公文文种练习-答案.ppt

练习2：把下列内容对号入座;;关于《会议通知》的练习;[评析] 一、标题不规范 （一）标题中的事由不完整、不准确。 虽提到了会议，但未明确写出是什么性质或名称的会议。 （二）公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 二、用语模糊、表意不清 （一）主送机关写“全县各食品加工业”，从字面上理解，好像该县有两个、三个以致更多的“食品加工业”，其实在现实生活中，只能有一个“食品加工业”，不可能有两个。 （二）在正文开头的写作中，“我们拟召开食品加工行业负责人会议”也犯了表意不清的毛病。是召集“食品加工行业的负责人”开会，还是召集“各食品加工单位负责人”开会？从全文内容看，应该指后者。再说，有否“食品加工行业的负责人”？难说！ （三）按照上述理解，“会议事项”部分“参加会议人员”中“……各来一名负责人”，就只是两个人来参加会议了。 （四）“国营”的提法已经陈旧过时，应改为“国有”。 三、其它分析（略）;根据上述评析，对《通知》作如下改写：;关于批转型通知的练习; ××市财政局转发财政部 《关于各部门召开订货会议，其住宿费一律由招待所、 旅馆等单位出具收费的通知》的通知 各区财政局： 现将财政部《关于各部门召开订货会议，其住宿费一律由招待所、旅馆等单位出具收费的通知》（财×字〔2007〕98号）转发给你们，请认真贯彻执行。（1、引用被转发文件；2、提出原则性要求；3、在提出执行要求的同时，也表明了对被转发通知的态度） 以“会议专用章”等名义出具收费，随意提高收费标准，加收空房费，为会议上请客、招待开方便之门的违反财政纪律现象，在我市也是存在的。（强调转发的意义和针对性）今后我市各单位召开的会议，其住宿费出具收费的单位均拟按照上述通知的规定执行。（提出具体要求） 附件：《财政部关于各部门召开订货会议，其住宿费一律由招待 所、 旅馆等单位出具收费的通知》（略） （公章） 二〇〇七年×月×日 （抄送本市市直各单位） 主题词：转发 ×× ×× 通知; 济南大学学工处关于给予×××处分的通报 各学院、各班级： 在2007年1月18日《通信原理概论》考试中，信息学院计0403班学生汤云宁（学号：2004121207）夹带小抄，且态度强硬。根据《济南大学学生管理规定实施细则》第七十九条规定，给予汤××警告处分，同时，本门课程成绩以零分记，并取消其学士学位授予资格。 特此通报。 附件：《济南大学学生管理规定实施细则》 济南大学学工处 二〇〇七年一月十八日;请示练习; 答案1; 答案2;批复练习;××市公安局 关于绵阳路禁行4吨以上汽车的批复 金沙区交通分队： 你队2007年4月1日《关于绵阳路禁行4吨以上汽车的请示》（×金交〔2007〕15号）悉。经与有关部门研究，同意绵阳路禁行4吨以上汽车（包括卡车、客车），由2007年5月1日零时起实施。请做好设置标记等事宜，并注意交通疏导。实行后的情况望及时了解并报告（提出三点指导性的具体要求——执行要求）。 此复。 ??公章） 二○○七年四月十四日 抄送：××市城建局、××市金沙区人民政府、×× 市人民政府工交办。 ;练习1： 利农化肥经销店于去年11月30日向华康化肥厂订购尿素100吨（合同编号851220），规定今年2月20日前交货，但至今（3月10日）对方仍不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍没解决。现春耕已到，急需化肥供应农民。请写出公文向华康化肥厂催货。 练习2： 假如你是济南大学外语学院主管实习的负责人，请你为即将参加毕业实习的韩语和日语专业各20名准毕业生，