混凝土供应商管理平台操作手册采购管理操作流程V0.docVIP

采购管理用户操作手册 目 录 1 文档内容简介 2 2 版本控制 2 3 系统操作说明 3 3.1 采购计划 3 3.2 采购订单 4 3.3 送货单查询 6 3.4 直供件 7 3.5 结算单 9 3.6 结算单打印 10  文档内容简介 本操作手册主要是SAP 采购计划下达所涉及的系统操作。主要包括： 采购计划； 采购订单； 直供件 已打印采购订单； 结算单 结算单打印 版本控制 版本号 作者 附注 1.0 李芊毅 2011-06-15  系统操作说明 采购计划 系统路径 操作部门/人员 物流部/计划员 供应商/计划员 系统操作步骤 1）打击进入采购计划 （图1.1） 图1.1 需填写字段： 字段名 状态 输入值 说明 工厂名称 必填 根据实际情况填写 完成状态 必填 全部/满足交货/不满足交货 计划开始时间 必填 根据实际情况填写 计划结束时间 必填 根据实际情况填写 2）根据实际情况填写不能满足计划的数量（图1.2） 图1.2 需填写字段： 字段名 状态 输入值 说明 可完成数量 选填 根据实际情况填写 采购订单 系统路径 操作部门/人员 物流部/采购员 供应商/采购员 系统操作步骤 1）点击进入采购订单 （图2.1） 图2.1 需填写字段： 字段名 状态 输入值 说明 订单生成开始日期 必填 根据实际情况填写 采购订单生成时间 订单生成结束日期 必填 根据实际情况填写 采购订单生成时间 交货开始日期 必填 根据实际情况填写 订单项目交货时间 交货结束日期 必填 根据实际情况填写 订单项目交货时间 交货状态 选填 根据实际情况填写 全部/未完成/已完成 2）根据实际情况填写送货数量、在途信息并勾选打印项，生成送货单（图2.2） 图2.2 3）生成送货单 （图2.3） 图2.3 送货单查询 系统路径 操作部门/人员 供应商/采购员 系统操作步骤 1.点击进入采购订单 （图3.1） 图3.1 需填写字段： 字段名 状态 输入值 说明 打印起始时间 必填 根据实际情况填写 打印截止时间 必填 根据实际情况填写 2.点击订单号查询 （图3.2） 图3.2 直供件 系统路径 操作部门/人员 物流部/采购员 供应商/采购员 点击直供件 （图4.1） 图4.1 需填写字段： 字段名 状态 输入值 说明 起始日期 必填 根据实际情况填写 直供单送货时间 交货状态 选填 根据实际情况填写 点击送货单号 （图4.2） 图4.2 点击打印 （图4.3） 图4.3 直供配送单 （图4.4） 图4.5 结算单 系统路径 操作部门/人员 物流部/发票 供应商/采购员 1）点击结算单 （图5.1） 图5.1 需填写字段： 字段名 状态 输入值 说明 凭证编号 选填 根据实际情况填写 物料凭证号 会计年度 选填 根据实际情况填写 物料凭证年度 结算单号 选填 根据实际情况填写 结算单号 起始时间 选填 根据实际情况填写 结算生成时间 截止时间 选填 根据实际情况填写 结算单截止时间 2）点击结算单号 （图5.2） 图5.2 3） 结算订单核对物料，对于有问题的物料标注待核对。（备注：对于已开具发票凭证号的物料不允许再修改。（图4.3） 图5.3 结算单打印 1）点击结算单打印 （图6.1） 图6.1 2） 点击结算单号 （图6.2） 图6.2 -------------------------------完毕----------------------------------- 混凝土分公司_供应商管理平台 用户手册 文件名 采购管理 日期 2011-06-15 作者 李芊毅 功能模块 最后修改时间 最后修改者 版 页码 6/21/2011 12:33 PM 1.0 3 of 11