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2007-2008-2 ACCESS数据库应用 第2章 Access数据库及其表操作 全体编者 附录 Access 2003主窗口 “高校图书馆管理系统”数据库 【例2.1】创建空数据库 【例2.2】使用模板创建数据库 【例2.3】打开数据库 2.9 数据表的基本操作 索引的种类 索引按功能分类，包括：惟一索引、普通索引和主索引。 惟一索引表示每个记录的索引字段值都是惟一的，不允许相同。 普通索引含义是索引字段允许有相同的值。 主索引要求是在惟一索引的基础上，索引字段不允许出现Null值。 按索引字段个数分类，包括：单个字段索引和多个字段索引。 在表的操作过程中，经常需要对其结构进行修改。表设计器不仅用于创建新表，也是修改表结构的重要工具。下面来介绍有关这方面的操作。 1．打开表的设计视图 对于已经建立的表，在修改其表结构时，首先打开该表的设计视图，例如打开“高校图书馆管理系统”数据库中“读者档案表”的表设计视图，可以按如下的步骤操作： （1）打开“高校图书馆管理系统”数据库。 （2）在“表”对象下选择“读者档案表”数据表。 （3）在数据库窗口的工具栏中单击“设计”按钮 ，打开“读者档案表”的“表设计视图”窗口，如图2.26所示。 2．行选定器 在设计视图窗口中，上部分网格的左侧每行对应一个小框，即为“行选定器”，它的作用是选定字段和表示状态。 （1）用“行选定器”选定字段，具体操作步骤如下： ① 若选定一行时，只需单击该行的“行选定器”即可。 ② 若选定连续多行，首先在开始行的“行选定器”上按下鼠标左键，然后拖拽选取所需字段的范围；或单击开始行的“行选定器”，然后在结束行的“行选定器”上进行“Shift+单击”操作。 ③ 若选定不连续多行，按住Ctrl键，然后对每个所需字段单击其“行选定器”。 （2）用“行选定器”确定字段行的状态，具体操作如下： ① 单击“行选定器”选定某行，该行呈现黑底白字显示，例如图2.26中“出生年月”字段行。 ② 若选择了一行，则在该行的“行选定器”中将显示当前指示符 。 在Access中，选定的范围统一以黑底白字显示，并且将当前编辑位置称为焦点。焦点可以指显示光标处，或是被选定的范围。 3．修改字段名 在表设计视图下，修改字段名十分简单，只需要把光标选定在要修改的字段名上，直接更改即可。 4．插入字段 （1）若在所有字段后添加字段，单击字段名称列末尾的第一个空行，直接输入新的字段名及选择类型。 （2）若在某字段上方插入一个字段，首先选定某字段行，然后单击工具栏中的“插入行”按钮 ，该行上方即出现一个空行，输入被插入字段。 5．删除字段 （1）若删除某单个字段，首先选择该字段行，然后单击工具栏中的“删除行”按钮 。 （2）若删除相邻的多个字段行，首先用“行选定器”选定相邻的多行，然后单击工具栏中的“删除行”按钮 。 6．移动字段 用行选定器选择一行或多行后释放鼠标按钮，然后在选定位置上按下鼠标左键不放，将选定的行拖到新的位置。 说明： ① 单击字段行中任意一处也表示选择该行，此时在行选定器上将显示当前行指示符，并在单击处的单元格中显示一个光标，以便立即修改数据。上述插入、删除行的方法仍然适用。 ② 用“行选定器”选择行后也可以使用Insert键和Delete键来插入或删除行。 ③ 所有更改字段的操作完成后，单击工具栏“保存”按钮，保存修改结构，关闭 “表设计视图”。 * 表结构设计完以后，将生成一个没有记录的空白数据表。要想输入数据，需要打开表的“数据表视图”，如图2.27所示。向数据表输入的数据必须与字段的类型逐一匹配，如果在“日期/时间型”字段中输入的不是“日期/时间型”数据，则在焦点离开该字段时就会显示“输入的值无效”消息框，若不纠正就不能继续输入。 1．在输入数据时键盘的使用 （1）若要编辑字段中的数据，可以单击该字段，然后输入数据即可。 （2）如果转到下一字段，按Tab键，或光标键。当光标在记录末尾时，按Tab键将转至下条记录。 （3）若要替换整个字段的值，选定单元格整个数据（参阅2.9.1小节中表2.16），然后输入数据即可。 （4）通过退格（BackSpace）键可以删除刚输入的错误。 （5）按Esc键，可以取消当前对字段的更改。 （6）连续按两次Esc键，可以取消对当前记录的更改。 2．OLE对象的概念 OLE全名为“对象链接和嵌入”（Object Linking and Embedding）,在Windows应用程序中有着广泛的应用。所谓OLE对象，是指由其他应用程序创建的、并可链接或嵌入到Access数据库中的各种对象，如图片、视频文件、声音、Word或Excel文档等。Access允许在它的OLE对象型字段中插入链接的或嵌入的对象，也允许在它的窗体或报表中设置控