活动副会职能分工建议及其它工作总结 (6000字).doc

活动副会职能分工建议及其它工作总结 (6000字) 活动副会职能分工建议及其它工作总结 鉴于一年的活动副会任职经验，在一年的工作中对青协的组织架构和活动导向有了一定的认识。在此过程中，仍对活动副会的相关工作职能的分工存在一定的质疑，并对青协内部的协调组织工作深感不足。因而，现总结这一年的相关感悟和想法，对组织内部的架构及活动副会的职能分工提出自身的一点拙见。 首先，对于活动副会这个本职工作提出如下的几个相关问题： ① 活动副会工作职能不明确。对于三个活动职位，除了其中一个得活动副会的相关职能明确为收集并督促内外宣以外，其余的工作要求对于三个活动副会工作仅限于对活动的整体把握、了解和协助，并承担协会内部主要的活动负责人工作。但三人的职能分工并不明确与有效，导致活动形式单一，活动资源匮乏，并易导致责任不清而效率低下。 ② 协会内部各项事务有一部分未责任到具体职位。协会对于部门的一些内部事务，如内外宣联系收集，校内，Q群，网络宣传管理等并没有明确分工，使得事务混杂且并没有得到很好地完成，因而希望对这部分事务由明确分工且责任到具体职位。 ③ 部门活动纵向发展有限，难以得到活动规模及形式上的扩充。部门内部常规活动及一次性活动均很少有创意和新的形式上或范围上的扩充，活动副会应担有主要责任。 因而，对于上述问题活动副会应负主要责任，现在活动副会的基本共有职能要求基础上提出几点对于活动副会职能改革的建议： ① 三位活动副会的职能分工、细化及扩展： （宣传收集及活动整体把握）活动副会，简称宣传活动副会 a、 活动总体的把握与安排，并及时向常务沟通反馈（如活动计划其为主要负责与组织。）； b、各种活动的内外宣收集、登记与督促联系；（登记表格见附件“活动新闻登记表”） c、 协助对于青协组织自身的宣传活动展开； d、负责青协的对外门户如校内、qq等网络媒体的管理与宣传。 （活动外联商家及外宣的信息收集及效果反馈）活动副会，简称外联活动副会 各活动联系信息的收集整理，包括 a、 各活动已联系过的赞助商家赞助意向、合作情况及联系方式的整理并对其活动信息及时反馈和合作关系的维系；（望陆欣根据实际工作情况建统一模板便于整理与延续） b、内外宣联系方式收集整理；（同上） c、 协助并督促活动小组的赞助情况，并及时给予指导和帮助。 （外部组织联系及活动扩充）活动副会，简称组织活动副会 a、 创建并保持与外界各组织及活动联系（通过网络、邮件、电话等方式），并及时与有意向组织寻求活动上的合作或参考其它公益组织的活动模式为我所用；（本人已收集部分联系资料见附录1，望扩充） b、对于突发性活动（如地震等）进行应急性地活动组织和开展。 c、 汲取其它社会组织的经验，为发现和发展部门成员潜能，并针对于寒暑假部门工作无任何安排而寻求国内NGO组织以及国际义工平台的义工机会。每年寒暑假组织部门内部及学校志愿者参与各界义工项目，锻炼自我的同时回报于社会。（难点） ② 上述工作细分只是一部分活动副会本职工作的延展，活副的主要任务还是要肩负起协会主要一次性活动的组织与开展，并在活动过程中加强对干事能力的引导与培养。 ③ 另对义工队未尽事宜，若安排两位副部作为副队长，一位为人力副会，另一位建议为分管宣传收集的活动副会来担此职务。 PS：（对于其它方面的建议，可能与本人工作主要重点不属于同一方向，因而提出的内容略显浅薄） ① 各部门部长应将工作重心放到部门技能的培养与部门工作的协调组织，尤其是外联部要加强与其它部门的沟通交流以促进协会整体氛围的创建； ② 人力副会需加强对协会部门的氛围营造并对部门成员的心理素养起到积极地建立作用； ③ 鉴于活动形式一直趋于单一和贫乏，望加强与外界组织的联系和部门结构完善； ④ 对于活动主题的确定希望在以后可以多汲取干事的意见，可采取在小组总结会上要求各成员需提出一个全新的活动想法；（同时可考察干事的部分创新思维能力） ⑤ 在换届阶段，需权责到人，每个老副部针对一个新副部进行相关工作交接及工作技巧指导； ⑥ 副部在与干事的活动交流过程中还是存在一定的语言强硬和不愿在干事面前对自我不足妥协的情况；批评多于表扬，且对于干事犯得相同错误并不能给予很好的解决方法而只是给予责怪，这两方面望下一届无论发生与否提前注意。 ⑦ 在活动架构上，在这一年的活动安排上存在活动越做越简单化的情况，因而在一定程度上导致活动相对干事的能力及熟练度越来越高的同时，挑战性、新鲜感及完成同样的任务下的自我成就感的水