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企业红头文件行文规范及范文? ? XXXXXXXXXXXXX公司文件?大小根据实际情况?XX字【201X】XX号??题目? 标题用二号小标宋字体?? XX部门：主送机关三号仿宋顶格?冒号用全角?? XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三号仿宋?? 20XX.X.X? 成文日期三号仿宋?右空四个字的距离?主题词三号黑体?主题词目三号小标宋? 主题词：请购?流程?通知???????????????????????????????????????????抄??报：X总????????????????????????????????????????????????抄??送：公司各部门???? 抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋???? 眉首：(文头，红色反线以上部分）?? ??印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人?? ??1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）?? ??2.密级（秘密、机密、绝密）?，涉及本公司商业秘密的文件，应当标注相应的密级。仅限董事会成员为发文对象的密级为绝密级；以公司部门经理级以上的为发文对象的密级为机密级；以公司全体员工为发送对象的密级为秘密级。? ??3.紧急程度?（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）?? ??4.发文机关标识（小标宋体字，红色）?? ??《XXXXXXXX公司文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布规章制度，发布企业的决定或通知、印发重要会议纪要和公司领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）?? ??5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。）????发文部门代字——年份?2011?——序号????6.签发人?? ??只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。?? ??二、主体（红色反线下方，主题词上方）?? ??标题、主送部门、正文、附件、发文部门、成文时间、印章、附注????1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）????三要素：发文部门——事由（关于?的）——文种????要求：切题、简明、醒目、得体?? ??2.主送部门（左侧顶格用3号仿宋体字标识）????全称或规范化简称、统称?? ??注：公告、通告等属周知性的公文，可没有主送单位。????3.公文正文：首页必须显示正文?? ??4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）????附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。????5.成文日期（公文用汉字）????成文日期确定的原则：?（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；????（2）领导签发的，以签发日期为准；????（3）批复性文件以文件批准日期为准。????6.公文生效标识（右空4字）????企业公文只标识成文日期和盖章。????三、版记：?? ??1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）?? ??类别词——类属词——文种?? ??例：关于公司全体员工积极参与网站投稿的通知????企业文化?网站?投稿?通知????除类别词外，最多可选5个?? ??2.抄送部门（指主送部门外需要执行或知晓公文的部门）????抄送部门间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送部门对齐；在最后一个抄送部门后标句号。????3.印发部门和印发日期?? ?????位于抄送部门之下(无抄送部门在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发部门左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 宁波亚特商贸有限公司文件? 宁亚特办[2011]第009号? ?? 关于公司全体员工积极参与?企业网站建设的通知?? 公司各部门、全体员工：? 本公司官方网站即日起将投入运营，为了全方位的宣传本公司，提倡“人人参与”公司企业文化建设活动，公司决定网站各栏目板块 内容将由相对应的岗位人员负责整理，并在规定的时间内将内容提供给网络管理人员，并将此工作内容纳入绩效考核。? ? 附件：公司网站各栏目板块负责人名单及投稿要求? 二〇一一年八月三日? 主题词：网站投稿??通知???????????????????????????????? 抄报：董事长??总经理???????????????????????????????????? 抄送：公司各部门、各分公司、公司全体????????????????????亚特公司行政办???????????????????2011年8月3日印发?? 标题：? 居中；小2号宋