第四章Word2003文字处理.pptVIP

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第四章Word2003文字处理

第四章 Word2003文字处理 一、认识Word2003软件 1、Word2003的启动与退出 ①Word2003的启动方法常用的有两种 ②选择“开始”下的“程序”下的“Word2003” 双击桌面上的快捷图标 2、 Word2003的退出 3、 Word2003窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区、滚动条、文档视图(指编辑窗口中显示文档的方式)、状态栏 二、文档的基本操作 一篇文章的完成流程 页面设置——输入文本——编辑文本——文本格式化——修饰、混排文本——打印预览——打印 1、页面设置 就是对文章的总体版面的设置以及纸张大小的选择,单击“文件”下的“页面设置”命令 2、输入文本 单击“格式“下的”段落“命令,设置首行缩进两个字符,单纯输入文字,需要特殊符号,可以单击”插入“下的”特殊符号“命令。 3、文本编辑 选择文本:一个字符、选取多个字符、选取整篇文档 插入字符、删除字符、移动字符、复制字符、查找与替换字符。 4、文本格式化 文档格式化分为字符格式化和段落格式化两种 (1)字符格式化(“格式”下的“字体”) 设置字符格式化是指对汉字、字母、标点符号、数字等设置某种格式或属性。 包括字体、字形、字号、字间距、设置首字下沉,字符颜色等。 字体:显示和打印的字符基本外形 字形:字体使用的样式 字号:字体大小的度量单位 (2)段落格式化(“格式”下的“段落”命令) 段落是指文本、图形、对象或其他项目等的集合,其后有一段落标识。 对齐方式、缩进方式、行间距、段间距 段落的对齐方式一般包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。最快捷的设置方法是:分别单击“格式”工具栏的对齐按钮,或者单击“格式”菜单下的“段落”命令。 缩进方式是指文本与页边距之间保持的距离,包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进四种缩进方式。 行间距是指从一行文字的底部到下一行文字底部的间距。 段间距决定段落的前后空白距离的大小。 5、修饰文档 (1)分栏:将文档的某一页、某一部分分成具有相同栏宽或不同栏宽的多个栏块(“格式”下的“分栏”命令) (2)设置页眉与页脚 页眉与页脚统称为流动标题,指位于正常文本区的上方或下方,页面的顶部或底部的一小段信息或标题。 单击“视图”下的“页眉与页脚”命令 (3)添加边框和底纹 (4)插入图片、剪贴画 ①单击“插入”菜单下的“图片”下的“剪贴画”命令,选定图片后,单击“插入”按钮,单击“关闭”。 ②调整图片的大小 ③设置图片的绕排方式 “绕排”方式是指字符、表格、图形、其它图片等内容在图片周围的排列方式,有五种绕排方式:嵌入式、四周型、紧密型、浮于文字上方、浮于文字下方 ④修改图片的属性 (5)插入艺术字 ①创建艺术字 ②编辑艺术字(创建艺术字实际上是图形对象) 改变艺术字的形状、为艺术字填充颜色、艺术字自由旋转。旋转指的是在保持图形外观的前提下改变图形的方向。 (6)页码设置 可以自动编排各种样式的页码,可以使用“插入”下的“页码”命令。 (7)项目符号与编号 (8)文本框的使用 6、打印预览及打印文档 打CTRL+P或选择菜单“文件”下的“打印”命令,在弹出的“打印”对话框中设置各种打印属性,最后单击“确定”按钮即可。 在“打印”对话框中主要设置“页面范围、打印份数”。 三、表格的制作与处理 表格是一个行与列交叉有规则排列的网格 1、创建表格 (1)单击“表格”下的“插入表格”命令 (2)单击“常用”工具栏上的”创建表格“按扭 (3)用”表格和边框”上的绘制表格按钮绘制 2、编辑表格 (1)选定单元格 (2)插入行和列、删除行和列 (3)改变行高和列宽,整张表格的缩放 (4)合并、拆分单元格 (5)绘制斜线表头 (6)对表格添加边框和底纹 (7)表格的公式计算 (8)标题行重复 实训练习: 打开Word2003软件,在文档中输入如下一段文字 第三代计算机网络——计算机互联网 第三代计算机网络是Internet,这是网络互联阶段。20世纪70年代局域网诞生并推广使用,如以太网。 IBM公司于1974年研制了SNA(系统网络体系结构),其他公司也相继推出本公司的网络标准,此时人们开始认识到存在的问题和不足;各个厂商各自开发自己的产品、产品之间不能通用、各个厂商各自制定自己的标准,以及不同的标准之间转换非常困难等。这显然阻碍了计算机网络的普及和发展。 成绩单 姓名,计算机,电子商务,英语 张品,78,88,70 李力,88,76,78 周正新,98,85,77 按照要求完成下列操作 1、将标题段文字设置为宋体、四号、红色、黄色底纹、居中 2、设置正文各段落向右缩进1字符,行距为1.2倍;各段落首行缩进2字符,

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