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基于工作过程的文秘写作项目教学方法研究.doc
基于工作过程的文秘写作项目教学方法研究
基于工作过程的文秘写作项目教学方法研究
一、项目教学的概念及特点
项目教学是指在老师的指导下,学生主动参与工作项目的全过程,并在这一过程中掌握理论知识和操作技能,解决工作任务执行中遇到的困难,从而提高学生学习趣味,调动学生学习积极性。项目教学是以学生自主学习为中心,以提高学生技能为目的,其明显特征是项目为线索、老师为指引、学生为中心,这种教学方式改变了师讲生听、重理轻能、重内轻外的老套模式,创造了学生积极参与、团结合作、求索创新、强化实践技能、提高动手操作的新型模式。
二、实施项目教学的必要性
文秘专业要求学生必须具备办文、办事、办会三大核心能力,写作能力位居其首,因此高等职业院校文秘专业开设的一门专业核心课就是秘书写作,它在学生的学习、求职、工作中起着重要的作用。但在实际教学中,由于大多数教材的教学内容理论性强,尤其是公文格式和公文制发程序较为烦琐枯燥难懂,且离学生学校生活实际较远,学生获得实践的机会较少,因此教学效果不理想,学生学习积极性也不高。同时,为深入贯彻《国务院关于大力发展职业教育的决定》中坚持以就业为导向,深化职业教育教学改革的指导思想,配合职业院校的教学改革和建设,有必要基于工作过程,对文秘专业文秘写作课从教学方法方面进行项目教学改革。
三、项目教学的具体实施方法
项目教学强调在教师的指导下,学生自主参与工作过程,通过参与掌握知识提高技能,提升职业能力和综合素养。在笔者所进行的《秘书写作》项目教本文由.L.收集整理学中,交叉采取了丰富的教学方法,现介绍如下:
1.循序渐进法。循序渐进一词最早见于《论语》,本意是依照次序一步一步向前推进,现指不论干什么事情,都应该按照一定的步骤逐渐深入或提高。项目教学中,运用循序渐进法就要将教学流程分为四个环节:第一是知识自学环节。经过高考的历练,高职生也具备了较高的自学水平,项目中涉及的相关理论知识完全可以自主学习,因此本阶段要以学生课外自我学习为主,主要通过学生自学、向老师请教、老师发现问题并及时指导补漏的方式完成。第二是任务设置环节。上课时教师根据课程内容设置工作任务,如拟定一份讲话稿,教师可简要介绍讲话稿的特点、写法,师生共同讨论讲话稿写作中常见的问题及应对方法,最后布置工作任务,完成讲话稿的写作。第三是工作实践环节。将学生分成若干项目活动团,每个学生在活动团中有自己的一席之地,按照工作流程完成教学任务,且整个流程的操作要符合真实工作情境的要求。在模拟实践阶段,教师也需进行点评,指出学生项目任务实施中欠缺的知识内容及实践技能。通过该项目教学法的实施,学生如同置身于真实的工作过程,实战学习,学生学习的主动性与自觉性得到提高,兴趣也被激发,能在真实工作状态的项目任务中丰富知识、拓展能力、提升水平、积累经验,收获成功的快乐。第四是检查提升环节。项目任务的完成不是该教学法的结束,我们还要关注之后的检查反馈提高。可先让学生对项目实施结果进行自我评价,再抽取学习委员、班长、宿舍长等组成项目考核团进行集体评定,最后由老师进行深度挖掘点评,同时要求学生自我评价、集体评定和教师精评。教师点评要注意将理论知识和实践技能结合起来,争取做到实施一个项目就让学生掌握该项目相关知识和主要技能。还需特别重视的是,评价时不要过分注重学生项目实施结果的对错好坏,而应重点点评学生在项目实施过程中所表现出来的分析力、判断力、想象力、综合力和职业力的提升。
2.活动教学法。活动教学法依据学生身心发展过程中的不同阶段来设计教学、创设情境、提供材料,让学生积极参与置身其中,自我控制活动进程,主动观察活动细节,自主思考活动心得,在参与活动游戏的过程中主动提出疑惑,寻求解答,挖掘潜能。这种方法要求教师根据学生身心发展的进度和特点设置情境,让学生凭自己的能力主动积极地参与认知、商讨、研究、游戏、操作等。
在学习会务文书项目教学内容时,既有请示、批复、通知、主持词、决定、会议议程、致辞、会议纪要及会议简报等文种任务,同时也涉及秘书的办会工作,包括会前筹备、会中服务、会后落实三个步骤,其中有会前制订会议方案、会中组织接待协调、会后落实督办总结等工作。根据以上内容,可整合成连续的工作任务项目召开天使力销售公司召开销售经验交流表彰大会,作为总经理办公室秘书筹划和组织此次活动。按照实际工作流程,我们将此会议工作项目分解为多个二级任务:向天使力集团公司申请召开销售表彰会(即请示);天使力集团公司研究同意举行销售表彰会(即批复);销售表彰会会前的谋划准备工作(即会议方案、会议议程、会议通知、表彰决定、主持词);会中的组织服务工作(即安排座次、制作签名簿、发放会议议程等会务文件);会后的善后落实工作(即写作会议纪要、会议费用结算、相关文书的整理归档等),这样一个
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