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行政部门工作总结ppt 篇一：行政部工作总结PPT模板 目录行政助理职务说明 1 办公室日常工作技巧 2 沟通 3 行政文秘人员的职业形象 4 一 行政助理职务说明 1、机票预订 2、乘车证、港澳通行证办理 3、办公用品及固定资产管理 文件会务安排公章管理日常工作行政助理工作概要 行政助理工作概要 1、各类会议、活动组 织安排 2、撰写会议纪要 3、会议类别：①部门例会②项目例会③责任指标④年终会议 1、 负责刻制各部门所需印章 2、负责管理公司公章、合同章 1、文件收发、催办 2、各类呈批 文件、单据递交 3、相关公文拟写 具备的能力沟通能力协调各部门文员安排、解决相关问题 大型活动组织办事能力操作写作阅读概括统计分析行政助理应具备 二办公室日常工作技 巧?6?1 （新入职指引） 熟悉公司各部门人员部门负责人各部门文员各部门负责人项目负责 人本部门人员电话号码表 电话号码表行政助理重点了解从号码表上可以更快熟悉工作对接 人员，同时可以清楚各部门岗位情况。 工作汇报汇报信息部门负责人直接上级职员副总裁董 事会 办公技能 1 熟练掌握word文档 1、会议纪要 2、乘车证 3、接机牌 4、资料封面 5、 通知、提示 3 使用ppt 1、工作汇报 2、培训 2 运用excel表格 1、日常办公 2、数据分析 3、日常数据统计 海 南项目项目负责人各部门负责人（行政级）直接上级（督导级）职员级行政三级行政六、七 级主管、主任、秘书统称督导级协助部门行政工作熟悉了解公司各级别待遇，做好行政福利 把控工作。 部门岗位分布行政副经理行政主管资产管理后勤管理员行政助理企业文化行政人 事部经理激励满足、档案管理人事副经理 人事主管后勤主任考勤专员厨工劳资专员培训专员 招聘专员 三沟通沟通、协调时行政助理最重要的工作 block diagram 确切 简明 完整 重点 精简忌讳”渲染” 有针对性忌讳”漫无边际“  从上司的角度来看问题 尊重上司， 不要争论，补充事实 与上司沟通 突然 指示不明确 是商量问题还是解决问题 没有 很好的倾听 单向误区 倾听 沟通前，同上司明确指示时间地点 发问，以明确沟通 目的为接受指示 恰当反馈，重要问题澄清 无条件接受指示 拒绝讨论与争辩（领导同 意除外）原则 职业形象 穿着 1、佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短裤 4、不穿露背 5、不 穿奇装异服 6、不扎怪异发型 行政助理 符立妍目录行政助理职务说明 1 办公室日常工作技 巧 2 沟 通 3 行政文秘人员的职业形象 4 一 行政助理职务说明 1、机票预订 2、乘车证、港澳 通行证办理 3、办公用品及固定资产管理文件会务安排公章管理日常工作行政助理工作概要 行政助理工作概要 1、各类会议、活动组织安排 2、撰写会议纪要 3、会议类别：①部门例 会②项目例会③责任指标④年终会议 1、负责刻制各部门所需印章 2、负责管理公司公章、 合同章 1、文件收发、催办 2、各类呈批文件、单据递交 3、相关公文拟写 具备的能力沟通 能力协调各部门文员安排、解决相关问题大型活动组织办事能力操作写作阅读概括统计分析 行政助理应具备 二办公室日常工作技巧?6?1 （新入职指引） 熟悉公司各部门人员部门负责 人各部门文员各部门负责人项目负责人本部门人员电话号码表 电话号码表行政助理重点了 解从号码表上可以更快熟悉工作对接人员，同时可以清楚各部门岗位情况。 工作汇报汇报信 息部门负责人直接上级职员副总裁董事会 办公技能 1 熟练掌握word文档 1、会议纪要 2、 乘车证 3、接机牌 4、资料封面 5、通知、提示 3 使用ppt 1、工作汇报 2、培训 2 运用 excel表格 1、日常办公 2、数据分析 3、日常数据统计 海南项目项目负责人各部门负责人 （行政级）直接上级（督导级）职员级行政三级行政六、七级主管、主任、秘书统称督导级 协助部门行政工作熟悉了解公司各级别待遇，做好行政福利把控工作。 部门岗位分布行政副 经理行政主管资产管理后勤管理员行政助理企业文化行政人事部经理激励满足、档案管理人 事副经理 人事主管后勤主任考勤专员厨工劳资专员培训专员招聘专员 三沟通沟通、协调时 行政助理最重要的工作 block diagram 确切 简明 完整 重点精简忌讳”渲染” 有针对 性忌讳”漫无边际“  从上司的角度来看问题 尊重上司，不要争论，补充事实 与上司 沟通 突然 指示不明确 是商量问题还是解决问题 没有很好的倾听 单向误区 倾听 沟通前，同上司明确指示时间地点 发问，以明确沟通目的为接受指示 恰当反馈， 重要问题澄清