Word2007教程︰表格的汇总.docx

用过Excel制表的用户都知道，Excel表格中能完成单元格间数据的运算。实际上，在Word中也可以对表格进行简单的运算。 　　表格的汇总一般涉及到求和、求平均数、统计个数等，下面以如下图所示的表格为例分别说明。 　　一、求和 　　涉及到行求和与列求和。例如，要对表中的学生分数进行求和为行求和，此时的操作步骤如下： 把光标插入点定位到“总分”列的首个学生记录中。 在“表格工具/布局”功能区中单击公式按钮，打开“公式”对话框如下图所示。 “公式”对话框比较智能化，它会自动认为是求和。因此，在“公式”中会自动输入“＝SUM(LEFT)，其中SUM是求和函数，LEFT表示此单元格左侧的所有单元格。如果是在表格的最后一行中输入公式，会默认为“＝SUM(ABOVE)”，其中ABOVE表示本列中此单元格的上方单元格。除了ABOVE和LEFT两个分别代表“上”和“左”的参数外，BELOW参数表示下方，RIGHT表示右方。因此，要在表格中为右侧数据求和，可以写做“＝SUM(RIGHT)”，为下方数据求和可以写做“＝SUM(BELOW)”。 单击“确定”按钮，完成本行的计算。 在数据第一行的最后一个单元格内会出现学生的总分。此时，可以复制本单元格中的内容，然后到下面的单元格中执行粘贴操作。 实际上，输入的公式是以域的形式来完成的运算，因此，新粘贴过来的域并不能正确显示出计算结果。此时，可以选中表格，然后在键盘上按下“F9”键更新域即可。此后，如果表中数据发生变化，都需要通过“F9”键更新域。 　　二、计算平均值 　　如果要计算语文成绩的平均分，需要进行一下操作： 把光标插入点置于“语文”列的最后一个单元格内。 在“表格工具/布局”功能区中单击公式按钮，打开“公式”对话框。 清除掉“公式”中的公式，但保存前面的“＝”号。 在“粘贴函数”下拉列表中找到“AVERAGE”并单击，此函数会自动复制到“公式”框中，在AVERAGE后面的括号中输入ABOVE，即使“公式”为“＝AVERAGE(ABOVE)”。 单击“确定”按钮，完成计算，与求和一样，复制并更新域，完成全部计算。 Excel表格公式大全 1、  HYPERLINK / \t _blank 查找重复内容公式 ：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2))。 4、  HYPERLINK / \t _blank 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别 ，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 ?1、求和： =SUM(K2:K56)? ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数： =AVERAGE(K2:K56)? ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56)? ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级： =IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格))) 5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1） =COUNTIF(K2:K56,100) ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）? =COUNTIF(K2:K56,=95)－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,=90)－SUM(K57:K58) ?——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,=85)－SUM(K57:K59) ?——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格； （5）=COUNTIF(K2:K56,=70)－SUM(K57:K60) ?——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格； （6）=COUNTIF(K2:K56,=60)