青年志愿者协会衣物捐赠活动策划案.doc

策 划 书 主办单位：青年志愿者协会化生系分会 承办单位：xxx 协办单位： # # 部、# # 部 策划日期：2013年5月 一、活动背景: 随着经济社会的发展，人民群众生活水平不断提高，很多大学生都存积着不少闲置不用的旧衣物。在大四学长学姐毕业之际，废旧衣物、棉絮的浪费更为严重，将这些旧衣物作为不可回收利用的普通垃圾处理掉是对资源的极大浪费，是我们不认同，不情愿的事情。开展“衣旧情深，节用惜福”志愿者服务活动，就是由志愿者在一定的点向广大的大学生收集闲置的衣物，然后由专业从事旧衣物再利用的企业进行分类筛选、科学处置，实现物尽其用。透明是公益慈善的命脉，郴州市义工联全程参与并监督本次活动的各个环节，确保物尽其用，无贪污浪费。将人员分成8个小组，每组5人，每个食堂门口组，，分配好每个人的任务。 ，负责本组人员的通知、到事宜将本组当职时间内清点、按类汇总，交给。 九、活动后期工作 1、完成相关新闻稿及网上宣传，宣传部新闻稿在活动结束当晚11点前完成新闻稿并交给理事会团评定，评定结束后马上通过我们的微博写成日志附加照片等在网上公布，不合格重写，必须注意新闻稿格式。 2、各部门开例会，部长干事讲述这次活动的体会与收获，总结优点与不足。 3、保存此次活动的相关资料。 4、将郴州衣加衣行动的负责人捐赠的衣物的后续捐赠出去与加工处理的情况进行整理，将信息以微博等形式回馈给大家，让全校的同学进行监督。监督联系人：刘永兴 电话 5、将捐赠人的信息进行整理，然后张榜公布捐赠结果（只写出捐赠者名字，不写具体捐赠物），在湘京食堂以及新世纪食堂门口展出。（秘书部负责） 十、注意事项 1、宣传人员须事先明确海报等张贴悬挂的正规程序，以避免违反学校的相关规定。 2、协会各部门应相互配合，确保活动时间内都有工作人员在场，各小组之间衔接得当，保证捐赠衣物的人员和物品的信息准确。 3、保证送来的衣物没有丢失的现象，如有下雨天切勿弄湿。 4、相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完成。 5、注意各项活动的细节性问题，保证信息的准确、精确。 6、宣传部安排人员进行拍照，每个点都得有人进行拍照，确保记录活动的每个细节，内部自己调整。 7、衣物进行简单分类，不分好与坏；如外套放一起，裤子放一起。我们收集完后会有人员进行塞选。 十一、活动经费预算 物品 单价（元） 数量 金额（元） 横幅 40 4条 160 海报 20 5张 100 登记表 0.1 30张 3 中性性笔 1.0 10支 10 签名笔 4 6支 24 收装袋 * * 5 总额 -- -- 302 附录1： 青年志愿者协会化生系分会衣物捐赠登记表 姓名 年级 专业 电话 捐赠物品 备注 附录2.1.1 xxx日活动排班表 组数 姓名 任务 具体时间 签到 第 一 组 1人（组长） 维持秩序 xx月xx日 10:00到12：20 收集衣物 整理衣物 第 二 组 1人（组长） 维持秩序 xx月xx日 12：10到14：00 收集衣物 整理衣物 第 三 组 1人（组长） 维持秩序 xx月xx日 13：50到15：50 收集衣物 2人 整理衣物 第 四 组 1人（组长） 维持秩序 xx月xx日 15：40到18：30 3人 收集衣物 2人 整理衣物 注：1、各小组长注意各组之间时间的衔接。 2、签到表由各小组组长负责，第四组组长交给秘书部。 附录2.1.2 xxx日活动排班表 组数 姓名 任务 具体时间 签到 第 一 组 1人（组长） 维持秩序 xx月xx日 10:00到12：20 收集衣物 2人 整理衣物 第 二 组 1人（组长） 维持秩序 xx月xx日 12：10到14：00 3人 收集衣物 2人 整理衣物 第 三 组 维持秩序 xx月xx日 13：50到15：50 收集衣物