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审计管理系统〔OA〕常见使用问题解答
审计管理系统(OA)常见使用问题解答
(2006-5-18)
Ⅰ.审计人员
问:点击公文标题后,页面显示“正在打开公文”,然后一会就消失了,没有反应是什么原因?
答:可能本地电脑上安装了“上网助手”之类的工具,把弹出的公文窗口阻止了,请关闭该工具,重试。
问:审计管理系统无法打开公文总是弹出提示窗口Error?number?…” 请问遇到这类问题怎么解决?这种情况需要注意下列原因:客户端IE浏览器的设置是否正确;windows操作系统登录的用户不能为中文,否则有可能导致无法正常打开公文;建议使用office 2000版本在出差期间,需要本人办理有两种方法:个人办文权限转移和通过委托部门文书管理员1)个人办文权限转移选择“办文权限转移”,选择被委托人和委托开始时间以及委托结束时间点击“保存”完成个人授权。点击“高级”会弹出如下页面,可以在整个机关选择被委托人员,选择人员后点击“保存”来完成办文权限转移。部门文书管理员以部门文书管理员的身份登录系统,在审计管理区—〉部门文书管理—〉办文权限转移?,出现本部门所有人员列表:选择委托人和被委托人,填写委托开始时间和委托结束时间,然后点击“保存”来完成部门内人员办文权限的转移。公文列表中点击,不能打开一般情况下先确认是否满足如下条件:?操作系统登录时,登录名不能是中文字,必须是英文或拼音,且最好有密码。在“internet选项”中,确认“受信任站点”和“安全站点”的列表中是否有您的OA系统的域名或IP。在“internet选项”中,“常规”-“设置”-“察看对象”确认是否有2个“webword”扩展名的文件正常存在,可右键更新他们。SystemConfig.xml中“单点登录配置”的TimeOut标识的值改为如“86400”(数字值以毫秒为单位,用户可根据实际需要自行调整)。请联系本机关系统管理员修改该配置参数。
问:上传数据包时,报登录审计管理系统失败错误时?
答:请更改ao中的服务器主机地址和端口号,进入AO的菜单栏中选择系统管理—〉配置管理—〉配置文件管理—〉文件内容—〉服务器地址,然后修改服务器主机地址(填写访问OA的域名或IP)和端口号(填写80)。可询问本机关系统管理员或咨询服务电话。
问:上传被审计单位资料包时,OA被审计单位中没有更新相应资料?
答:确认该被审计单位是否所属该部门,如果不属于该部门,则需要由被审计单位管理员把该被审计单位受辖于此部门。
问:如何使在AO中手工建立的项目在OA中成为正式项目,实现日后项目资料的交 互?
答:审计管理系统中共有三种制定项目的途径:(1)由机关(或上级)制定(或下发)项目;(2)本部门制定项目待机关审批(3)在AO中建立项目上传到OA中由机关计划管理员审批。需要注意的是在AO中建立项目在OA中审批成正式项目后,OA会为其分配一个新的项目编码,然后需要利用AO项目编码修改工具把AO原有编码改为OA中新生成的项目编码,这样才能实现项目资料的交互。
问:如何处理OA信使不停的提示安装的问题?
答:造成OA信使不停的提示安装有下列两种情况:
1、IE禁用了Cookie :需要用户启用Cookie,打开IE->从“工具”菜单选择“Internet选项”->点击“隐私”->点击“默认”->点击“确定” ,设 置完成。
2、用户清除了原有Cookie信息:因为在Cookie中记录了客户端已成功安装OA信使的信息,原有Cookie信息被删除后需要重新写入,在ie地址栏中键入http://域名/clientsetupok.jsp,然后单击“转到”或“回车”,页面弹出ok即可。
问:如何启用Cookie?
答:打开IE->从“工具”菜单选择“Internet选项”->点击“隐私”->点击“默认”->点击“确定” ,设置完成。
问:如何设置信任站点?
答:(1)如果使用了OA信使,则不需要手工设置信任站点,只需点击屏幕中右下角状态栏中OA信使,在弹出的功能列表中选择“更新IE设置”,这样程序会自动设置信任站点。
(2)若没安装OA信使,则需要手动添加信任站点,在用IE登录OA系统的页面右下方,当此处不是“可信任站点”的绿色图标时,双击此图标弹出“INTERNET?安全性属性”?单击绿色“受信任的站点”图标点击“站点”按钮在“添加”区域中添入服务器主机名以及端口号,点击“添加”。再把服务器网站加入后点击“确定”,这样就把服务器主机加入到受信任站点。ActiveX控件,因此无法正常显示”怎么办?
答:(1)确认已经将服务器主机的ip地址已经添加到“信任站点”(2)点击屏幕右下方“可信任站点”绿色图标(3)点击“受信任站点”?选中“ActiveX”中所有“启用”后,点击“确定”(4)完成以上步骤后,您就可以正常使用OA系统进行审计办公了
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