第2章Excel高级操作.pptxVIP

第 二 章 E x c e l 高 级 操 作;教学目的与要求;2.1 Excel高级应用主要技术;2.1.1 基本概念;2.1 制作简单的电子表格2.1.1 基本概念;典型应用举例;2.1 制作简单的电子表格2.1.1 基本概念;2.1 制作简单的电子表格2.1.1 基本概念;5．常用函数（简） SUM() :求和 Average()：求平均 If():条件判断 ;2.1 制作简单的电子表格2.1.2 工作簿和工作表管理;;3）单击“文件”选项卡中的“新建”选项，在“可用模板”中单击“我的模板”按钮。在打开的对话框中选择前面创建的模板文件“差旅单”，单击“确定”按钮即可应用该模板新建文件。 ;4）用模板创建出来的工作表和原有的工作表一样，因为设置过工作表保护，所以无法对表格的格式进行调整和修改。如要需要修改，可将工作表保护取消。 ;2.2 Excel 操作技巧2.2.1单元格内容的输入和编辑;;;合并计算;2.3单元格格式控制2.3.1元格格式控制技巧;2.3 单元格格式控制2.3.2 单元格格式控制技巧;项目描述小张到新公司上班后接到一个任务，办公室主任希望他能将公司原先纸质的“差旅报销单”，设计成如下Excel工作表。;;项目小结 本项目以财务工作中常见的报销单制作为例，详细介绍了Excel2010中表格数据输入，单元格格式设置的方法，以及应用简单公式函数进行表格数据处理的方法，同时介绍了工作表保护和模板制作及应用方法。 知识延伸： 通过本项目的学习，可以掌握类似的财务票据表格制作。 ;巩固与练习：;（1）给“准考证号”，“姓名”，“学号”，“身份证号码”，“所属分院”等列输入10条记录内容。 （2）工作表美化，设置字体，颜色，边框，填充，列宽的。 （3）根据输入的身份证号码，利用公式计算出“性别”和“年龄”。 ;（4）使用数据有效性的序列功能，设置报考语种为“VB”，“VFP”，“JAVA”，“C”，“AOA”其中之一。即填写“H”列数据时，可点击单元格边的下拉列表框，选择上面5种语种之一。 （5）分类汇总报考不同语种的男女考生人数。 （6）制作考生信息查询表，通过输入准考证号码查看考生的相关信息。 ;2.5 条件格式的应用;2.5.1比较不同区域的数据;2.5条件格式的应用2.5.2 为“小计”行列自动设置醒目格式;2.6名称的定义与应用2.6.1定义和引用名称;;2.6名称的定义与应用2.6.1 定义和引用名称;2.6名称的定义与应用2.6.1 定义和引用名称;2.6名称的定义与应用2.6.2在名称中使用常量与函数;;2.3 工作簿函数;;对称剔除极值求平均值;;2.3.1将各科成绩汇总到一张表中;员工信息查询;VLOOKUP;INDEX与MATCH;OFFSET函数;计算最近5天的平均销量;动态名称及其应用;分类汇总和数据透视表;项目描述;知识要点;一、创建与编辑数据透视表 1.数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它不仅可以转换行和列查看源数据的不同汇总结果，而且还可以显示不同页面以筛选数据。数据透视表是一个动态的图表。;例题：为发货单根据条件建立数据透视表。 （1）显示“商品名称”和“发货地区”之间的数据报表。（汇总“数量”） （2）显示每个“发货地区”商品数量的百分比报表。（商品名称行，发货地区列，数量列汇总百分比） （3）显示每件商品在不同地区的发货数量报表。（可以修改原始数据，使同一商品在不同地区有发货量。行标签：商品名成、发货地区） （4）对数据报表中的数据进行筛选。（例如,只显示地区代码为“03”“16”的数据。拖动“地区代码”到报表筛选） （;;若要删除“数据透视表”或“数据透视图”，可在“数据透视表”区域任意单元格单击，选择“选项”选项卡，单击“操作”组的“选择”下拉按钮，单击“整个数据透视表”，然后按键盘中的Delete键。;8）切片器应用 当数据表的字段和记录内容非常多时，制作统计分析表需要在多个显示字段之间切换筛选条件，操作麻烦，效率不高，因此对于这种复杂的大数据量的分析，仅靠筛选还不够。Excel2010新增的切片器可以解决此问题。;（1）在“数据透视表字段列表”中拖动“商品名称”字段到下方的“行标签”处。 （2）拖动“发货地区”字段到下方的“列标签”处。 （3）拖动“数量”字段到下方的“数值”处，默认汇总方式为“求和”。 ;（4）选择“数据透视表工具-选项”选项卡，单击“排序和筛选”组中“插入切片器”下拉按钮，选择“插入切片器”命令 选择要做筛选的字段，可多项选择，如勾选“商品名称”“商品编号”。;项目制作步骤：;项目小结：;条件区域的建立;条件区域的建立： 条件分为比较条件式和计算条件式两种形式，各有其