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信息工作基本知识讲座〔达阅〕
(二)综合信息的方法 综合信息是通过对一定的时间内获得的大量初级信息,从整体上进行系统归纳整理,并在此基础上进行综合加工。 (三)综合信息的具体写作要求 1、充分收集材料,善于分析归纳。 2、从全局着眼,实事求是地综合。 3、合理,语言朴实。 4、信息的写作要注意在总体处理上的深度和 广度。 1、充分收集材料,善于分析归纳。综合信息反映内容涉及面广,而且是反映宏观、全面性的问题,写作人员一方面要了解更多的情况,收集不同地方、不同单位、不同时间的信息材料;另一方面要善于从丰富的材料中,提炼归纳信息的主题,围绕主题筛选和组织材料。 2、从全局着眼,实事求是地综合,不能人为地拔高或是以点带面,要从偶然性的现象做出普遍性的结论。 3、合理,语言朴实。语言朴实就是要求在信息中不过分宣染,不虚饰华丽,有效省时地将信息事实传给领导。 4、信息的写作要注意在总体处理上的深度和广度。深度就是在信息写作中不能只是简单地堆砌初级信息材料,要在集中材料的基础上进行深刻的分析,提出建议或意见,供领导参考。广度就是在占有丰富、真实的初级信息材料基础上,横向综合要有一定的覆盖面,要顾及不同领域、不同行业的情况。纵向综合要反映工作的全貌。既要反映成绩,也要揭露问题,这样才有比较、有针对地解决问题。 八、动态信息的写作 动态信息是政务信息中最常见的一种信息,它是各级领导了解情况、掌握局面的一个主要来源。 (一)动态信息的功能 (二)动态信息的种类 (三)动态信息的写作要求 (四)精选材料 (一)动态信息的功能 1、为领导掌握局势提供依据 2、帮助领导发现和解决问题 3、为综合信息提供资料和线索 动态信息是各级领导机关了解情况、掌握工作动态的一个重要途径,它的特点是反映面广、量多,能适应各级领导对各种信息的要求。它的功能是: 1、为领导掌握局势提供依据。动态信息反映的内容十分广泛,而且能够准确地反映客观事物的发生、发展和变化进程,各级领导通常是从动态信息中了解到新情况、新问题的。 2、帮助领导发现和解决问题。苗头性、倾向性问题的发生、发展及其变化是领导比较重视的,而反映这些问题是动态信息的任务之一。如:一条反映某地灾情信息报送后,领导可以了解到灾情的严重程度,然后据此制定相应的救灾措施。救灾措施实施后,灾情控制到什么程序,领导可从动态信息反馈中得到了解,达到控制灾情的目的。 3、为综合信息提供资料和线索。动态信息是记叙型的信息,它反映了实际工作中发生的一切,大量动态信息的存在,成为综合信息的资料库。 (二)动态信息的种类 1、会议动态信息 2、工作动态信息 3、社会动态信息 4、思想动态信息 1、会议动态信息。这是比较常见的一种信息,会议信息采写的重点是会议通过的决议、决定,会议动态信息有长有短,这主要取决于开什么会,对社会、工作有什么影响。有的会议动态信息很短,也没有标题,往往划归“简讯”之中。 2、工作动态信息。工作动态信息是反映某地区、某部门工作开展进度的信息。 3、社会动态信息。社会动态信息是对一个时期,在一定范围内有较大影响的社会问题或重大事件的反映。它有两个特点:一是具有苗头性和倾向性的问题,为社会所普遍关注,也是领导需要注意的;二是它反映的问题或事件一般带有典型性,是在社会中普遍存在的一类问题的代表。 4、思想动态信息。思想动态是反映党和国家的一些重大决策出台后社会各界的心里状态,以及对一些社会重大事件的反映,它有两个特点:一是抽象性,思想是看不见摸不着的,它只能通过一些言论和行动反映出来,而这一反映过程又极为复杂和抽象;二是思想动态具有政治敏感性。所以说,对思想动态的写作一定要慎重,要加强自身的政策水平和分析问题的能力锻炼,否则,草率上报将带来不良影响。 (三)动态信息的写作要求 采写动态信息,最重要的是善于捕捉各方面有价值的动态情况,选取最佳形式和角度,迅速地反映给信息需求者。 1、深入实际,进行调查研究,只有在调研中才能捕捉到有价值的动态信息。 2、动态信息必须以写实的手法来完成,要如实地反映客观事物发生、发展变化情况。动态信息一般不对客观事物进行分析、论证和预测。 3、在实际工作中,只有善于捕捉高价值信息的作者,才能写出高质量的动态信息。要善于从复杂的现象中把握事物的本质,善于认识、分析和解决问题,所写动态信息要有新意、有特色。 4、动态信息的变化要求在编报时,要快写快报,特别是带有苗头性、倾向性事件和突发事件的反映,领导已
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