第六讲通知的写作.pptVIP

第五讲通知的写作 牛太清 广东商学院中文系 通告作业评析 一、标题：少事由或事由没有抓住主旨或语言不简洁或错用文种 关于确保首届“桃李杯”马拉松赛顺利进行的通告； 关于顺利举办首届“桃李杯”马拉松赛的通告； 关于对“桃李杯”马拉松赛场实行交通管制的通告； 关于首届“桃李杯”马拉松赛的通告； 关于“桃李杯”马拉松赛的交通管制通告； 关于禁止车辆通行的通告； 关于举行“桃李杯”马拉松赛封路的通告； 关于保证马拉松赛顺利进行而在相关路段禁止一定机动车通行的公告； 关于首届“桃李杯”马拉松赛赛路安排及注意事项的通告； 关于在首届“桃李杯”马拉松赛期间对部分路段实行交通管制的通告； 关于举行马拉松赛车辆禁行的通告； 关于举行“桃李杯”马拉松赛对部分路段实行交通管制的通告； 关于“桃李杯”马拉松赛期间禁车的通告； 关于“桃李杯”马拉松赛交通管制注意事项的通告； 关于首届“桃李杯”赛期间交通秩序的通告； 关于“桃李杯”马拉松赛期间禁止机动车辆的通告； 关于对首届“桃李杯”马拉松赛的相关问题的处理的通告； 关于马拉松赛时车辆禁行路段的通告； 关于保证首届“桃李杯”马拉松赛事顺利禁行实行交通管制的通告 二、发文字号：有错用公告编号现象 三、正文 （一）原由部分：语言不简洁 1.为确保将于1998年9月15日上午8时至下午1时在我市举行的首届“桃李杯”马拉松赛事的顺利进行，现我市公安局对…… 2.为了使将于9月15日上午8时至下午1时在我市举行的首届“桃李杯”马拉松比赛能顺利进行 （二）文种承起语即过渡语的运用 （三）人称及惯用语的运用 （四）结语 四、落款：成文日期 写作参考 关于首届“桃李杯”马拉松赛期间 实行交通管制的通告 穗公告〔1998〕98号 首届“桃李杯”马拉松赛将于 1998 年 9 月 15 日上午 8 时至下午 1 时在我市举行。为保证赛事的顺利进行，我局决定在比赛期间（ 9 月 15 日7:00- 14: 00 ）对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路和桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车和工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。 特此通告 广州市公安局 一九九八年九月一日 本讲内容 一、通知的定义、特点 二、通知的主要类型 三、通知的结构和写法 四、通知的写作要求 五、技能训练 一、通知的定义、特点 1.适用范围 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。 2.特点： （1）适用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可适用通知知照有关事项。 普法性、周知性强的通知，可不写主送机关。 （2）文种功能多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。如部署和布置工作、批转和转发文件等。 （3）有明显的时效性。通知事项一般都要求立即办理、执行或知晓，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。 二、通知的主要类型（根据内容） （一）发布性通知：用于发布（印发）规章，如国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知。 （二）批转性通知：适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加“批转”两字，如《国务院批转财政部等部门关于粮食政策性财务挂账停息报告的通知》、《批转省公安厅关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告的通知》 。 （三）转发性通知：是“转发”非下级机关的有关文件的通知，需在标题中注明“转发”字样，如《转发国务院关于开展全国物价大检查的通知》、《转发国务院、中央军委关于调整军队干部退休生活费的通知》 。 二、通知的主要类型（根据内容） （四）指示性通知：有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令发布的，可使用通知行文。指示性通知带有强制性、指挥性和决策性的特点。如《深圳市人民政府关于宝安龙岗两个市辖区有关税收政策问题的通知》 （五）知照性通知：用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，启用新印章，更改电话，更正文件差错等，都可用这种通知行文。如《关于公布我省国家级、省级文物保护单位保护范围和建设控制地带的通知》。 二、通知的主要类型（根据内容） （六）事项性通知（工作通知）。要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力。有些工作任务，不宜采用命令或意见行文的，可适用这种通知。如《上海市第一商业局关于催报商品流通中不正之风检查处理情况的通知》、《关于筹建某省某系统文学艺术联合会及五个协会有关事宜的