模块二文字录入技术剖析.pptxVIP

计算机办公应用技术;模块二 常用设备规范操作与文字录入技术;训练一 认识键盘结构与各键功能;1、了解键盘的组成;控制键主要用于辅助执行某些特定操作，各键的作用如下。 制表键【Tab】：编辑文档时，按一下该键将使光标向右移动一个制表位（默认为8个英文字符的宽度）。 大写锁定键【Caps Lock】：主要用于控制字母的大小写输入。按一下【Caps Lock】键，键盘指示灯区的Caps Lock灯亮，此时按字母键将输入大写英文字母；再按一下该键，Caps Lock灯灭（恢复正常状态），此时按字母键将输入小写英文字母。 上挡键【Shift】：又称为换挡键。用于与其他字符键组合，输入键面上有两种字符的上挡字符。如果需要临时输入英文大写字母，可在按住【Shift】键的同时敲字母键。 组合控制键【Ctrl】和【Alt】：控制键【Ctrl】和【Alt】单独使用是不起作用的，只能配合其他键一起使用才有意义。例如，在编辑文档时按组合键【Ctrl+A】可以选中所有文本。 空格键：在编辑文档时按一下该键可输入一个空格，同时光标右移一个字符。;Win键 ：标有Windows图标的键，任何时候按一下该键都将弹出“开始”菜单。 快捷键 ：相当于单击鼠标右键，因此，按一下该键将弹出快捷菜单。 回车键【Enter】：主要用于结束当前的输入行（另起一段）或命令行，或接受某种操作结果。 退格键【Backspace】：按一下该键，光标向左退一格，并删除原来位置上的对象。;方向键主要用于移动光标，各方向键的具体功能如下。 【←】键：将光标左移一个字符。 【↓】键：将光标下移一行。 【→】键：将光标右移一字符。 【↑】键：将光标上移一行。 ;【Home】键：首键，编辑文档时按一下该键会使光标移动到当前行的行首。 【End】键：尾键，编辑文档时按一下该键会使光标移动到当前行的行尾。 【Page up】键：上翻页键，编辑文档时显示屏幕前一页的信息。 【Page Down】键：下翻页键，编辑文档时显示屏幕后一页的信息。 【Delete】键：删除键，编辑文档时删除光标右侧的字符。;2、键盘指法练习;手指分工 为了使手指分工操作，便于记忆，通常将输入键区中的键位分成8个区域，分别对应8个手指。其中，双手拇指放在空格键上，除拇指外的其他每个手指只负责该区域字符的输入。操作键盘时，应严格按照键盘指法分区规定敲击字键。;击键方法 打字时，手指微曲成弧形，轻放在与各手指相关的基准键位上，手腕悬起不要压在键盘上。击键时是通过手指关节活动的力量叩向键位，而不是用肘和腕的力量。输入时应注意，只有要击键时，手指才可伸出击键，击毕立即缩回到基准键位上。;1、认识鼠标结构;2、鼠标操作：单击、双击、拖动;鼠标的组成;拖动：首先将鼠标指针移至所选对象上方，然后按住鼠标左键不放并移动鼠标，最后释放鼠标左键。此操作通常用来移动对象的位置等。 拖放：该操作与拖动操作类似，但又有所区别。首先将鼠标移至桌面或文件夹窗口等的空白处（而不是某个对象上，并且当前未选择任何对象），然后按住鼠标左键不放并移动鼠标指针，最后释放鼠标左键。该操作通常用来选择一组对象。 滚动：用中指转动鼠标滚轮。此操作通常用于上下浏览文档内容或网页。;实训三 显示器的使用;实训一、识别打印机种类;实训二 识别打印机选购时参数对照;实训三、打印机安装;常用的汉字输入法主要有两类，一是拼音输入法，二是五笔字型输入法。 拼音输入法：是以汉语拼音为基础的输入法，用户只要会汉语拼音，就可以通过输入拼音来输入汉字。常见的拼音输入法主要有微软拼音输入法、搜狗拼音输入法、紫光拼音输入法、QQ拼音输入法等。 五笔字型输入法：是一种以汉字的构字结构为基础的输入法。它将汉字拆分成一些基本字根，每个字根都与键盘上的某字母键相对应。找到字根所在位置，按下相应按键，即可输入汉字。常见的五笔字型输入法有智能五笔输入法、万能五笔输入法和极品五笔输入法等。;1、添加和删除输入法;删除输入法：在“已安装的服务”列表框中选择要删除的输入法，然后单击“删除”按钮;2、选择和切换输入法;3、设置默认输入法;一、 微软拼音输入法;1、输入单字、词组和句子;输入词组：输入词组的全拼或简拼，然后按数字键进行选择，再按【Enter】键确认输入。;2、使用输入法状态条;“输入板”按钮 ：单击该按钮将打开一个输入板，从中可以输入一些不方便使用拼音输入的字符、偏旁部首或特殊符号等。 “功能菜单”按钮 ：单击此按钮会打开一个功能菜单，单击菜单中的某项可使用相应的功能。例如，可使用其中的软键盘来输入一些特殊符号。;单击输入法状态条中的“功能菜单”按钮 ，在打开的菜单中依次单击“软键盘”“特殊符号”，打开“特殊符号”软键盘， 在其中单击所需符号与【Enter】键，即可将这