云盒子企业私有云网盘简介(企业版).pptVIP

打造企业云存储第一品牌 目 录 现状 解决方案 关于我们 现 状 电子文档管理现状 文档管理问题统计 企业文档管理面临的困扰 无纸化办公的高速发展，电子文档迅速在企业中普及，这些包括项目合同、设计图纸、申请审批、调查报告、实施计划、统计报表等方方面面的业务文档已经成为企业运转的核心资源，它们在各职能部门业务流转中充当协作的信息载体，往往也记录了业务活动过程中的核心机密。 1.电子文档管理现状 然而除了少部分文档以纸质文档相对安全地由专业人员保管以外，其他大部分电子文档则零散地分布在个人电脑里，被随意地存放在个人办公电脑的硬盘里面，而电子文档的共享、协作与沟通则主要通过QQ、Email等一对一的方式实现。 1.电子文档管理现状 2.文档管理问题统计 3.企业文档管理面临的困扰 企业对内部文件、文档、图片存储零散、不集中切不易于归档。很多文件存储于个人电脑，均采用传统的手工归档方式。 内部敏感资料信息有可能通过U盘、QQ、邮件等形式自由转发，无法控制敏感信息的流通范围。 企业文件文档被人恶意删改却无法追查。员工职位变更、离职导致文件衔接出现问题或者文件流失。 存储重要文档资料的电脑一旦出现硬件故障、被窃等非正常因素损坏损失则导致数据丢失，损失惨重。 敏感信息不安全 文档协作混乱 同一文件经反复修改出现多个版本的混乱情况，除了自己，别人无从下手了解查询相关文件。 企业部门管