代理记账的业务规范制度.doc

代理记账的业务规范制度 一、签订《代理记账委托协议书》 委托人委托本公司进行代理记账时，应当在互相协商的基础上，签订书面委托协议。委托协议除具有法律规定的基本条款外，还要包含以下内容： 委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任； 会计凭证的传递程序和签收手续； 编制和提供会计报表的要求； 会计档案的保管要求； 委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。 二、双方的义务责任及权利 代理记账委托人应履行的义务 对本单位发生的经济业务，必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证； 应当配备专业人员负责日常货币收支和保管； 及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料； 对本公司退回的，要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充； 承担《代理记账委托协议》中约定的责任。 本公司应履行的义务 遵守会计法律和法规以及国家统一的会计制度，依法履行职责； 对在执行业务中熟悉的商业秘密负有保密义务； 对委托人示意做出不当的会计处理、提供不实的会计资料以及其他不符合法律法规规定的要求应当拒绝； 对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任； 承担《代理记账委托协议》中约定的责任。 三、代理记账的操作规范 根据会计业务需要配备专业会计人员，非会计专业人员，不得从事代理记账工作。 代理记账人员未得到客户认可，公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止。 定期向客户了解代理记账人员工作情况，提出合理化建议，并加以改正。 依法制止客户示意做不当的会计处理或提供不实的会计资料，如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报。 代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位。 承接代理记账业务时，必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准，不得以个人名义承接业务或擅自收费。 不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费意外的任何利益。 代理记账人员定期参加会计业务培训。 会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办理交接手续的，不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。 档案管理制度 对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等会计资料应整理归档，以备需查时用。 对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括：用户概况、代理记账协议、原始凭证、会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录。 对不真实、不合法的原始凭证，不得归档。对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不归档的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导报告，请求查明原因，追究当事人的责任。对记载不明、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。 归档过程中如果发现对外报送的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的报告更正。错误较多的应当重新编报。 每季度由监督部检查档案管理工作并汇总至经理办公室。