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XX大学XX学院分团委 章 程 目录 第一章 总则第二章 组织机构及职能第三章 人事制度第四章 权利和义务 第五章 会议制度第六章 经费制度第七章 奖惩制度第八章 附则 附录 XX学院分团委成员考核表 第一章 总则 第一条 为加强XX学院分团委工作的规范化、制度化建设，提高工作效率，使之更好地在上级领导下开展工作，为广大同学服务，特制定此条例。XX学院分团委书记由辅导员兼任，并由院党总支直接领导。 第二条 本条例只在XX学院范围内有效。它的制订、修改、删除必须由分团委书记审核通过，并受分团委全体成员的监督。此条例解释权属于XX学院分团委。 第二章 组织机构及职能 第三条 组织结构 （一）XX学院分团委下设秘书处和XX规划中心两个部门，协作行使分团委职能。 （二）秘书处下设3个职能部门：会务组、档案室、财务部。 第四条 各部门职能 秘书处 ①会务组 召开XX学院集体会议时，会务组成员负责召齐人员，保证电脑、音响等设备运行良好，保证会场秩序，保证会后会场整洁。（工作要求：会前提前到场，保障会议正常运行，会后保持会场整洁。） ②档案室 负责收集整理本部门和其他部门的档案资料（包括电子稿及纸质版），参与编写院史工作。（工作要求：将文档分为图片、文章、建议、视频、院内新闻等几大类，在每一类中再细分，以便在年末能够有条不紊地与宣传中心合作，保障院史的编写工作。） ③财务部 记录财务收支，报销帐单等与财务有关的一系列工作，完成每季度的财务报表。 （二）XX规划中心 ①长期谋划职能 放眼长远，了解全国各著名学校名牌学院的资料并从中汲取经验，应用于XX学院的建设工作中，并争取有所创新。（主要学习对象：北京大学元培学院，浙江大学竺可桢学院，南京大学匡亚明学院，东南大学吴健雄学院。） a、收集各大学院的创建历史资料，了解每个著名学院的人文理念。 b、熟知并分析各大学院的运作机制，尤其是培养模式，课程安排，人才定位的理念。 c、动员全院同学联系以上学院或学校的同学关系，与以上著名学院的学生组织建立联系。 d、与各个著名学院的学生组织建立长期的良好关系，经常沟通，组织XX学院的学生组织成员定期与以上学院的学生组织成员进行工作经验上的交流。 e、分析XX学院的现状，结合学习来的经验，汇成总结报告，并提出自己的规划建议，上交给学校相关领导审阅。 f、与以上著名学院建立竞争机制，争取在未来的国家级大赛中与他们一争高下。 ②统筹指导工作 主要负责将XX学院的工作科学地分配给各个部门，规范XX学院各个学生组织的运作，指导并帮助各个部门之间协调相关工作，负责提醒各个部门落实或开始安排相应的活动，同时思考XX学院需要什么样的特色活动，并考虑XX学院活动的定位和作用。 ③特殊活动的组织工作 主要负责XX学院的特殊活动的安排。 ④智囊团职能 为各个学生组织的活动出谋划策，当各个部门的工作遇到困难时，规划中心成员将随时随地提供帮助。 第五条 分团委由书记监督、领导工作，对全院负责。 第六条 我院分团委下设的两个部门一律平等，各部应团结协作、资源共享，以实现优势互补，共同发展的目的。 第七条 可根据我院和实际工作需要增减部门。 第三章 人事制度 第八条 各成员职责 （一）XX规划中心成员 团结友爱，共同为将XX学院建设成为国内乃至世界一流学院而献计献策。详细职责见第二章第四条。 （二）秘书处总负责人 是我院分团委秘书处的领导核心，主要是负责准确传达学校、学院的方针政策，做出我院分团委秘书处的发展规划，同时监督、指导、协调、督促各职能部门完成工作。定期主持召开例会，讨论制定分团委秘书处工作计划和决策，布置各项工作。团结各职能部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强我院分团委秘书处的凝聚力。 （三）各职能部门负责人 领导本部门工作，协调本部门人力物力，完成上级布置的各项工作。及时发现工作中存在的问题和疏漏并及时改正。注重培养新干事，在工作中多用新人，培养他们的组织能力，策划能力，以及独立工作的能力。协调加强同各部门的工作的联系。 （四）干事： 完成上级布置的各项工作，积极学习并参与各项工作，同时可提出各项合理化建议。 第九条 成员的产生 （一）正常情况 我院分团委在每学年初进行干事招新，通过面试等形式从报名的同学中择优录取。 （二）破格录用 对于某些品学兼优的学生可以由他人推荐（需经本人同意）或自荐，在分团委会议上提名讨论，后上报书记，同意后破格提用。 第十条 职务调动 所有分团委成员应服从组织上对其的职务调动（优先考虑本人意愿）。 第十一条 请假制度 通常情况下，分团委各成员在日常工作中不允许无故请假；如有特殊情