【2017年整理】毕业生图像采集工作的通知.docVIP

昆明理工大学教务处 昆理工大教务注字〔2011〕 107号 关于做好2012届本科毕业生图像采集工作的通知 各学院： 根据《关于做好普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司【2011】6号文件要求，从2011年开始，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的，不提供网上学历查询。为配合新华社云南分社顺利完成我校2012届本科毕业生图像采集工作，请各学院协助做好如下工作： 学生填涂《机读卡》注意事项 1.毕业生图像采集必须由学生本人填写“机读卡”一张。必须用2B铅笔正楷准确填写； 2.校名：昆明理工大学； 3.地址： 莲华校区：云南省昆明市一二一大街文昌路68号昆明理工大学××学院； 呈贡校区：云南省昆明市呈贡大学城昆明理工大学呈贡校区××学院； 4.学号要准确，以教务处教务管理系统中数据为准； 5.姓名及区位码：填写姓名后，下面的区位码画线部分，请登录昆明理工大学教务处网站查询。查询步骤：⑴.进入教务处网站；⑵.点击相关下载；⑶.点击区位码查询系统，下载后运行“查区位码.exe”文件；⑷.出现“查询汉字区位码”对话框后，请在“请输入要查询区位码的汉字”对话框里输入自己的姓名，再点击开始按钮即可。每一个汉字对应四个数字，例：“王”字区位码为4585。b.如在汉字区位码手册中查不到的字或查出来的代码多于4位的，则区位码填0000，并在汉字旁加注汉语拼音。 6.对于学号或身份证号中出现的英文字母（除X外）或汉字，请一律同时填涂0、1。 7.少数民族学生的姓名，凡超过四个汉字的，一律不必填写汉字代码，须在机读卡中用正楷清楚填写学生的全名，由北京总部采用人工方式录入。 8.院校代码：10674；（院系代码不填） 9.准确填写身份证号码（最后一位是“X”的请填涂“X”）； 10.准确填写性别； 11.学历类次：本科生填涂“普通本科”栏，专科生填涂“普通专科”栏； 12.所在校别：填涂“普通高校”一栏； 13.拍摄序号待拍摄时由专人填涂，地区码不用填涂。 14.拍摄序号、学号和姓名，请一律按由左至右的顺序填写，中间不要空格。拍摄序号必须填满四位数，不足的可在前面加0，如：0001。 15.上述填涂项目，要求学生本人在填涂后认真复核，若有误差，由本人负责。“机读卡”填写完后，在拍摄前由各班班长收齐并平整地保管好，不要折叠，以便拍摄时使用 16.由于照相背景为蓝色，尽量避免着装颜色与此发生冲突。 各学院填写综合信息采集登记袋注意事项 1.各学院负责图像信息采集的老师填写； 2.原则上每个学院填写一个信息袋，拍摄后将“机读卡”装入袋内，如学院人数较多，可填两至三个袋； 3.综合信息采集登记袋的学校名称填“昆明理工大学”，并填好联系人及电话； 4.通讯地址照第一条第（3）款填写； 5.院校代码10674； 6.邮政编码：莲华校区650093； 呈贡校区：650500； 7.学生原有人数填毕业班实有人数。 三、收费 2012届毕（结）业生图像包括：2寸4张，1寸8张，均为数码彩照，图像下方加印“学校名称、学生姓名、学号、身份证号”四种信息，根据云教高[2008]23号文件规定，每人收取工本费15元； 四、照相时间 2012届毕业生照相总体时间安排在2011年12月10日和12月11日进行（星期六、星期日），具体时间安排见附件。 楚雄应用技术学院照相时间待与新华社云南分社沟通后，另行通知。 其他要求 1.为尽可能地减少漏拍、补拍、请各学院一定要把图像采集工作的安排、组织工作做好，将拍摄时间通知到学生本人，并要求学生在指定时间到达拍摄地点参加拍摄。希望在填写机读卡和综合信息采集登记表时，准确无误，认真填写，如有误，后果自负； 2．⑴.毕业生在填写图像信息采集“机读卡”的同时，请仔细核对《毕业生信息校对名单》，若有错误，请更正。若是更正姓名、性别、出生日期、身份证号，还需附上公安机关出具的有效证明，教务处才予以更正。核对信息后，学生本人必须签字，不准代签。⑵.请各学院仔细校对毕业生名单，若有遗漏可添加，不能毕业的学生请删除。 3．图像信息采集工作关系到学生毕业证、学位证电子注册及将来供用人单位信息查询的准确性，请各学院高度重视，加强对毕业生的宣传工作，高度重视毕业生信息采集工作，要特别强调图像信息采集“机读卡”和《毕业生信息校对名单》信息的一致性，将责任落实到每一个学生。 散拍 因特殊原因未能参加集体拍照的学生，请在2012年4月30日前自行到新华社云南分社信息中心大学生图像采集部拍摄。 时间：每周星期五8：30至11：30。 地点：昆明市滇池路—红塔西路7号红塔体育中心旁。 联系电话：0871—4094593 40946