工程档案管理-办法.docVIP

湖北能源光谷热力有限公司 建设工程档案管理办法 湖北能源光谷热力有限公司 建设项目档案管理办法 第一章 总则 第一条 为加强光谷热力公司建设项目档案管理工作，确保热力公司建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《湖北能源光谷热力有限公司档案工作管理办法(试行)》特制定本办法。 第二条 建设项目(以下简称项目)采用规范性引用文件《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)的规定，《建筑基地基础技术规范》(GB/T50328-2001)的规定。 第三条 项目档案是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、生产试运行到竣工验收全过程形成的，具有保存价值的，文字、图表、声像等形式的全部文件。 第四条 项目档案是公司档案的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行项目竣工验收， 第二章 档案管理要求和权限 第五条 列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提前请城建管理机构对工程档案进行预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。 第六条 建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程验收。建设行政主管部门在办理竣工备案时，应当查验工程档案认可文件。 第七条 建设工程竣工后，城建档案馆在有关部门组织竣工验收时，负责审核建设工程竣工档案，对不符合要求者限期修改完善。 工作职责 第八条 建设单位职责???? (1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；???? 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； (3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；????  (4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；????  (5)在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；?? (6)对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收合格之日起3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程资料。各单位对其工程竣工资料负责，建设单位见档案馆回执认可。 ? (7)必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全； (8)可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作；负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。????  第九条 监理单位职责 (1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。???? (2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。???? (3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。???? (4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB／T 503—2008)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。 第十条 施工单位职责 (1)实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和整理。 (2)建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程。 (3)可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作。????  (4)按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。 (5)负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求，但应有完整施工文件移交建设单位及自行保存，保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。如建设单位对施工文件的编制套