成果地质资料电子文件制作和汇交格式要求.doc

成果地质资料电子文件制作与汇交格式要求 （征求意见稿） 一、定义 本要求采用下列定义： （一）成果地质资料 各类地质工作与科学研究项目完成时，按相应技术规范和原项目设计要求，以文字、图、表、多媒体、数据库和软件等形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。 （二）成果地质资料文本部分 成果地质资料中除附图、数据库和软件、多媒体以外的以文字和表格为主的文件。 （三）成果地质资料电子文件 载有成果地质资料信息，能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在光盘或其他介质上，并可在网上传送的数字代码序列。 （四）矢量图形文件 指一种以数学方式描述、可以任意缩放但不损失细节的图形文件。使用时，需要原来制作时的软件环境和库文件等。 （五）栅格图形文件 指一种以象素或点的方式进行描述并能独立用于绘图或显示的图形文件。其特点是所有有关绘图的数据，包括图例、文字等，都已包含在该电子文件中。 （六）成果地质资料电子文档 一份成果地质资料电子文件及其附加文件的总和。 二、成果地质资料电子文件的构成、分类和命名 （一）构成 根据成果地质资料内容和形式的不同，其电子文件由以下八类构成： 1.正文类 成果地质资料全部正文。 2.审批类 由法定单位对成果地质资料进行评审、验收和审查时所形成的文件。如报告的最终认定书(决议书)、验收文件、审查(评审)意见书，以及初审意见和野外验收意见等。 3.附图类 成果地质资料中除插图外的各种图形文件。 4.附表类 成果地质资料中除插表外的各种表格文件。 5.附件类 成果地质资料所附的技术性或说明性文件。如项目任务书、项目设计书、项目设计审查意见书以及根据成果报告而产生的论文、数据库或软件的测试报告、使用说明和操作手册等。 6.数据库和软件类 成果地质资料中以数据库建设或系统开发为主体工作内容而形成的各类数据库和软件。 7.多媒体类 成果地质资料所包含的各种音频、视频文件 8.其它类 成果地质资料中上述七类以外的文件。如资料汇交凭证、电子文件登记表、目录著录表、原始地质资料登记薄(明细帐)等。 （二）分类 成果地质资料电子文件按其形成方式的不同，分为原始电子文件和存档电子文件两类(其中数据库和软件类以及多媒体类只有原始电子文件一类)。 1.原始电子文件 在本要求中，专指通过使用字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的成果地质资料电子文件，如文本部分的 “.doc、.wps、.xls”格式的电子文件，附图类的各种矢量图形文件，数据库的“.mdb”、“dbf”等文件，软件类的安装程序、源代码、技术文档、测 试数据等各种文件，以及多媒体类的“.mpg、.avi、.wav、.mp3”格式的电子文件。 2.存档电子文件 在本要求中，专指通过对成果地质资料文本部分和附图类的原始电子文件进行格式转换或制作而间接得到的电子文件，如文本部分“.pdf”格式的电子文件，附图类的“.jpg、.tiff、.eps、pdf、gif”格式的栅格图形文件。 （三）命名 成果地质资料电子文件名用该文件所载内容的中文题名(或名称)来表示，格式如下： 电子文件的题名(或名称).文件名后缀 （四）电子文件名的命名规则 成果地质资料电子文件名中的题名揭示了该电子文件内容的主题，如正文就是其报告题名，审批就是其审批文件的题名，附图就是其图幅名，附表就是其表名，等等。题名应规范、完整、简洁、明了，要使用规范化的语句精确地描述出文件的主题内容。 在进行电子文件命名时，对文件的类别、册数和顺序等属性不必进行标注，但应遵循以下规则： 1.电子文件名(前缀部分)的长度最长为256字节。 2.文件名中不能包含下列任何半角字符：斜杠(\、/)、冒号(:)、星号(*)、问号(?) 、引号()、尖括号(、)和竖杠(|)。 3.当电子文件名中含有上、下角标时，原则上尽量以文字代替，无法代替时以符号“^”表示上角标；以符号“~”表示下角标。角标后有非角标内容时用符号“-”表示。如“ Ⅲ2 (E +B) П”表示为：“Ⅲ^2-(E+B)- П”。 4.审批类电子文件以各审批文件的审批文号、审批形式作为题名；无审批文号的，以审批机构简称和审批形式作为题名。 5.附图类电子文件以图名、比例尺（如有的话）作为题名。比例尺符号用中文表示，小于或等于1比100的比例尺，用中文“百”、“千”、“万”表示数字单位。 6.数据库和软件类以及多媒体类的各个电子文件名按照相关规范或建库时自身的命名规则进行命名。 成果地质资料电子文件的类别及其与纸介质的对应关系和文件名的名命示例见附录A(资料性附录)。 三、成果地质资料电子文件的格式要求及编制 （一）汇交要求 成果地质资料所有的原始电子文件和存档电子文件均要汇交，数据库和软件类以及多媒体类只汇交原始电子文件。 （二）