2013年度新版公文格式.docVIP

标题（2号小标宋体） ? 发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋） X?X?X?X?X?X?X?X?X?X（正文3号仿宋体字） 一、X?X?X(黑体) X?X?X?X?X?X?X?X?X?X（正文3号仿宋体字） （一）X?X?X（楷体） X?X?X?X?X?X?X?X?X?X（正文3号仿宋体字） 1.X?X?X仿宋 X?X?X?X?X?X?X?X?X?X（正文3号仿宋体字） （1）X?X?X仿宋 X?X?X?X?X?X?X?X?X?X?X（正文3号仿宋体字） ? 附件：1.X?X?X(正文下一行右空两字) ??????2.X?X?X 单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字，用阿拉伯数字） ? ? （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。） ? ? (说明)1.标题：一般用2号小标宋体字分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形 2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如附件：1.?XXXXX）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 发文机关署名单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 ?成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为） 6.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7?mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 ? 此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。 函的写作格式 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 XXX关于XXX的函（2号小标宋体） ? 主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋） X?X?X?X?X?X?X?X?X?X（正文3号仿宋体字） 特此函达，恳请批复。（结语灵活变动） ? 附件：1.X?X?X(正文下一行右空两字) ??????2.X?X?X ? ? ???????????????????单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字用阿拉伯数字） 通知的写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾（三种写法） ㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。 ? 关于XXX的通知（2号小标宋体） ? 主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋） X?X?X?X?X?X?X?X?X?X（正文3号仿宋体字） ? 附件：1.X?X?X(正文下一行右空两字) ??????2.X?X?X ? ? ?????