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福盾金属制品有限公司 提案 FD-TA-2011-0614 管理提案第 PAGE \* MERGEFORMAT 4页 关于有效降低生产物料成本的提案 目前，由于考核核算办法没有形成规范有效的制度文件，每月的物料控制大部分仅仅停留在最后的考核核算上，同时因为物料定额的争议导致考核结果的奖罚落实困难重重，不能彻底的兑现。这不仅无法达到奖优罚劣的激励效果，反而使部分生产管理人员情绪波动，控制意识淡薄，也不会主动寻求降低成本的控制方法。 主要耗材是公司生产成本控制的核心，但由于暂时还没有规范的作业指导书，导致单位耗用使用误差非常大。从前两月的分析结果可以看出，同样的定额，４月份一线科华光油超标金额为2129元，５月份节约金额为4663元。科华稀料４月份节约3256元，５月份超标2410元。使用上的浮动误差这两项即达到12458元。从发泡胶测试数据来分析，不同的员工操作同一型号规格的门，会出现单樘金额超过1.5元的误差，如果把生产车间所有物料使用的误差金额汇总每月将超过15万，每年将达到180万以上。由于超省金额基本对等，如果按40%的规范管理成果计，单是规范员工操作行为这一项每年即可为公司节约60-80万的生产成本。规范转印纸就是明显的例子，从最初的每樘门用6米多，到现在一线5.5米，二线4米多一点，仅此一项，就降低成本每年超过二十万。现阶段生产耗材成本控制存在的主要问题可归结为以下几点： 一方面没有完善合理的物料定额标准，另一方面没有完善的生产任务安排计划，导致物控按单投料的重要职能得不到彻底的发挥。 由于定额的不完善与其它异常原因（如更换塑粉品种造成大量报废，或因原材料质量问题），导致每月考核结果误差与奖罚金额非常大，考核结果的落实困难重重。 物料考核数据的分析处理与定额的调整各自为阵，难以形成合力。令考核数据的运用失去应有的作用。 考核核算方法及奖罚标准等激励措施没有正式的制度发行，导致考核核算修改频繁，大大增加工作量，延误上交期限。同时在奖金的分配上存在不合理性，没有达到奖优罚劣的效果，反而影响员工的积极性。 没有标准且操作性强的作业指导书，??致员工操作不规范，单位用量月度对比变化幅度大，跟数据的分析处理带来困难。 通过２、３月份对考核结果进行奖罚落实，员工为实现不超标的结果，刻意降低了使用量。从近期的发泡胶测试数据来看，实际操作远远低于定额，低到了技术人员都觉得是不可能的程度。无标准的降低物料使用量从一定程度上影响了公司产品的品质。之所以出现这样的状况其主要原因在于没有规范的作业指导书，员工操作行为没有得到有效的指导与监督。也没有规范的质量检验标准特别是在表面工艺上，不能单纯以使用量的高低来判定物料是否超标准。 缺乏对物料使用过程的长效监督机制，导致生产现场物料使用情况有失控现象，而有部分具有特定用途的物料很多班组都在领用（如设备配件、电器材料，设备保养用材料等）。此类物料的领用权限上存在争议。同时，此类物料也无定额。 劳保与其它辅料耗材定额不完善，导致考核申述频繁，同时失去了考核数据对班组物控应用与改善的支撑。 物料没有一个完善的以成本核算为依据的分类标准，导致考核数据筛选时经常出现筛漏的情况，降低了考核结果的准确性，同时也无形中大大增加了考核的工作量。 生产成本是制造性企业成本控制的核心。要切实提升公司产品的市场竞争力，生产成本的控制显得尤为重要。本提案运行成功可为公司带来如下的改善： 物控部将彻底从事后核算改变为事前控制，有效降低生产成本大面积超标的风险。 员工安全生产将得到进一步保障。 生产成本将大幅度降低，以年生产50万樘门计算，一年可节约资金超过60-80万。 生产员工操作越来越规范，在降低生产成本的同时确保产品质量不下降。 改变以前关键岗位人员师带徒的培训指导方法，减少人员流失对产品质量的影响。 考核核算准确性提高，考核金额的兑现得到切实的保障。有利于提高员工及管理人员积极性。 管理人员的成本意识得到彻底的改善与提高，成本控制形成良性的发展态势。 目的：规范公司物控流程及考核核算方法，切实有效降低生产耗用成本。 适用范围： 物料耗用定额。 物料领料流程。 物料控制结果与考核。 规范员工操作行为。 实施程序 完善提案及实施步骤与流程。 组建项目组（专案组），并确定相关人员职责与工作方法，人力资源部制订相关人员的项目绩效考核办法。项目组命名为“物控专案组”，项目组成部门及人数见下表： 物控部技术、品管部财务部生产部材料库房体系部2（兼、专职）2（兼职）１（专职）４（兼职）１（兼职）１（兼职）确定物料分类，并对照物料分类标准更改用友系统资料。 物料定额调整与完善。 制作主要耗材的标准作业指导书。 物料领用管理规定的进一步完善编写与发行。 物料定额标准的发行与物料领用管理