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第七章 页及其基本操作 第七章 页及其基本操作 Access支持将数据库中的数据通过Web页发布，通过Web页，用户可以方便、快捷地将所有文件作为Web发布程序存储到指定的文件夹，或者将其复制到Web服务器上，在网络上发布信息。 在 Access中，有静态 HTML文件，也有动态 HTML文件。用户可以根据应用程序的需求来确定使用哪一种 HTML文件格式。如果数据不常更改而且 Web应用程序不需要窗体时，则使用静态 HTML格式。如果数据经常需要更改，而且 Web应用程序需要使用窗体来保存和获得Access数据库的现有数据时，则使用动态HTML格式。 页 页是用Access创建和发布的网页，其文件扩展名为.htm。由于页含有与数据库的连接，可以用它查看、添加、编辑或操作数据库表中存储的数据，所以，常常称为数据访问页。页也可以包含来自其他数据源（如Excel）的数据。 本章介绍页实例，页与窗体、报表的差别，以及如何创建和使用页。 内容提要 什么是页 引例 页与窗体、报表的差别 创建数据访问页 使用数据访问页 页的其它操作 本章小结 什么是页 页是用Access创建和发布的网页，其文件扩展名为.htm。页是数据库的对象之一。 页可以含有与数据库的连接，以便用页查看、添加、编辑或操作数据库表中存储的数据。所以，往往称其为数据访问页或数据页。 页也可以包含来自其他数据源（如 Excel）的数据。 页及其数据库可以存放在服务器上,构成B/S（浏览器/服务器）网络数据库，以便浏览。 7.2数据访问页与窗体、报表的差别 页与窗体、报表的差别 ．页可以在 Access 数据库或 Access 项目之外，通过 Internet 或 Intranet（企业内部网）使用。窗体和报表则不能。 ．页是交互式的，用户可以对自己所需的数据进行筛选、排序和查看。报表则不能交互。 ．页可以通过电子邮件进行发送，每当收件人打开邮件时都可看到当前数据。而窗体和报表则不能。 7.1引例-页视图 “课程表”的数据页 7.3 创建数据访问页 1、创建数据访问页： 建立数据库“db1”及其表“课程表”，输入数据记录。操作步骤: l）启动Access 2003。 2) 单击“文件”/“新建”/“空数据库”，如图7－2 3）选择“保存位置”为“F:\”，使用数据库默认名称dbl，单击“创建”，显示如图7-3。 4）双击“使用设计器创建表”，显示表字段输入框，输入课程表的字段，如图7-4所示。 。 5）单击“关闭”按钮,若询问是否建立索引，则回答“是”或“否”；输入表名“课程表”，保存。 6）双击表名“课程表”，即打开表数据输入框。输入几条记录，如图7-6所示。 7）单击“关闭”按钮，单击数据库对象“页”。如图7-7所示。 图7-6表数据输入： 2、自动创建数据页 2、自动创建数据页：创建数据访问页的最快捷的方法就是使用“自动创建数据页”，不需要做任何设置，所有工作都由Access自动来完成。采用这种方式只能针对一个表建立纵栏式数据页。 例7．1将教师表用“自动创建数据页”生成纵栏式数据访问页。具体操作步骤如下： 1）在数据库窗口的页选项卡中，单击“新建”按钮，系统弹出“新建数据访问页”对话框， 2）选择“自动创建数据页：纵栏式”，在数据来源下拉列表框中选择“教师表”。单击“确定”按钮，Access自动创建数据访问页。 3）保存该数据访问页，会要求指定Web页存放的路径和文件名“教师表”，单击“确定”即完成自动创建过程。 此时， Access自动在当前文件夹下将页保存为HTM L格式，并在数据库窗口中添加一个访问页的快捷方式。将鼠标指针指向该快捷方式时，可以显示文件的路径。 3、使用向导创建数据访问页 1）双击图中的“使用向导创建数据访问页”，选择“课程表” 。 2）单击双箭头，即选定“课程表”的所有字段来创建页。 3）单击“完成”，即自动为“课程表”创建数据访问页， 4）在网格上输入页面的标题标签“课程表数据页”。如下图1 5）单击“关闭”按钮，如下图2 6)单击“是”按钮，选择“保存位置”为“F:\”，可保持默认的页文件名为“课程表”，“保存类型”为“Microsoft数据访问页”。显示如图7-14所示。注意：页文件扩展名为.htm。 7）单击“保存”按钮，显示如图7-15所示。 8）单击“确定”，在“数据库”窗口中创建页文件的快捷方式“课程表” 。 图７－８设计视图 4、在设计视图中创建数据访问页 1）双击图中的“在设计视图中创建数据访问页”,显示如图7-8所示。 2）在网格上输入页面的标题标签，如“课程表数据页”，逐一拖放字段到网格上。 3）关闭和保存。 7.4 编辑数据访问页 在创建了数据访问页之后，用户