学院20周年纪念策划剖析.doc

第20届学生会周年纪念活动 策 划 书 策划人：高嘉 2014年5月  目录 活动背景………………………………………2 活动目的………………………………………2 活动主题………………………………………3 主体形式………………………………………3 时间地点………………………………………4 活动流程………………………………………5 人员安排……………………………………14 经费预算……………………………………14 注意事项……………………………………15 活动背景 生物与食品工程学院学生会是在学院党委领导下、学院团委指导下的学生组织。自成立以来，始终坚持“自我服务，自我教育，自我管理”的方针，以“全心全意为同学服务”为宗旨，立足学院实际，结合专业特色，组织同学广泛开展科技创新、文体娱乐、社会实践、志愿者服务等多项活动，在维护校规校纪，倡导良好校风，促进同学德、智、体全面发展方面起到良好作用。生物与食品工程学院学生会由主席团及办公室、、宣传部、文艺部、体育部、女生部、学习部、生活部个部门组成真正学校联系学生的桥梁和纽带，是广大同学合法权益的代表与维护者。 邀请前几届的学生会干部共同纪念，同样可以以VCR的形式发表祝福，传达寄语。 征集篇 关于生物的“三行情诗”征集大赛。 关于生物与食品工程学院的“宣传片”征集大赛。 纪念篇 在纪念活动期间，设立“时间胶囊”，让学院学子以及到来的校友记下十年心愿。 打造纪念戒指，设有唯一编号，赠与到来的校友和大四的学子。 校友篇 优秀校友开展交流会，为学院学子树立榜样 展现篇 生物与食品工程学院学院特色舞会 在微博、人人、微信等网络平台上展现过去20年学院和学生会所取得的成就及专业特色。 在东风广场等重要宣传为期3-4天的展板展示等特色活动。 时间地点 11月20日-11月25日 微博、人人、微信活动与内容宣传 同步更新活动进展动态 11月21日-11月24日 11点到13点 东风广场 一三餐厅旁边 海报展示，宣传工作 11月24日 7点 一教201 开展交流会 展示各地祝福视频及学长的VCR 11月25日 综合楼301 19点-21点 特色舞会 展示最美生物“三行情诗” 展示最优秀的学院宣传片 21点 众人放置“时间胶囊” 纪念戒指授予仪式 活动流程 1、祝福篇 在11月20日之前联系好安徽大学，中国科技大学，安徽农业大学，发出邀请函，邀请出席生物特色晚会。4-5人 在11月10之前和全国各大985，211高校发出邀请函，欢迎赠送祝福视频，说明视频传送邮箱。8-10人 11月5日开始，寻找学院资料，追寻前几届优秀学生会干部和优秀校友，取得联系方式，邀请出席纪念活动，并说明具体活动内容，真诚的争取到机会。不能来的学长、校友，希望录制音频视频，说明视频传送邮箱。3-4人 在11月20日之前，整合邮箱收到的视频，渲染，制作成一部纪念日祝福集。5-6人（可重复） 2、征集篇 生物特色“三行情诗” （一）?前期准备工作? 1、召集活动承办、协办部门主要负责人员开会，商议活动筹备 2、对所有可干事人员进行组员划分? ①宣传组：负责活动宣传以及宣传资料制作等方面工作，8~10? ②活动组：负责各种途径参赛的作品的收取，5~8人（可重复）? ③后勤组：对已收取的作品进行信息登记、整理汇编，8~10人。? ④评审组：负责对作品的初期和后期评分工作，6人。? ⑤机动组：为所有工作人员处理紧急事件，5人。? （二）前期宣传工作? 1、前言：“三行情书”是面向全校师生开展的征文活动，以表达亲情友情爱情等为主题的小型征文比赛。宣传片征集是针对20周年纪念日来临之际，送给学院的礼物。 2、目的：让合肥工业大学的全体师生都知道这次活动的内容及意义，让大家开口大声说出想表达的话，让身边的人感到你的爱意与才华。? 3、宣传时间：2014年11月中旬? 4、宣传方式????? ①摆点宣传：在一食堂以及东风广场附近设置两处固定宣传点，供路过的师生了解、报名。? ? ②宣传板宣传：准备两张宣传板，一张用作宣传，一张则为活动便签?粘贴处，为活动参与者留下足迹。? ? ③横幅宣传：通过悬挂横幅的方式扩大“三行情书”和“宣传片”的知名度以及影响力，吸引更多的人慕名前来。? ④院内宣传：与各班的负责人联系，在班上进行“三行