研究生院学术报告厅使用申请表.doc

研究生院学术报告厅使用申请表 日期： 年 月 日 使用单位 参加人员 人数 会议布置时间 使用时间 自 月 日 时 分开始 使用单位负责人 到 月 日 时 分结束 联系电话 合计 小时 会议名称 与会领导、专家姓名 会议主要内容 ———————————— 设备、设施使用要求————————————— 1、□ 话筒_______支 □ 投影 □ LED屏 申请单位意见 签章： 日期： 研究生院意见 签章： 日期： 使用后综合科验收意见与签名 签字： 日期： 说明： 1、使用单位须提前3个工作日填写申请表进行预约，不得由学生代为申请； 2、报告厅内的设施不能随意搬动，室内墙面不可用胶带、双面胶等张贴物品，保持室内清洁； 3、参会人员进入学术报告厅必须有一位负责人到现场维持秩序；使用后由使用单位负责清扫报告厅卫生，并切断电源、关闭门窗。 4、联系电话：0951-2061170（6170）。