Office应用技能培训剖析.pptx

;强劲;Part I公文文档处理使用Word快速便捷处理工作文档;格式工具栏 字体、字号、颜色 Ctrl+ [ 缩小字号 Ctrl+ ] 放大字号;对齐方式：左、中、右、两端对齐 缩进方式：首行缩进、悬挂缩进 通过标尺调节 格式?段落?缩进 段落间距 段前、段后距离 行间距;样式的作用 利用样式简化重复的操作 利用样式快速修饰段落格式 保证段落格式的统一 应用样式的方法： 格式?样式;分页 Ctrl+Enter在当前位置插入分页符 用命令插入分页符: 插入?分隔符?分页符 分栏 格式?分栏 插入?分隔符?分栏符 分节 插入—分隔符?分节符;视图?页眉页脚 插入自动图文集 插入页码、日期时间等 插入图片（如：加入公司图标） 为文档首页设置不同页眉页脚 为不同节设置不同页眉页脚 总结：可以将页眉页脚当成另一种视图，可以忘其中添加任意对象。如制作水印效果;可以批量创建套用信??、邮件标签、信封或电子邮件 当需要创建多个具有相同版式的文档，但每个文档又具有个性化信息时可以使用邮件合并 创建邮件合并需要有一个数据源，例如Excel表格、Access数据库、文本文件数据、Outlook联系人等 可以为数据源中的每一条记录，按照特定的版式排版打印;工具—信函与邮件—邮件合并 信函 电子邮件 信封 标签 如果希望在一页或者多页打印数据源中的一条记录则使用信函，如果希望在一页纸上打印数据源中的多条记录就是用标签。 ;邮件合并的基本过程;进入文稿修订工作状态 工具?修订 在修订状态下批改文档 使用修改状态编辑文稿 添加批注信息 查看修订信息 整合修改文稿（接受或拒绝）;比较合并文档 可以比较出两个或多个文档的不同 要求必须是出自同一个文件的不同拷贝. 方法:工具?比较并合并文档;Part IIPowerPoint演示文稿的展示方便快捷的制作演示文稿;演示文稿创建流程;应用设计模板 调整幻灯片的配色方案 母版的使用;格式? 幻灯片设计? 设计模板 在应用设计模板对话框选择并应用模板 应用模板到当前幻灯片 应用模板到所有幻灯片;以公司模板文件为例，保存至个人电脑，以备以后作为标准模板创建幻灯片使用。 打开公司模板文件 删除所有幻灯片内容 文件? 另存为 ? 保存类型选择PPT模板;文字 图片、图形 表格、图表 其他媒体;减少眼睛扫描的次数 少用长句子（引用名言除外） 小标题—短语词组构成 少用多级小标题;字体控制;空间分配 每页幻灯片不超过8行;组织结构图 目标图 循环图 棱锥图 射线图 维恩图;创建PowerPoint 表格 设置表格布局 插入来自Excel的表格 链接表格;使用Excel图表表现数据;幻灯片切换效果 幻灯片放映–幻灯片切换 项目动画 幻灯片放映–自定义动画 添加效果 类型：进入、强调、退出、动作路径;;CUTTING COSTS INEFFICIENCIES;案例—动画的运用;幻灯片页面演播控制 定时播放 连续播放 循环播放 绘图笔的应用 使用 改变颜色 擦除笔迹;为幻灯片添加备注信息 只允许我自己查看幻灯片备注信息;Part III企业数据处理能力提升篇电子表格软件在企业中的应用;设置数字精确值 负值突出显示 设置数字货币格式 日期型数字格式 文本型数字格式 自定义数字格式 ;选择区域 用鼠标直接拖动选中矩形区域 在行列标记上单击选中整行整列 再拖动鼠标的同时按住Ctrl键选择不连续区域 按住Shift键可以选中两点之间区域 按快捷键Ctrl+Shift+8（或Ctrl+*）可以选中当前单元个周围连续的矩形区域;快速移动光标 Ctrl+home 将光标移动到第一个单元格 Ctrl+End 将光标移动到表格最后一个单元格 Ctrl+? 将光标移动到当前区域最右列(其他方向箭头依此类推) 则Ctrl+Shift+向下箭头,选择当前单元格至当前区域最后一行的内容．;序列填充 填充柄 ：选中区域右下角的黑点 拖拽填充柄可实现序列填充，如：January, February, March等 一切和数字有关的数据都有序列功能 反向拖动填充柄相当于删除 自定义填充序列：工具?选项?自定义序列 其他填充：编辑?填充?序列;什么是条件格式 对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式显示 如何设置条件格式 格式? 条件格式 使用条件格式显示单元格的数据 例：将表格中大于500的数字以红色显示 目的：突出显示满足某个条件数据;点击等号（=）开始编辑公式 在公式中可以使用加、减、乘、除四则混合运算，括号、乘方（^2表示2次方）等 字符运算 使用“”符号连接字符 公式复制过程中存在的问题 相对引用案例 绝对引用和应用案例;用函数进行计算的必要性 几种常用函数介绍 SUM，AVERAGE MAX，MIN COUNT，CountA，Count