第8讲文书的形成(一).pptVIP

第八讲; 了解文书形成的重要性、思想准备、材料准备等内容。 理解文书形成的基本原理、文书形成中的主题、材料、结构、语言。 ;第二节 文书形成的步骤 ;第一节 文书形成的基本原理与规律;（一）客观反映与实用性的原理 　 1. 反映论是文书形成的理论基础 ;　　陆机《文赋》 陆机在《文赋》中指出：“普辞条与文律”。条律，即文书的法则、规律。认识文书形成的规律，掌握文书撰写的基本原理，才能从根本上保证文书形成的质量。 ;　　2. 注重实用是文书形成的根本目的 　　文书以应用为目的，它形成的价值就在于实际应用，“应用”是文书的本质特征。文书的形成必须考虑到应用，一份不能应用或者达不到应用要求的文书是没有价值的。 　　“应用”是文书形成的尺度和标准，也是文书形成的指导。; 从应用的目的出发，就要做到：有所请必有所准，有所令必有所行，有所示必有所明。;　　1. “美观”是文书形成的必然要求 文书形成的目的是为了办事的目的需要，是给其他机关或者有关人员阅读的，这就要求文书能给人以美感，使人赏心悦目，愿意读下去，从而达到目的。; 文书的美，体现在三个方面： ;2. 方便阅读、方便处理是文书形成的“应用”体现 文书是社会交际的工具，这就要从社会交际对象的实际出发，要有利于交际对象的阅读、处理。在文书形成的过程中，必须把握方便阅读、方便处理的原理。 ; （三）约定俗成与时代性原理 ;二、文书形成的基本规律;（二）主客体统一规律;（三）载体实现主体意图规律;（四）受体接受主体意图规律 ;文书精神;第二节 文书形成的步骤 ;四、征求意见 ;文书形成的步骤; 四十年来画竹枝，日间写来夜 间思。削尽繁冗留清瘦，画到生时是 熟时。 ----------郑板桥 常言说“文不厌改”，要形成高质 量的文书，就必须进行认真的修改。 ; 形成一份文书，就像盖房子一样，动笔之前必须有一个完整、可靠的计划和准备。准备充分，才能顺利完成任务，否则就可能产生盲目性。 准备主要包括两个方面的内容： 思想准备； 主要内容和材料准备。; 文书的形成是以应用为目的，具有很强的功利性，这要求有一个好的思想准备。 　　第一，思想道德修养； 第二，较高的政策水平； 第三，明达事理，明辨是非； 第四，明确意图，把握主题。; 内容、材料看起来是文书形成之前的准备工作，但实际上是一个长期的实践、体验和积累的过程。没有材料，就会“巧妇难为无米之炊”。 材料有两个来源：; 拟定提纲是在明确领导及发文机关意图、明确文书内容的基础上，理顺思路，安排文书布局形式的过程。文书形成的目的、主题、主要内容以及所使用的文种等，都要在提纲中显示出来。; 拟定提纲有两个方面的用途。;三、草拟初稿 ; 初稿完成以后，还要对文稿进行必要的文字加工润色，但不必急于下手对文稿从内容到结构作大的修改，而应该请别人帮助修改。 　　征求意见采取的方法，根据不同的情况，可采取召开座谈会的形式，可将文稿打印出来清样散发，请有关方面分别提出修改意见等。; 修改是起草者对文稿所做的加工润饰工作。各方面的意见、指示，包括起草者本人认识上的提高，最终落实到文字上，都要靠修改环节。; 常言说“文不厌改”，要形成高质量的文书， 就必须进行认真的修改。 ;孔夫子：提倡再思。;韩愈 ：行成于思。;鲁迅 ：“至少看两遍”。; 毛泽东：“我看重要的文章不妨看它十多遍，认真地加以删改，然后发表。文章是客观事物的反映，而事物是曲折复杂的，必须反复研究，才能反映恰当；在这里粗心大意，就是不懂做文章的起码知识”。 ;郑板桥： 四十年来画竹枝， 日间写来夜间思。 削尽繁冗留清瘦， 画到生时是熟时。;; 文书修改的关键是要处理好内容与形式的关系。修改的范围主要包括以下几点。 ; 修改的方法是先整体后局部。一般是发现问题不要马上修改，而应反复阅读几遍，从整体上把握其结构，然后从段落、观点上进行修改。在把握全局的基础上，再就每一具体问题进行修改，以使整个行文贯通，最后再逐字逐句加以推敲。最后还可以边读边改，锤炼字句，在反复读诵中发现问题，进行修改。; 修改后的文稿要送文书部门的负责人进行审核，审核后的文稿经领导人签发便自行转化为“定稿”。定稿是印制正式文件文本的依据