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QM 采样单位小结 (4000字)
QM 采样单位小结 (4000字)
QM 采样单位小结
很多朋友在实施QM的过程中对于采样单位的确定头疼不已,举一个最为简单的例子,比如在检验计划中采样单位设定了EA,但是在实际检验批采样的时候取的单位却是吨,真叫人费解,今天我们就来详细讲解一下QM中的采样单位的那些事。
在讲采样单位之前,首先要说一下物料的基本单位,也就是物料进入库存管理的单位
众所周知(什么?你就不知道,多下点文档好好做做顾问补完计划去),物料在不同的业务中其所使用的单位可以使不同的,比如库存管理中物料单位(基本单位)是吨,但是在实际生产中因为工作机床或者其他一些特殊的原因,它的生产单位硬要改为EA,而在实际采购过程中在计算价格时按照行业规定是按照长度计价,那么采购单位只能改成M,但是在做销售的时候由于只针对该物料次品做销售,因此销售价格的计算取的是CV,在实际企业运作之中会出现一系列诸如此类的特殊需求,所以仅仅只有基本计量单位是不够的(除非你想把这物料囚禁在库位里,永世不得超生,嘿嘿嘿)
那么多的单位都与一个小小的物料号有关,那么它们之间的关系我们是在哪里维护的呢? 答案就是物料主数据当中,在物料主数据之中有一个附加数据
在附加数据中的计量单位维护了物料所需用到单位的关系
当然,如果物料主数据单位间的互相转换没有维护的话也没有关系,在做具体业务的时候有其他地方可以维护使用单位间的关系
比如采购业务中的采购单位,首先可以在物料主数据采购视图中维护订单单位,维护完这个采购单位后在针对这个物料下达采购订单时就会统一带出该采购单位(后面的“可变单位”如果激活则在创建采购订单的时候可以更改行项目的单位,否则不可更改)
如果你没有在主数据中维护订单单位以及订单单位的设置的话也没有关系,在下采购订单前只要维护采购信息记录当中的订单单位,单位设置以及转换关系即可
通过ME11在“一般数据”维护采购订单计量单位,“订单单位”即物料主数据中的“订单单位”,“转换”即附加数据中的“计量单位”,“可变的订单单位”即物料主数据中的可变单位
那么问题就来了,如果物料主数据和采购信息记录中同时维护了这些订单的关系,并且数据还不一样,那么以什么数据为准?
答案很简单,当然是以采购信息记录为准,逻辑上也很容易想清楚,物料主数据中的订单单位的设定是针对所有针对该物料下达采购订单的,这样很不具灵活性,比如某个供应商自己算价格是根据另一种模式来算的,自然订单单位也会有所差异,如果我们在实施的时候采取的是一刀切的方式进行设定,那么很显然和该供应商业务上的结算会很繁琐,因此以采购信息记录为优先是有道理的,是针对灵活性而做的设定。
说了那么多关于单位的前话,现在我们言归正传,QM的采样单位。
相比于采购订单等单位间的转换,QM采样单位是比较好理解的。
首先,我们在生成检验批后,其中“采样大小”这里的单位是由什么来决定的
这个就要从检验批是怎么触发的说起了,我们看到上图的检验批是通过采购收货触发的,也就是说在采购收货产生物料凭证,物料数量进入质检库存后,采购收货的检验批生成。 那么检验批采样大小所取单位自然也会取物料库存管理的单位,这样就很容易理解了。 在检验计划之中有一个“采样计量单位”,容易与检验批“采样大小”这个单位混淆
我们都知道(别和我说你不知道),在设定采样方案乃至之后的采样过程的时候只是指定了采样的数量,如100 取1,200取2,无论多少数量都只检验1,或者无论多少个都全检等等,并没有指定采样的单位(如下图所示)
检验计划中的“采样计量单位”指定了100取1是“100EA取1EA”还是“100吨取1吨”,等于是给采样一个单位,但是需要指出的是你指定的采样单位必须在物料主数据中维护了与基本单位之间的关系,否则即使你维护了采样单位但是实际运用中是无效的。
就拿上图举例,采样过程设定的是无论多少数量采样大小都固定为1,那么按照检验计划中维护的“采样计量单位”无论检验批数量是多少都会取1EA作为样本,这样的话在检验批中的“采样大小”中就应该会显示1EA转换成吨的那笔数量(下图因为维护了100EA?1吨)
但是如果在物料主数据中没有维护EA与吨之间的关系的话,那么系统会默认EA与吨是1比1的关系。
下面来讲一下维护检验计划其中单位之间的关系
首先是任务清单中的单位,任务清单中的单位一般是从物料主数据基本单位带过来的,当然也可以更改,但前提是修改的单位必须在主数据
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