项目8应用软件Word2003的操作的技术.pptVIP

模块3 应用软件Word 2003操作技术 项目3.8 编排《毕业实习报告》 教学目标 掌握创建样式、编辑修改样式及删除样式的方法。 掌握创建模板及根据已有文档创建模板，并根据此模板来创建文档的方法。 掌握提取目录及更新目录的方法。 教学内容 《毕业实习报告》排版格式要求 操作步骤 从指定位置打开名为“毕业实习报告．doc”文档。 步骤1 版面规划 从菜单中选择【文件】菜单的【页面设置】命令，显示【页面设置】对话框，选择【纸张】选项卡。 1．在【页边距】选项卡中，设置上边距：2.5cm；下边距：2.5cm；左边距：3.2cm；右边距：3.2cm；左侧装订线：0.5cm。 2．切换至【纸张】选项卡中，在【纸型】下拉列表框中选择【A4】，页面方向为【纵向】。 3．切换至【版式】选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。 在【页面设置】属性页上选择【文档网格】选项卡，在【网格】属性中选择【指定行和字符网格】，并为【字符】设为每行“40”，为【行】设为每页“40”。 步骤2 规划样式 从菜单选择【格式】的【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式。 1．定义各级标题样式 样式名和格式 标题1 二号，黑体，水平居中。间距：段前、段后自动。行距：1.5倍 标题2 三号，黑体，首行缩进2个字符，段前、段后自动。行距：1.5倍。 标题3 四号，黑体，首行缩进2个字符，段前、段后自动。行距：1.5倍。 正 文 小四号，宋体，首行缩进2个字符，行距：1.25倍。 2．定义多级符号列表 多级符号列表是为文档设置层次结构而创建的列表。文档最多可有9个级别。在本例中，我们定义三级符号列表。 (1)单击【格式】菜单的【项目符号和编号】的命令【多级符号】。 (2)选择任一种多级符号样式，单击【自定义】按钮，打开【自定义多级符号列表】对话框。 3．查看文章的层次结构 从菜单选择【视图】的【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示【大纲】工具栏，在【大纲】工具栏中选择【显示级别】“显示级别3”，文档中显示从级别1到级别3的标题。 步骤3 设置页眉和页脚 1．分节 根据格式要求，页眉和页脚从第二页开始。封面部分不加页眉和页脚。所以从第一页开始将整个文档分成两节。 (1)鼠标在每一页单击。 (2)单击【插入】菜单，【分隔符】子菜单，【分节符】子菜单，【下一页】命令。 此时，全文分成两节，可以设置不同的页眉和页脚。 2．设置奇偶页不同的页眉和页脚 (1)单击【文件】菜单的【页面设置】命令。 (2)切换至【版式】选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。 (3)选中【奇偶页不同】选项。 (4)单击【确定】按钮。 3．设置页眉与页脚 (1)将光标移至第二页，单击【视图】的【页眉和页脚】命令，打开【页眉和页脚】工具栏，同时页眉与也叫处于编辑状态。因本节页眉与上一节不同时，因此要保证【页眉与页脚】工具栏上的【同前】按钮未被按下。 (2) 设置第2节的奇数页页眉为“物流专业”， 居中对齐，字号为小五号，字体为宋体。 (3)单击【页眉和页脚】工具栏上的【下一项】按钮，显示第2节【偶数页页眉】，输入“高职学院”。字号为小五号，居中对齐。 (4)单击【页眉和页脚】工具栏上的【在页眉和页脚间切换】按钮，开始编辑页脚。页脚 【第X页，共X页】，单击【页眉和页脚】工具栏上的【页码】按钮，在页脚中插入页码。字号为小五号，字体为宋体，居中对齐。单击【设置页码格式】按钮可以选择页码的样式。 步骤4 插入文档目录 (1)在文档第二页开头单击鼠标，输入“目录”，并设置为规定的格式。 (2)回车另起一行。单击【插入】菜单，【引用】的【索引和目录】命令。 (4)将【使用超链接而不使用页码】选项取消。选中【显示页码】和【页码右对齐】选项。显示级别设置为3。 (5)单击【选项】按钮，打开【目录选项】对话框。将【样式】、【大纲级别】、【目录域项】都选中。并选择有效样式。 (6)单击【确定】按钮，返回【索引和目录】对话框。单击【确定】按钮，生成的目录 知识技能点 1．样式 在排版文档时，经常要设置一些具有多种文本格式且格式“统一”的标题。每排版一个标题都需要多次执行系统命令，那将增加很多重复的工作。而有了Word 2003中的样式功能，就可以简化排版操作，节省排版时间，提高排版速度。 Word 2003提供了上百种内置样式，如标题样式、正文样式等。 （1）使用已有样式 方法一： ①单击要应用样式的段落中的任意位置； ②打开格式工具栏中的“样式”下拉列表框，从列表中选取所需要的样式即可。 方法二： ①单击要应用样式的段落中的任意位置； ②打开【格式】菜单并选定【样式和格式】项，可在窗口右侧显示【样式和格式】任务窗格 ③在【样式和格式】任务窗格中选取所需要的样