销. (2)报销人已回到公司，必须回公司后7天内报销。 (3)如因特殊情况不能按期报销，应由本人出具书面材料说明延缓报销理由，由部门负责人签字证明，经财务负责人和经理同意后方可延期，并注明最后报销期限，对于没有结清借款余额的暂时不再办理借支，如超过一个月不报帐，财务部门不予以报销，并将从其工资中扣回借款. ;4、费用报销流程; 二、正确填制报销凭证：差旅费报销;3）填写《差旅费报销单》时，需填写详细行程，并附上《费用报销明细表》（如图）。 4）出差期间因工作需要而发生的招待费、礼品费、参观费、劳务费等需请示部门负责人和总经理，报销时在发票背面注明原因并由经手人签字，填写《费用报销单》报销。 5）出差期间发生的复印打字邮费等零星费用凭发票（如金额小无法提供发票，凭盖章清晰的收据）填写《费用报销单》报销。;2、报销单的填写1）必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写，不得使用圆珠笔铅笔填写。字迹工整，不得涂改2）金额：采用阿拉伯数字填列，保留两位小数，如100元，填写为100.00, 合计栏也是如此，金额大小写填写一致，大写金额前要用?符号封口，大写栏后面为零的要写 “零”，不能填各种符号或划掉，相关内容完整。;二、正确填制报销凭证：差旅费报销; 差旅费报销填写《差旅费报销单》 ;3、日常费用的报销 1）除出差费用外的所有费用都填写《费用报销单》 2）若一张报销单上有多个报销项目，如车费、餐费等，可以填写在一张报销单上，但需分行填写清楚； 3）如有额度，奖金，提成，补贴，和其它需要用替代票代替报销的情况，报销项目按粘贴票据的性质分栏填写如办公用品、餐饮费、车费等，备注栏按实际情况用铅笔填写；如是拿替代发票报销，请附上原印章清晰的收据。 4）单据及附件张数填写票据的总数量。;费用报销单如图： ; 三、报销凭证票据粘贴方法（规定）; 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）;三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）;三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）; 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）;三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）; 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） ; 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）;三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）;大张的发票贴上面; 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据）; 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据）;四、粘贴中常见的错误;超出粘贴单大小;四、粘贴中常见的错误;错误粘贴给我们增加了麻烦;我们的目的：让财务凭证变得美观、整齐、大方; 谢谢大家的支持与配合 电话： 0755829 蔡会计