PDCA循环在会计电算化教学中的应用.docVIP

　　PDCA循环在会计电算化教学中的应用 PDCA循环在会计电算化教学中的应用 　　1 引言 　　会计电算化是以计算机作为工具代替手工记账、算账、报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的收集、整理、分析和预测的过程。它极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着网络技术和信息技术的飞速发展，企业管理信息化日益普遍，能够顺利地在计算机环境下从事会计工作，成为会计从业人员必须具备的专业胜任能力。会计电算化课程作为会计、财务管理、审计等专业的必修课，主要讲授会计电算化基本原理、会计电算化的组织、会计软件常用模块的应用方法、会计电算化的实施、会计软件与企业资源计划系统（ERP）的关系、会计电算化后的管理等知识，也日益受到重视。由于会计电算化课程是计算机科学技术与会计学相结合的一门新兴的边缘科学，涵盖了会计学、信息技术、数据库和计算机技术多个专业的知识，又具有很强的实践性，如何在有限的课时内提高教学效率与效果，成为一个亟待研究的教学难题。 　　2 PDCA循环的特点 　　PDCA循环是应用于项目管理领域的一种科学的工作程序，1930年由美国的休哈特（Sheing）博士推广应用，因此又称戴明环。其工作过程依次为P（plan）D（do）C（check）A（act），即计划执行检查处理四个阶段，而每一个阶段又分别包括一定的步骤要求。计划阶段，要分析情况、找出重点、拟定计划；执行阶段，要通过各种措施保证工作的顺利实施；检查阶段，可以采用检查、评估、打分等方式对执行效果进行评价；处理阶段，要对成功的经验进行总结，出现的问题进行梳理，同时遗留的问题会自动进入下一个PDCA循环。这四个阶段形成一个周而复始的封闭系统，一个循环结束后便进入下一个循环，这样阶梯式上升，从而实现管理的有效提高。PDCA循环具有如下的主要特点。 　　2.1 目标导向 　　凡事预则立，不预则废，计划必须基于明确的目标，无目标就无计划。有了前期的计划，后面的执行、检查及处理才有意义。戴明十四条中的首条就明确指出长期目标的极端重要性，诠释了目标导向和计划的意义。 　　2.2 聚焦本文由论文联盟.L.收集整理不足 　　问题意识是PDCA循环的关键，如果不能在循环中聚焦不足，就不能及时找出运行及计划执行中的偏差，无法采取有针对性的可行措施加以修正、改进和提高，一次循环就成了空转，PDCA就失去了运行意义。查找不足需要检查工作标准有效性的程序，这样的查找才能有据可依，才能真正到位。 　　2.3 着眼改进 　　PDCA循环四个过程不是运行一次就结束，而是周而复始地进行、螺旋式地上升。在每一轮的循环中，最具成功意义的环节在于最后的处理（Action）环节。通过对失败教训和成功经验的有效总结，提出解决问题的方法和途径，同时将未解决的问题放到下一个PDCA循环里，这样一来，每一循环都在长期目标引领下，有新的具体目标和内容；解决了一些问题，获得了新的进步。 　　3 根据PDCA循环构建会计电算化教学模式 　　PDCA循环的目标导向、聚焦不足、着眼改进等质量改进的特点高度地切合了提高会计电算化教学的效率与效果的需求，完全有可能应用于会计电算化课程的教学实践之中。 　　3.1 计划阶段 　　计划的前提是要有希望达到的教学目标。电算化会计的教学目标应该是使学生理解电算系统结构的设计、运行原理，能够掌握常用财务软件基本的操作，具备一定的电算环境下分析问题、解决问题的能力。在计划阶段，要根据教学目标，明确电算化会计课程的教学模块，通常包括，电算化会计产生与发展的历史，与ERP的关系；电算化会计系统的规划、分析与设计原理；电算化会计的账务处理流程；账务系统的初始化；凭证管理；出纳管理；报表处理与分析；项目核算与管理；账务系统与其他系统的数据传递；销售与收款系统的流程分析、结构设计、初始设置、业务处理；采购与付款系统的流程分析、结构设计、初始设置、业务处理；存货系统的需求分析、功能设计、初始设置、日常核算；电算系统的选择、实施、日常维护和管理；电算化系统的审计。 　　3.2 执行阶段 　　电算化会计教学的执行有两种选择。一是单人全程综合模拟，二是小组分角色的综合模拟。单人全程综合模拟，是由一个人承担不同会计岗位的职能，一个人独立完成建账、初始化、日常各种业务处理及报表编制与分析的全部过程，其优点是熟悉整个账务流程与数据之间的关联，其缺点是无法建立信息化条件下的内部控制的概念。小组分角色的综合模拟，以小组为单位，对小组成员进行岗位分工，明确各岗位的权限及职责，分工协作，相互配合，共同完成整个账务处理流程。在执行阶段，结合业务模式，设计好一整套初始数据和各项经济业务至关重要。 　　3.3 检查阶段 　　检查是对执行工作的评价。如果采用单人全程综合模拟方式，要在整个流程中设置检