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第6章 PowerPoint 2003 6.1.1 PowerPoint 2003 窗口 6.1.2 PowerPoint 2003 相关概念介绍 1．演示文稿 所谓“演示文稿”，就是指人们在介绍自身或组织情况、阐述计划及观点时，向大家展示的一系列材料。它由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片一般至少包括两部分内容：幻灯片标题和若干文本条目，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。 如下图： 　　　6.2 幻灯片制作流程 本小节主要介绍制作普通图文混排演示文稿的基本制作流程，包括在幻灯片中的文本、艺术字、图片、自绘图形插入等。并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。 6.2.1 创建演示文稿和插入对象 ⒈ 创建演示文稿图6-3 “新建幻灯片“对话框 PowerPoint2003提供了3种如图6-3所示的创建演示文稿的方法。在默认情况下，启动PowerPoint2003后，可以执行“文件→新建”命令或按Ctrl+N键，在“任务窗格”中选择某一种方法来创建幻灯片。 图6-3 “新建幻灯片“对话框 无论采用何种工作方式制作演示文稿，只要建立一张新幻灯片，系统就会出现如图6-2所示的“幻灯片版式”任务窗格。读者可以从中选择一种幻灯片的布局，然后开始一张幻灯片的制作。 6.3 幻灯片的修饰（美化演示文稿） 对于演示文稿，除了要求它表达的内容正确，画面美观外，还希望它能够形象生动，并且具有统一的外观。控制幻灯片外观的方法有三种：配色方案、母版和设计模板。 6.3.1 使用配色方案 配色方案作为一套的八种谐调色，这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。配色方案包含背景色、线条和文本颜色及其他六种使幻灯片更加鲜明易读的颜色 如图6-7所示  6.3.2 使用母版 母版又叫主控，是所有幻灯片的底板，用于设置每张幻灯片的预设格式，包括：每张幻灯片要出现的文字或图形；标题文字的大小、位置及文字颜色；正文文字的大小、位置以及各个项目符号的样式；背景颜色、填充图片等。母版分为四种类型： 6.3.3 使用设计模板 图6-12 “应用设计模板“对话框 模板是通用于各种演示文稿的模型，其扩展名为.POT，可直接应用于演示文稿。PowerPoint中提供的模板是由一些专业人员精心设计的，适应大多数情况的幻灯片设计，如图6-12所示。 6.3.4 与美化演示文稿有关的知识 1．修改配色方案 如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。 ⑴ 执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”； ⑵ 单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计→配色方案”选项，展开“幻灯片设计→配色方案”任务窗格； ⑶ 单击下方的“编辑配色方案”后，选择“自定义”选项卡，在该选项卡选择一种配色方案进行修改即可； 6.4 幻灯片的动画设置 通过添加动画效果，可以动态显示幻灯片上的文本、图形、图像、声音等对象，以突出重点、控制信息的流程，提高演示文稿的趣味性；可以让每个项目符号单独出现，或者让对象逐个出现；可以设置每个项目符号或对象在幻灯片上的出现方式，以及添加新组件时是否让其他项目符号改变颜色；可以让图表元素呈现动态效果等。 6.4.1 使用自定义动画 【案例6.3】在案例6.1的幻灯片中，将幻灯片中的对象设置动画效果，包括进入方式、声音等。 操作步骤如下： 1、选择幻灯片中的某个对象，如艺术字，如图6-12所示； 2、执行“幻灯片放映→自定义动画”命令； 3、执行“添加效果→进入→其他效果”命令，展开“自定义动画”任务窗格，如图6-13所示； 4、选择一种合适的动画方案（如“扇形展开”），确定退出； 5、在“自定义动画”任务窗格中，将“开始”选项设置为“之前”； 6、在“自定义动画”任务窗格中，将“速度”选项设置为“中速”； 7、单击自定义动画列表?中所选项目上右边的箭头，再单击“效果选项”命令，如图6-13所示； 6.5 播放演示文稿 6.5.1 播放演示文稿 1、设置放映方式 图6-15 “设置放映方式“对话框 执行“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，如图6-15所示。 2、自动放映与人工放映 对于自动放映，有两种常用的设置方式，一种是通过幻灯片切换对话框设置，另一种是使用排练计时设定。 (1)切换定时 选择“幻灯片放映(D)→幻灯片切换(T)”命令，打开“幻灯片切换”对话框，如图6-16所示。 　　　　6.7 问与答 ⒈ PowerPoint 提供了几种演示方式