电脑基础简明教程教学课件第五章节.pptVIP

第5章 Word 2003文档基本编排 熟悉Word 2003工作界面 Word 2003基本操作 输入文本 编辑文档 文档基本格式编排 5.1 熟悉Word 2003工作界面 5.2 Word 2003基本操作 5.3 输入文本 5.4 编辑文档 5.5 文档基本格式编排 * * 5.1.1 界面各成员介绍 5.1.2 自定工作环境 显示工具栏的方法是：选择“视图”“工具栏”菜单项，然后单击需要显示的工具栏。 利用“视图”菜单下的相关命令选择需要的视图：普通视图、页面视图、Web版式视图、阅读版式视图和大纲视图。 利用任务窗格：选择“文件”“新建”菜单，打开“新建文档”任务窗格，单击任务窗格中的不同选项，可新建空白文档、网页等。如果单击“本机上的模板”选项，将打开 “模板”对话框。通过选择不同选项卡中的选项，可以创建符合标准的传真、备忘录、名片、简历、论文等新文档。 5.2.1 新建文档 启动Word 2003：启动Word 2003时，程序会自动创建一个空白文档。 单击命令按钮：单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮 ， 可以创建一个空白文档。 5.2.2 保存文档 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 或选择“文件”“保存”菜单，或按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择文档的保存位置，在“文件名”编辑框中输入文件名称，单击“保存”按钮即可将文档保存。 编辑文档时可经常单击“保存”按钮 保存文档。 若要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可选择“文件”菜单中的“另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中进行设置并保存即可。 5.2.3 关闭文档 选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮 。若要退出Word 2003，可单击Word 2003窗口右上角的按钮 。关闭文档或退出Word 2003时，若对文档做了修改但没有保存，系统会弹出一个提示对话框，询问是否要保存对该文档所作的更改，单击“是”按钮表示保存该文档，单击“否”按钮表示不保存该文档，单击“取消”按钮表示放弃当前操作。 5.2.4 打开文档 利用“打开”对话框：启动Word程序后，单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 或选择“文件”“打开”菜单，打开“打开”对话框。在“查找范围”下拉列表中选择文件所在位置，然后择要打开的文件，单击“打开”按钮。 利用文件夹窗口：在文件夹窗口中找到要打开的文档（图标为 ），双击该文件，系统会自动启动Word 2003并打开该文档。 5.3.1 输入普通文字 首先选择一种合适的输入法，然后在文档中输入内容。输入的文字会显示在光标（插入点）显示的位置。如果没有光标（插入点）显示，在编辑区中单击鼠标即可让其显示。当输入满一行时，Word会自动换行；一个段落输入完毕后，需要按【Enter】键开始新的段落。 5.3.2 输入特殊符号 利用“符号”对话框：选择“插入”“符号”菜单，打开“符号”对话框，单击“符号”选项卡，从符号列表中选择所需的符号，单击“插入”按钮。 利用“符号”工具栏：单击位于Word 2003窗口底部的“符号”工具栏中的相关符号，便可以将其插入文档中。 5.3.3 增补、删除与修改文本 要在文档中增补内容，可单击要增补内容所在的位置，将光标（插入点）放置在该处，然后输入内容即可。 要删除文档中不需要的内容，可将光标（插入点）放置在该位置，按【Back Space】键可删除光标左侧的字符，按【Delete】键可删除光标右侧的字符。 课堂练习——输入合同书内容 新建一个空白Word文档，然后将其保存，命名为“合同书”。输入“房屋租赁合同书”几个字，然后按【Enter】键换段落，输入合同书其他内容，注意需要空字符的地方按空格键，需要换段落的时候按【Enter】键，本例中﹟和㎡符号分别是利用“符号”对话框和“符号栏”输入。再次保存文档，然后退出程序。 5.4.1 选择文本 使用拖动方法选择文本 使用拖动方法选择多行 配合【Shift】键选择文本 利用键盘选择文本 5.4.2 复制、移动和删除文本 1．移动文本 使用鼠标拖动：短距离移动文本时，使用该方法效率要高一些。 使用“剪切”、“粘贴”命令 选中需要移动的文本，选择“编辑”“剪切”菜单，或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮 或按【Ctrl+X】键，将插入点置于新位置，选择“编辑”“粘贴”菜单，或单击“